【秘書】で働く女子のクチコミュ[23]

掲載日2005/10/09
オフィスワーク系

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秘書

不動産・建設系
単なる一般事務はヤダ。デザインにも関わりたい…だからデザイン事務所で社内の取りまとめ役に
brownさん(26歳・女性・経験3年2ヶ月)
お仕事内容
プレゼンテーション資料、打合せ資料などMACでの作業の他に、社長の秘書業務としてスケジュール管理から出張の手配などもします。総務では出金伝票処理、社内の資料(竣工データ、竣工写真、その他)をすべて管理、受付接客を行い、デザイナーが円滑に業務が進むような社内環境の整備に日々努めています。
この仕事を選んだ理由は?
好きなデザインに関われる上に、総務というまとめ役もこなし、ただの一般事務という概念ではなく仕事ができそうと思ったので。
この仕事をどうやって見つけたの?
元はグラフィックデザインをやっていたので、総務以外にMACでの作業が出来ることをアピール。実際に、店舗サインやロゴを作成することもあります。
やりがいを感じる時は?
"好きなものに関われる,アイディア・センスが磨かれる,頑張りが評価される"
成長できたことは?
パソコンスキルが一番。それから常にスタッフや社長がどんな仕事をしているか把握し、業務推進に努めているので、周りに対する素早い対応力等。また、一軒の店舗ができるまでのひと通りの流れが自然と身に付きました。完全年俸制なので、頑張った分は自己アピールできます。
この仕事をしている人に共通していることは?
気配りができる人。デザインやファッションに興味があり、デザイナーとも同じ感覚で話ができる人。デザイン業界は、深夜や朝方まで勤務が続くこともあるので、体力がある方。
気分転換・ストレス発散法は?
早く帰って好きな事をする。美味しい物を食べる。休日出勤をしない。自分は自分と思う。
お仕事DATA
  • 雇用形態正社員
  • 年収340万円
  • 経験年数3年2ヶ月
  • 勤務地東京都渋谷区
  • 出社・退社時間10:00〜20:00
  • 1日の勤務時間約10時間
  • 今の仕事に就いた年齢23歳
仕事の「やりがい」
  • 好きなものに関われる
  • 頑張りが評価される
  • アイディア・センスが磨かれる
この仕事にチャレンジする人へのアドバイス
デザイン事務所の総務、秘書は、一般の事務職より時間は不規則ですが、業界的に専門知識やセンス、流行に敏感になるなど、毎日が事務的ではないので、比較的刺激が多いと思います。