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STEP5 内定・入社 内定のマナー
Q 内定したときに確認すべきことは
A
内定の告知は、電話、メールなどさまざま。内定がうれしい気持ちはわかるけれど、受諾する前に職種、勤務地、給与、入社日など、条件を確認すること。また、雇用時、会社は労働条件を明示することが法律で義務づけられている。そのうえで労働契約を結ぶが、これは書面で取り交わすのが理想的。「労働契約書」や「就業規則」などの内容をよく読み、疑問点があれば、説明を受けるようにしたい。
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Q 内定を受諾する前に、給与や勤務地を確認したいとき、どう質問すればいい?
A
内定の電話をもらったとき、質問、交渉したいことがあればしてもOK。納得したうえで入社しよう。
[ MODEL TALK ]
●受諾する前に仕事内容をもう一度確認したい
ありがとうございます。ただ、1つご確認したいことがあります。総務経理部での採用ということですが、私自身は経理の経験がありませんので、基本的に私は総務担当と考えればよろしいでしょうか?
●受諾する前に給与を確認したい
ありがとうございます。ただ、1つご確認したいのですが、お給料に関しては、面接で希望を申し上げた月23万円という金額でよろしいのでしょうか? 試用期間は給与に違いはありますでしょうか?
●受諾する前に勤務地を確認したい
ありがとうございます。ただ、1つご確認したいのですが、面接でも申し上げたように、勤務が幕張ですと、私の自宅から片道2時間ほどかかってしまいます。神奈川県か都内の勤務地になるようご検討いただけますでしょうか?
●入社時期がズレそう
ありがとうございます。ただ、1つご相談があるのですが、私の後継に当たる人材の採用に手間取りまして、引き継ぎ期間が延びてしまっています。面接でお話しした入社日より2週間遅くなってしまいそうですが、大丈夫でしょうか?
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Q 内定をもらったものの、第一志望の結果がまだ…。そんなときどうする?
A
ほかに第一志望があるなら正直に言うべきだが、それによって不合格になることもあるので、「慎重に考えたい」と言って、正式な受諾を待ってもらうほうがいいだろう。
[ MODEL TALK ]
今、他社の内定を待っているところです。御社が第一志望なのですが、これを最後の転職にしたいので、最終的な結論はじっくり考えてから出したいと思っています。あと1週間ほどお返事をお待ちいただけますでしょうか?
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入社の手続き・マナー
Q 入社時に用意するもの、どんなものがある?
A
これは、転職先にあらかじめ確認するのが一番。必ず求められるのは、前勤務先から受け取った「雇用保険被保険者証」「年金手帳」「源泉徴収票」。転職するまでなくさないように、しっかり管理しておこう。
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Q 入社日の服装は?
A
面接等で訪問しているので、会社の雰囲気はだいたいわかっているはず。その雰囲気に合わせればいいが、オフィスワーク、営業であれば、初日はスーツやジャケット着用が無難。販売職やクリエイティブ職で、カッチリしたスーツは職場で浮きそう…というならば、カジュアルなジャケットを着用するなど、くだけすぎない服装を選んで。どんな職種でも、入社初日は部署内外へのあいさつなどもあるので、清潔感がある服装を心がけて。
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Q 入社時の心構えは?
A
未経験者はもちろん、経験者でもその会社の仕事という意味では「新人」。最初は謙虚にその会社のやり方を覚えることに専念しよう。同僚や先輩、そして後輩のアドバイスには素直に耳を傾けるつもりで。ある程度仕事を覚えたら、徐々に前職で培った経験や自分らしさを活かしながら、業務の改善や実績を上げることに取り組んでいくようにしよう。
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ファッション業界でのポイント
Q 人員補充のため、すぐに入社してほしいといわれましたが、前職での引き継ぎがまだ終わっていません。どの程度、待ってもらえますか?
A
まずは、自分がいつから出勤可能かを明確にすることが先決です。その上で、企業側に相談しましょう。
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Q 内定後、通知された勤務店舗がとても遠く、通勤に1時間以上かかってしまいます。勤務店舗の変更を申し出ることは可能ですか?
A
希望がかなえられるかどうかは会社の事情によりますが、変更を申し出ることは問題ありません。その場合は、「長く勤めたいから」「より仕事に打ち込める環境で働きたいから」という前向きな気持ちを伝えた上で、勤務前のできるだけ早い段階で事情を説明し、相談することが肝心です。
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医療業界でのポイント
Q 現在の職場に退職意思を伝えたところ、人手不足を理由に慰留されました。内定先にどう伝えればいいでしょうか?
A
内定先には、現職の状況をきちんと話して、入職タイミングについて理解を求めることが重要です。医療の現場は、近年問われている患者・利用者への医療サービスの質と、働く人々の健康・人権という相反するものを同時に成り立たせなければならないので、とても繊細な人事設計の上に成り立っています。ですから、一人のスタッフが抜けることは、組織の側からすると大事件。なかなか簡単には退職できないということは、ままあります。転職を考えた時点から、早め早めに退職の意思を伝えることが重要です。
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Q 保育園の空きが出ないなど、プライベートなことで約束の日時から勤務ができそうにありません。内定を辞退したほうがいいのでしょうか?
A
想定外のことが起こるというのは、誰にでもあります。プライベートな範囲のことであれば確かに言いづらいものですが、内定を辞退するのではなく、まずはきちんと状況を説明して内定先に理解を求めましょう。とはいえ、長く安定して勤めていくためにはプライベートの状況整備も大切。こういうことが起こらないよう、前もって入職までに準備を整えるなどの努力は怠らないようにしたいものです。
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美容業界でのポイント
Q 現在の職場に退職意思を伝えたところ、人手不足を理由に辞めさせてもらえない雰囲気に。内定先にどう伝えればいいでしょうか?
A
現職の状況を話して、可能な限り円満退職ができるよう入職タイミングについて相談をしましょう。法律上、いつ店を辞めるかは働く側の決めることなのですが、サロンは多くが少人数なので、一人のスタッフが抜けるのは店を運営する側からすると大事件。なかなか簡単には退職させてもらえないケースもままあります。業界は狭いので、できれば円満に退職をしておきたいところ。転職を決意した時点から、早め早めに退職の意思を伝えることが重要です。
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Q 新しい職場の近くに部屋を借りようと思ったのですが、なかなかいい物件がありません。今の住まいからでは通勤が難しく、予定の期日から勤務を始められなさそうです。どうすればいいですか?
A
まず、引っ越しを伴う転職であることは、早い段階で転職先に伝えておきましょう。それを採用側が知らなければ、「今さらそう言われても…」ということになってしまいます。採用が決まったのであれば、店とあなたが合意した日から勤務するのは当然。それに影響が出てしまうポイントは、事前に話し合って解消しておくのがマナーです。
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