【秘書】で働く女子のクチコミュ[15]

掲載日2004/05/12
オフィスワーク系

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秘書

サービス系
TOEICのスコアをあげたり、秘書検定を受験したり。なりたい自分に近づけるよう能力を磨く
にくまんさん(26歳・女性・経験8ヶ月)
お仕事内容
企画マーケティング部アシスタント兼当該部長秘書。年4回顧客向け情報紙発行および発送業務、業界紙への広告掲載、オリジナル付属品の販売管理、ホームぺージからの問い合わせメール対応、大型プロジェクトのアシスタントおよびコーディネーター、海外との連絡窓口、秘書業務全般の仕事を担当しています。毎朝メールをチェックして急ぎのものから業務を処理していきますが、急に上司に頼まれることもあるので日々優先順位をつけて仕事をこなしている。一ヵ月で業務内容をうまく分散させて仕事が一時に集中しないように、自己のスケジュール管理が必要です。
この仕事を選んだ理由は?
新卒の時に上司や部長のアシスタントをしていたこと、また営業的な仕事などいろいろな業種を経験してきた結果、誰かをサポートする仕事が自分にはあっているように思った。また学生時代に勉強してきた英語でのコミュニケーションが図れる仕事につきたいと思っていた。マーケティング部でのアシスタントは初めてでしたが仕事内容を聞いて楽しそうだと思ったので。
この仕事をどうやって見つけたの?
人材紹介会社の紹介で面接をうけた。ただし、この会社に出合うまではTOEICのスコアをあげたり、秘書検定を受験したりと勉強していた。また派遣で短期のさまざまな業務内容の事務経験を積んだことが今に役立っています。
やりがいを感じる時は?
"自分のやったことが形に残せる,人の役に立てる・感謝される,海外との接点が多い"
この仕事をしている人に共通していることは?
同じ仕事をしているのは社内で私しかいないので、比較できません。但し、この仕事は社内のさまざまな人と円滑なコミュニケーションをもち、常にどこからでも情報を入手できるような状況を維持しておくことが必要なポジションだと思います。
気分転換・ストレス発散法は?
仕事を一旦忘れるように、割り切って定時でさっさと退社する。ランチタイムの同僚とのおしゃべりでよく笑うこと。
お仕事DATA
  • 雇用形態正社員
  • 年収320万円
  • 経験年数8ヶ月
  • 勤務地横浜市
  • 出社・退社時間09:00〜17:30
  • 1日の勤務時間約7.5時間
  • 今の仕事に就いた年齢26歳
仕事の「やりがい」
  • 人に感謝される
  • 自分のやったことが形に残る
  • 英語が活かせる
この仕事にチャレンジする人へのアドバイス
なりたい自分に近づけるように必要な能力を磨くこと。また派遣を経験する場合は仕事内容にこだわりをもって、後でその経験が生かせるような仕事を引き受けることかな。それから人材紹介会社から紹介された求人情報には幅広くエントリーし、成り行きにまかせてみるという寛容な姿勢でいること。きっとよい会社がみつかります。