未経験職種に興味を持った背景を具体的に説明する

未経験職種への転職の場合、人事に「イメージの先行の応募」と判断されないよう細心の注意を。動機づけが弱いと、せっかくの前向きな退職理由も軽率な印象に。前職の経験と関連づけたり、スクールで知識を学んだなど、その仕事に興味を持った背景を具体的に説明し、仕事内容を把握した真剣な転職であることを伝えよう。

より意欲的に働くために業種を変えたいことを前面に

扱う商品への単なる興味だけでなく、そのことが仕事にどんな好影響を与えるかを説明しないと自己中心的なイメージになる。より意欲的に働くための転職であることを前面に出そう。さらに、事前に応募する業界の知識を調べ、応募先のその業界における特徴などを志望動機に盛り込むと転職理由の説得力も増す。

前職でもプロ意識を持って働いてきたことを示そう

専門職で働くからには、未経験者であっても、能動的に技術や知識を学び、少しでも早く会社に貢献することが求められる。専門性が身に付かなかったことを職種のせいにするのは、受け身な姿勢に受けとられてマイナス。前職でも技術や知識を深めるための努力をし、プロ意識を持って仕事をしてきたことを示そう。

語学や資格を以前の会社で活かせない理由の説明を

以前の会社で英語を活かせなかった理由をクリアに。もともと海外との取引のない会社に入社し、働くうちに志向が変化したのなら、その背景も説明したい。また、語学や資格は付加価値として氷塊する企業が大半。志望動機には語学や資格プラスこれまでの経験を使ってどう働きたいのかも書き、退職理由を裏付けたい。

正社員に「安定」だけを求めていると思われないように

派遣スタッフやアルバイトから正社員の仕事を目指す場合、正社員に「安定」だけを求めていると思われないようにしたい。現在の雇用形態の限界を超えて責任や任されることの範囲を広げたいという前向きな気持ちを前面に出そう。また、雇用形態にかかわらず仕事には全力で取り組んできたことを示すのも大切だ。

責任あるポストに就きたい理由を明確に伝える

「責任のある仕事がしたい」と書くだけでは、責任者として周囲に状況を説明し、物事を遂行できるのかさえ疑われてしまう。将来どんな業務に関わって何を実現したいのか、それによって会社にどう貢献したいのか、そのポストでなければ実現できないことを挙げ、責任あるポストに就きたい理由を明確にしよう。

出産後に働く意欲は十分にあったことを伝える

最近は育児休暇を取得しやすい会社も増えてきたので、「出産・育児が理由なら辞めて当然」という姿勢は避けて。前職で両立ができなかった背景を説明し、働く意欲は十分にあったことを強調しよう。ブランク2年以上の場合、「育児中にもスキルを磨いて再就職に備えようと考えた」などの努力も伝えられるとベター。

どうしても説明したい場合は、仕事に与える影響を具体的に

初対面の相手に断片的に前社の雰囲気を説明されても、人事は好感を持たない。書類に嘘は禁物だが、あえてマイナスになることを書くのは避けよう。どうしてもほかに理由がない場合、その社風が自分の仕事の進め方にどんな影響を与えているのか、どんな環境ならより意欲的に働けるのかを具体的に説明して。

任された業務への誠実な姿勢を前提に、自らの希望を伝える

自分の専門分野以外の業務であっても、会社にとっては必要な仕事。「雑務」と一蹴するのではなく、幅広い業務に取り組んだ経験をポジティブに捉えて表現したほうが印象も良いし、誠実な仕事姿勢のアピールにもなる。その上で、なぜ前の会社で専門性を深められなかったのかを説明しつつ仕事への希望を伝えよう。

人間関係などの不満は誤解を生みがち。やはり避けて

人間関係などの不満はいくら自分の正当性を説明しても、同じことが起きる可能性を心配されて逆効果になりがち。また、人間関係を基準に会社を探しても、入社後でなければ実態はわからない。やりがい、制度などさまざまな側面から自分が仕事に求めるものを整理し、人事が客観的に納得しやすい理由を書こう。

過度の残業の原因を書き、改善のための努力も伝える

残業時間の多さがどうしても改善されなかった場合、その状況を正直に話すのはOK。ただ、職種によっては裁量労働制が取られ、残業時間の多さが説得力のある退職理由になりにくい場合も多い。過度の残業の原因を明らかにして、改善のための努力をしたことも伝え、退職はやむを得なかったことを強調しよう。

足りないスキルを積極的に身に付けるための意欲を前面に

転職先では段階を追って経験を積みたいのに、スキルを過度にアピールすると、同じことの繰り返しに。とはいえ、スキルの乏しさを教育制度などの前の会社のせいにするのは、受け身な印象。前職でした努力と反省点を率直に伝え、「足りないスキルはこれから積極的に身に付けたい」という意欲を前面に出そう。

業績低迷により、仕事で何が実現できなくなったのかを説明

「少し会社の経営状況が低迷すると、努力もせずに辞める人なのかな」と誤解されないよう、業績低迷で自分の仕事がどんな状況になり、何が実現不可能になったのかをきちんと伝える。厳しい状況下でも前向きに頑張ってきたことや、何を大切に働いてきたのかも書けば、仕事への熱意ある姿勢も伝わって印象アップ。

留学を何らかの形で活かし、入社後は仕事に専念する姿勢を

留学で得た経験が仕事にどう活きるのかを話し、安易に前職を辞めたと思われないようにしよう。だが、留学を通し、よほど高いレベルの語学や経験を身に付けていない限り、アピールしすぎは嘘っぽい。遊学の可能性が高いことは人事もわかっている。リフレッシュし、今後は仕事に専念できることの方を強調しよう。

体調を崩した原因と、現在は健康であることをハッキリと

「うちの会社も続かないかも？」と思われないよう、「過度の残業」など体調を崩した原因を具体的に説明し、現在は健康であることを書き添える。ただし、体調不良による退職は、本人の体調管理の甘さなども疑われがちでリスクも大きい。完全に体調が回復しており、ほかにも退職理由がある場合はそちらを優先しよう。

実績が評価される実感があれば、より頑張れることを強調して

お給料も十分な転職理由とはいえ、ストレートすぎてはマイナス。お給料は自分の仕事への評価を実感できる基準の一つ。単に給与額だけではなく、実績が評価される会社ならより頑張れることを強調すべき。また、退職理由では給与には触れず、「本人の希望」欄のある履歴書を選んで記入するのもスマートな手。

退職時の職場への配慮と仕事への真摯な姿勢を伝える

人事が退職理由を聞くのは、採用後に意欲的に仕事に取り組める人かどうかを判断するため。配偶者の転勤というやむを得ない事情であっても、当然のように辞めたと誤解されてはソン。業務の状況を配慮して退職したことや、前職のやりがいなどを書き、仕事への心身な姿勢を伝えて印象アップを心がけたい。