![お仕事内容](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/shosai_20.gif) |
大学助教授秘書。スケジュール管理、来客応対、書類ファイリング、研究室の経理管理、物品購入手配、出張手配、大学への提出書類の作成。とにかく大学秘書は企業の秘書以上にさまざまな仕事があります。消しゴム1個の購入から室内の掃除まで、ありとあらゆる業務です。1日中ほとんどがパソコンに向かう時間。というのも受信、発送メールは1日にして30件から40件。直接自分にかかわらない情報も入り、すべてに目をとおしてのスケジュールと研究室全体の動きを把握する必要があります。また、到着した海外からの郵便物を開封し、英文内容を把握した後に内容を簡単に口頭で伝え、ボスに渡します(重要度を理解するため)。海外出張も多いので地理的な情報、世界情勢は情報収集が必要。かなり忙しい毎日ですが、大学研究室というアカデミックで、行きかう情報も最先端であり、刺激的な時間を過ごせると思います。 |
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![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_1_2.gif) ![この仕事を選んだ理由は?](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_1_3.gif) ![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_1_4.gif) |
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決まりきったルーティーンワークではなく、自分の判断力を求められる秘書職を経験し、そのスキルを高めるため。 |
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![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_2_2.gif) ![この仕事をどうやって見つけたの?](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_2_3.gif) ![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_2_4.gif) |
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新聞求人欄に掲載→履歴書応募→書類審査→面接→試用期間→採用。勤務先の秘書職は1年契約なので、年度末に担当教授と契約更新などの話がある。 |
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![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_3_2.gif) ![やりがいを感じる時は?](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_3_3.gif) ![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_3_4.gif) |
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学ぶことや刺激が多い,人の役に立てる・感謝される |
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![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_5_2.gif) ![この仕事をしている人に共通していることは?](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_5_3.gif) ![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_5_4.gif) |
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常識人。頭の回転の速い人。状況判断ができる人。よく気がつく人。物ごとを楽しんでやる前向きな人。うっかり忘れやミスを繰り返さない人。 |
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![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_6_2.gif) ![気分転換・ストレス発散法は?](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_6_3.gif) ![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_6_4.gif) |
![](/contents/images/pc/general/kuchikomyu/img/kuchi_elem_6_5.gif) |
おやつの時間を作って、コンビニデザートをみんなで食べる。 |
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- 雇用形態
アルバイト・パート
- 年収
220万円
- 経験年数
2年7ヶ月
- 勤務地
目黒区
- 出社・退社時間
10:00〜18:30
- 1日の勤務時間
約8時間
- 今の仕事に就いた年齢
29歳
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新しいことが学べる
人に感謝される
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