2004/03/04 オフィスワーク系 この仕事の最新求人情報をチェック 秘書 ／メーカー・商社系 何より秘書は相手への思いやりや立場に立った考えを持っていないと務まりません アプリコットさん(27歳・女性・経験3年7ヶ月) 某航空関連会社での総務、兼、社長秘書。大手IT企業と国内航空会社の合併会社です。今いる部署は、上司を含め13名。私はその中で、代表電話の取次ぎや、受付対応、総務業務、及び秘書業務を同時進行で行っています。朝は役員へのお茶だしが日課、そして全社員対象の立替金の精算処理を行います。その間にも電話が鳴り、多いときで午前中だけで20件以上対応する時も…。同時に役員からの頼まれ事もこなします。これでほとんど午前中は終了。午後は、来客応対や電話の取次ぎ、役員室の整理整頓等、休む暇なく動き回っているうちに1日が終わります。 憧れていたのが「秘書」でした。でもキャビンアテンダントを辞め、その悔いが勇気に変わって「秘書」という未知の世界へ飛び込んだのがきっかけです。 とにかく航空業界に携わっていたかったので、航空関連会社の人材派遣会社を探しました。面接の中で「秘書」を希望していることを強く志望したので、その意思を派遣会社の方が汲んでくれ、今の会社へ派遣が決まりました。 専門知識・技術が身につく,人の役に立てる・感謝される 先立ってやりながらも、影の存在であるタイプ。諺にある、“脳ある鷹は、爪を隠す”という感じで、一見なんとも思えない人達なのに、会議等で発言される内容や言葉の組み立て方は本当にすばらしく、尊敬できるタイプの人が多い。 とにかく仕事仲間とおいしい食事を食べに行く！ 雇用形態派遣スタッフ 年収270万円 経験年数3年7ヶ月 勤務地港区 出社・退社時間08:20〜18:45 1日の勤務時間約9時間 今の仕事に就いた年齢25歳 人に感謝される 専門知識・技術が身につく 未経験はとにかく失敗がつきものです。でもその失敗は今後自分の糧になるものなので、恥ずかしがらずに、素直に認めて今後に役立てようという前向きな気持ちが大切です。そして、何より秘書は普段から相手への思いやりや立場に立った考えを持っていないと、役員の補佐は務まりません。独りよがりはタブーです。まずは、自分のことよりも相手のことを考える訓練ができるようにしてみてくださいね。 クチコミュお仕事図鑑TOPへ