2004/05/12 オフィスワーク系 この仕事の最新求人情報をチェック 秘書 ／メーカー・商社系 外資系企業の事業所長秘書。英語の能力よりも、言葉遣いやビジネスマナーのほうがむしろ大事 くにぞうさん(30歳・女性・経験1年6ヶ月) 外資系化学メーカーでの事業所長秘書です。スケジュール管理や来客への応対、会議の招集、事業所内のコストデータの作成といった秘書関連が半分、文房具やPCの発注など所属部門の総務的な仕事が半分です。 新卒時は何と営業でした。外資系に憧れて入社したけれど、英語を使う機会は全くありませんでした。派遣で、英語を使える仕事にこだわった結果、紹介されたのは未経験の秘書でしたが、頼まれたことは必ずやり遂げる、どんな方とも仲良くやれるという私の特長を活かせるという点では、かなり共通点のあるものでした。 ネット上の派遣会社の仕事紹介情報は、こまめにチェックし、各社の時給や情報のアップデートの速さを比較したりしてました。あとは派遣先で知り合った派遣スタッフさんに「A企業にはB社の派遣スタッフが圧倒的に多い」など、生の情報を得たりしていました。でも、今の仕事が決まったのは、タイミングが良かったとしか言いようがありません。以前から、「英語を使った仕事をしたい」と強くアピールしていたので、それを覚えて下さっていたコーディネーターさんor営業さんに感謝です。 "人の役に立てる・感謝される,頑張った分、お給料に反映される,海外との接点が多い" 同じようにアシスタント的な仕事をされている方は、明るくて、優しい方が多いです。忙しいときに限って、いろいろ仕事を頼まれやすいので、キレることなく、落ち着いて対応できる能力も必要かもしれません。 時には、さっさと帰ってしまうこと!　仲のよい社員さん＆派遣スタッフさんと飲みに行くこと。でもそんなにストレスはたまりません。お昼休みのウォーキングとか、会社の方とちょっとおしゃべりすることで、だいぶリラックスできてます。 雇用形態派遣スタッフ 年収325万円 経験年数1年6ヶ月 勤務地北関東 出社・退社時間08:30〜17:00 1日の勤務時間約8.5時間 今の仕事に就いた年齢29歳 人に感謝される 頑張りが評価される 英語が活かせる 秘書の仕事は、総務の仕事に近いので、そういった経験が活きると思います。もちろん、営業事務等で何人かの方のアシスタント的な仕事をしていた方も同様です。外資系企業の場合、日本人でもほとんどの方が英語ができるので、翻訳、通訳のような業務は必要ありませんが、英文メールが多いので、読み書きは必要です。実際話すのは、ホテルやチケットのアレンジなど、日常会話程度なので、それほど問題はないけれど、やはりもっと話せるようになりたいですね。英語の能力というよりむしろ、言葉遣いやビジネスマナー、そして日々健康な生活を送るなどのビジネスパーソンとしての能力を高めることが大事な気がしています。 クチコミュお仕事図鑑TOPへ