2003/08/26 オフィスワーク系 この仕事の最新求人情報をチェック 秘書 ／その他 外資系の秘書は経験重視をすることが多いです CHAOさん(35歳・女性・経験1年3ヶ月) 大手外資系製薬会社のシステム部門におけるグループセクレタリーをしています。 私の部署は12人で構成されていて、うち女性は2人。和気あいあいとした雰囲気です。秘書といってもグループ付きの場合、仕事内容は部内の庶務としての役割もこなします。お客さまへのお茶出しや文房具などの備品調達等も仕事の1つ。会議召集、文書作成、情報収集、メールのやりとり等、PCを扱えなくてはこの仕事はできません (WORD, EXCELL, PPは必須)。外資系ですから、もちろん英語も時には必要。とはいっても秘書の場合、外国人のお客さまの対応や電話応対程度。ルーティンワークの主は、電話応対・部内の請求書処理・社員の出張手配及びスケジュール管理・会議召集等になります。海外からのお客さまがみえた時は会議室の設定、食事の手配等で忙しくなりますが、それ以外はほとんど残業はありません。 10年近く海外旅行業をしていましたが、先行きが不透明で残業が夜中までの日々に体力の限界を感じました。製薬業界はこれからも需要があるだろうし、秘書という仕事は特別のスキルを必要としないので、入り込みやすいと思いました。 派遣会社に登録。運良くすぐに依頼がはいり、3人で顔合わせした結果、選ばれました。 学ぶことや刺激が多い,長く続けられる 秘書に関していえばやはり控えめな人が多いです。自分からすすんで意見を提案していくタイプは少ないように感じます。 買物と恋愛。 雇用形態派遣スタッフ 年収300万円 経験年数1年3ヶ月 勤務地目黒区 出社・退社時間09:30〜08:30 1日の勤務時間約8時間 今の仕事に就いた年齢34歳 新しいことが学べる 長く続けられる 特に外資系の秘書は経験重視をすることが多いです。なので転職しやすい職種とも思われます。まずはOAスキルをしっかり身に付け、語学を勉強しましょう。後は経験がものをいうと思います。 クチコミュお仕事図鑑TOPへ