募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、総務事務、受付 【この求人のメリット】 ✅平日午前のみ勤務 ✅安定のベネッセグループ ✅扶養を外れない週19.5時間 ✅土日祝＋年末年始が休み ✅交通費は全額支給 ✅進研ゼミ・こどもちゃれんじが30%OFF 子・孫・兄弟姉妹までご利用いただけます。 ✅保育士・調理師・栄養士・管理栄養士をお持ちの方の中には、 正社員登用の実績があります 過去3年 37名./41名合格 【仕事内容】 園の運営をささえる事務のお仕事です。 ▼事務 ・小口現金の管理 （毎日の金種管理と現金実査） ・スタッフからの各種申請の処理 ・園だよりなど、園の発信物の作成 ・各種書類の管理（申請書類など） ・自治体への報告資料の作成 ・備品の発注 ・宅配便の受け取り、荷出し ▼窓口・来客対応 ・電話、メールの対応 ・来客対応（保護者・取引先・自治体など） ・保護者とのコミュニケーション ▼園のサポート ・園内の簡易な清掃、室内の整備 ・保育補助、調理補助 ・外遊びのあとの着替えのサポート 【ある1日の流れ】 ※9:00〜13:00勤務の場合 9:00 郵便物の確認、メールチェック、 電話応答。 タイムカードを確認して、 園児の登園状況をチェックします。 午前 資料作成／備品の発注／宅配の荷受け・ 荷出し／小口現金の精算など。 本部や自治体とのやり取り、 来客対応も行います。 園長やスタッフを、 事務の面からサポートします。 13:00 退勤。 【1ヶ月の流れ】 ・月初の5日間は、締め業務が中心です。 それ以外の日は、 毎日ほぼ同じ時間に終わります。 ・園だよりは月1〜2回です。 前年のデザインを流用することが多く、 写真の選定はクラス担任が行います。 事務は、原稿を並べたあとの 簡単なレイアウト調整だけです。 デザインのスキルは必要ありません。 【1人職場ですが、1人で抱えません】 事務スタッフは各園1名です。 代わりの事務スタッフはいません。 そのぶん、周りが支えます。 ・園長 いちばんの相談相手です。 日常的に、何でも相談できます。 ・本部スタッフ 日常の困りごと、補助金などで困った際には 電話や社内メールでやり取りします。 ・本部の財務経理部 経理関連で困ったときに相談できます。 ・近隣の園の事務スタッフ 電話で相談し合えます。 事務マニュアルが非常に充実しています。 基本は、これを見ながら進められます。 【入社日と、開園までの働き方】 開園準備が始まる2027年3月頃から勤務いただけます （勤務条件は同じです）。 しんはな近隣に構える開園準備事務所での作業と 近隣園でのOJTを行いながら、 ベネッセの保育園での事務の基本を学んでいただきます。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【応募資格】 ■資格は必要ありません 保育士などの資格は不問です。 保育業界の経験も必要ありません。 現在活躍している事務スタッフも、 小学校・クリニック・商社など、 ほかの業界からの入社が中心です。 ■パソコンの基本操作ができる方 ExcelとWordを使う業務があります。 必要なのは、この範囲だけです。 ＜Excel＞ ・文字や数字の入力、保存ができる ・足し算、引き算、掛け算、割り算 ・SUM関数が使える ・簡単な表がつくれる ＜Word＞ ・文字の入力ができる ・フォントの調整ができる ・簡単な段組みができる ・保存ができる 高度な表計算、グラフの作成、 マクロは必要ありません。 パワーポイントでの 資料作成もありません。 ※一次面接で、簡単なExcelの 実技を受けていただきます。 ■兼務について 同業種（幼稚園・保育施設など）との 兼務はできません。 他業種との兼務は可能です。 【こんな方に向いています】 ・人と話すことが苦にならない方 園の窓口です。保護者・取引先・ 自治体の方と、毎日話します。 ・作業中に声をかけられても、 手を止めて対応できる方 複数のことが同時に動きます。 ・決まった段取りを、 毎日きちんと積み上げられる方 ・清潔感のある身だしなみができる方 園の窓口としてお会いいただくためです。 【正直にお伝えしたいこと】 ・園内では、抱っこを求めて 寄ってくる子どもに応じる場面も あります。足腰にご不安のある方は、 面接時にご相談ください。 ・有給休暇は、半日単位・時間単位での 取得ができません（1日単位のみ）。 ・事務スタッフは各園1名です。 代わりのスタッフはいないため、 お休みの際は園長がフォローします。 【性別・年齢について】 性別は問いません。 事務スタッフの年齢構成は、 40代が22%、50代が59%です。 20代・30代・60代・70代の 事務スタッフも在籍しています。 |
勤務地 | (仮称)ベネッセ しんはな保育園 113-0034東京都文京区湯島2-31-1三友ビル1・2F 勤務地 〒1130034東京都文京区湯島2-31-1 三友ビル1・2F |
アクセス | 交通・アクセス 東京メトロ千代田線 湯島駅 徒歩6分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 ■勤務時間 9:00〜13:00（実働4時間・休憩なし） 週のうち1日だけ、3.5時間の勤務です。 ＜シフト例＞ 9:00〜13:00 × 週4日 ＋ 9:00〜12:30 × 週1日 ＝ 週19.5時間 ■開始時刻を選べます 8:30〜9:00の間で、 ご希望の開始時刻に沿います。 ■勤務曜日 月〜金の週4〜5日です。 ・週4日勤務の場合、 勤務する曜日はご相談いただけます。 ・週5日勤務の場合は、平日すべてです。 ■週19.5時間にしている理由 社会保険・雇用保険の加入対象となる 「週20時間」を超えないよう、 あえて19.5時間で設計しています。 ■残業 月末・月初に発生する場合があります （月平均10時間程度）。 扶養の範囲内に収めたい場合は、 残業が発生した日の分を 別の日で短くするなどの 調整ができます。 ■お休みしたいとき ご家庭のご事情など やむを得ない場合のお休みは、 もちろん取っていただけます。 必要に応じて園長がフォローします。 ■土曜日について 土曜保育を実施していますが、 事務スタッフの土曜出勤はありません。 園の行事は土曜開催が多いですが、 パート・アルバイトの方は 出勤必須ではありません。 ■入社日 2027年3月頃から勤務可。 近隣の園でOJTを受けていただきます（勤務条件は同じです）。 |
給与 | 時給1,265円 給与詳細 基本給：時給 1265円 時給1,265円 ※2026年10月の最低賃金改定に 合わせて、見直しの可能性があります。 ■昇給 定期昇給による基本時給アップがあります。 ■賞与 パート・アルバイトの方は 賞与の支給はありません。 ■交通費 全額支給（上限 月100,000円） ※支給には規定があります。 ご自宅から勤務地までが2km未満の 場合は、支給対象外です。 ■残業 月末・月初に発生する場合があります （月平均10時間程度）。 扶養の範囲内に収めたい場合は、 残業が発生した日の分を 別の日で短くするなどの 調整ができます。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中も、給与・勤務時間の 条件は本採用時と同じです。 【給与例】 給与例 【月収例】 時給1,265円 × 週19.5時間 ＝ 月収 約106,000円 （1ヶ月を4.3週として計算した目安です） 【年収の目安】 年収 約128万円 （時給1,265円 × 週19.5時間 × 52週） 週の所定を19.5時間としているため、 社会保険・雇用保険の 加入対象になりません。 扶養の範囲内で働いていただけます。 ※ご自身が扶養に入れるかどうかは、 扶養者が加入されている保険の 基準によって異なります。 あらかじめご確認ください。 |
休日休暇 | 休日休暇 ■休日 土・日・祝 ※週4日勤務の場合は、 平日1日を含む週3日がお休みです。 ■年末年始 12月29日〜1月3日は休園です。 事務スタッフもお休みです。 ■有給休暇 法定通り付与します。 ※半日単位・時間単位での取得は できません（1日単位のみ）。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中も、給与・勤務時間の 条件は本採用時と同じです。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 労災保険 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 労災保険 ※適用されない社会保険がある理由：週の所定労働時間が20時間未満のため、健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入対象になりません。 扶養の範囲内で働いていただくことを前提とした募集です。 【福利厚生】 ■進研ゼミ・こどもちゃれんじ 30%OFF パート・アルバイトの方は30%OFFです。 ご自身のお子さまだけでなく、 お孫さん・ご兄弟姉妹まで ご利用いただけます。 ■交通費 全額支給（上限 月100,000円） ※支給には規定があります。 ご自宅から勤務地までが2km未満の 場合は、支給対象外です。 ■研修 入社時に新任研修があります。 ・8時間／オンライン ・3月・4月入社の方は対面もあります 内容は、ベネッセの保育の考え方、 給食の考え方、安全衛生基準など、 園の運営の基礎を学ぶものです。 事務スタッフ限定の研修はありませんが、 近隣の園の事務スタッフとオンラインで つながり、困りごとを共有する 座談会を行う年もあります。 ■正社員登用制度 保育士・調理師・栄養士・管理栄養士を お持ちの方で各職種での勤務を希望される方には 正社員登用試験があります。 ※保育園事務の正社員はありません。 年1回（おおむね秋）に実施され、 合格すると、翌年4月から正社員です。 ＜過去3年の実績＞ 2023年度 18名受験 → 16名合格 2024年度 13名受験 → 13名合格 2025年度 10名受験 → 8名合格 ■そのほかのキャリア 社内公募制度を使って 本部へ異動した事務スタッフもいます。 ご引越しなどで今の園に通えなくなった 場合は、異動を検討することもできます。 ■服装・身だしなみ ・エプロンを貸与します ・髪色は、明るすぎない色であれば 問題ありません ・爪は、手のひら側から見て 爪が見えない長さに切ってください ・マニキュア、ジェルネイルは ご遠慮いただいています ■社会保険について 週の所定労働時間が20時間未満のため、 健康保険・厚生年金保険・雇用保険の 加入対象にはなりません。 労災保険は適用されます。 扶養の範囲内で働きたい方に 合わせた勤務時間としています。 ※ご自身が扶養に入れるかどうかは、 扶養者が加入されている保険の 基準によって異なります。 あらかじめご確認ください。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 事務スタッフは各園1名です。 園長・本部の人事・経理と 日常的にやり取りし、 近隣園の事務にも電話で 相談できます。 事務スタッフの平均勤続は 7〜8年、最長20年超です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 敷地内は禁煙です。 |
採用予定人数 | 1名 |