募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 特許事務所の事務補助として、社内の後方業務をお任せします。 お客様や翻訳者とやり取りをする担当者をサポートする、「縁の下の力持ち」のようなポジションです。 【この仕事の魅力】 ✅扶養範囲内勤務OK ✅渋谷エリアに近く、通勤も便利 ✅15時・16時退社で子どもの送迎も◎ ✅残業なしでプライベートの確保も◎ ✅特許という専門分野に関われる知的な環境 ————— 業務内容 ————— ＜納品後のフォローやデータ管理＞ お客様へ納品した後の事務作業や、翻訳データの整理・保管などをお願いします。 ＜請求書処理＞ お客様への請求書と、翻訳者への支払い請求書の両方を作成します。Excelのフォーマットに必要事項を入力していく作業が中心で、複雑な関数などは不要です。 ＜入金管理＞ 請求した金額がきちんと入金されているか、Excelの管理表で確認していきます。 ※その他総務事務全般として、社会保険の届出書類の準備やコピー用紙などの備品発注なども担当していただきます。 ゆくゆくは発注作業や翻訳作業の管理表など、納品前の業務もお任せしていく予定です。 いずれの業務も、既存のフォーマットをコピーして必要箇所を修正するスタイルが基本です。ゼロから複雑な書類を作るわけではありませんので、基本的なPC操作の経験があれば問題ありません。 入社後は先輩スタッフや代表がOJT形式で教え、あなたのペースに合わせて業務をお任せしていきますので、ブランクがある方もご安心ください。 —————————————— プロ集団の事務としての意義 —————————————— 特許は、普段の生活では聞き馴染みがないかもしれませんが、見えない一つの書類ミスが権利の喪失に直結するシビアな世界です。 だからこそ、私たちは事務を「補助」ではなく「砦」と考えています。 翻訳者が正確に翻訳しても、事務処理でミスがあれば意味がありません。裏方の正確な仕事が、お客様の大切な発明を守る最後の砦になるのです。 あなたの丁寧な仕事が、次世代の技術を守るラストピースになります。 単なるデータ入力ではなく、専門性の高い環境でプロの一員として働けるのが、この仕事の魅力でもあります。 ————————— 働きやすさの実態 ————————— 代表の菊地は、小学生の子どもを育てながら創業しました。 自身が「働くパパ」として子育てと仕事を両立してきたからこそ、子育て世代の働きやすさには強いこだわりがあります。 子どもの急な発熱で当日お休みが必要になっても、それは自然なこと。 少数精鋭の組織なので、誰かが休んだら他のメンバーでフォローする。でもみんな同じ事情を抱えているから、フォローし合えばいいと考えています。 勤務時間も柔軟に対応し、「週3日で1日4時間」「週4日で1日5時間」など、ご希望に合わせて調整できます。 |
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対象となる方 | 求めている人材 学歴不問 業界不問 主婦・主夫活躍中 【必須】 ・週3～4日、1日4～5時間勤務が可能な方 ・オフィスに出社が可能な方 ※リモート勤務はありません ・基本的なPC操作が可能な方（Word、Excel、メールなど） ※Excelはフォーマットを使用するため、関数を組める必要はありませんが、『コピー＆ペースト』と『切り取り＆ペースト』の違いを区別できることを想定しています。 【歓迎】 ・事務経験（業界不問、職種不問、年数不問） 【あれば尚可】 ・特許事務経験 ・簿記検定や秘書検定などの資格をお持ちの方 【このような方が活躍しています】 ■ミスを防ぐための工夫ができる方 例えば… ・上書き保存を防ぐために必ず名前を付けて保存する ・大切なファイルは先にコピーしてから編集する など 指示された作業をこなすだけでなく、「どうしたらミスを防げるか」を自分で考えて行動できる方を求めています。 ■細部へのこだわりを大切にできる方 ・Excelのセルの日付形式に気づいて正しく貼り付ける ・数字の桁数を何度も確認する など 特許という正確さが命となる仕事のため、「どうすれば正確さを担保できるか」を大切にしています。 ■適切なコミュニケーションが取れる方 仕事を円滑に進め、事故を防ぐためには、適切な場面でのコミュニケーションが不可欠です。 分からないことをそのままにせず、確認すべき時に身近にいるスタッフに確認できる。 それが結果的にミスを未然に防ぐことにも繋がるのです。 ■単純作業だけでは物足りない方 ルーチンワークだけでなく、専門的な知識に触れ、一人の大人として信頼される「背筋が伸びる仕事」がやりがいでもあります。 特許という新しい分野に関わることで、自分も成長していきたいと考える方を歓迎します。 |
勤務地 | 国際特許事務所グローバルアシスト 154-0001東京都世田谷区池尻2-32-9Granduo池尻Bldg.6階 |
アクセス | 交通・アクセス 東急田園都市線「池尻大橋」駅より徒歩2分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 週3～4日／1日4～5時間勤務OK 勤務日・勤務時間については柔軟に対応させていただきますので、お気軽にご相談くださいませ。 ―――― 〇勤務例1：10:00～15:30（5時間勤務、休憩30分、週3日） 〇勤務例2：10:00～14:00（4時間勤務、休憩なし、週3日） 〇勤務例3：13:00～17:00（4時間勤務、休憩なし、週3日） |
給与 | 時給1,400円 給与詳細 基本給：時給 1400円 |
休日休暇 | 休日休暇 ■土日祝休み ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■健康管理制度充実（健康診断年1回、がん検診等オプション別途支給、インフルエンザ予防接種費用支給） ※服装について 厳密な規定は設けておりませんが、基本的にビジネスカジュアルを推奨しています。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 現在事務業務は代表と女性スタッフ2名体制で対応しています。 社内全体として家庭を大切にしている方が多く、仕事とプライベートはしっかりと分けています。 一方で、スタッフがそれぞれお互いを尊重しており、分からないことも気軽に質問できる環境です！ |