【営業事務】で働く女子のクチコミュ[49]

掲載日2005/07/30
オフィスワーク系

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営業事務

その他
請求書をポストに入れた瞬間、「今月も終わった!」と達成感。間に合わない!と焦りつつも、仕事が片づいていく机にうっとり!?
メープルさん(27歳・女性・経験5年7ヶ月)
お仕事内容
医療機器販売メーカーでの営業事務。とても忙しい部署なので、仕事が少ない部署は定時で上がれますが、私は毎日残業です…。4人の営業担当のサポートをしていますが、私がミスをしても怒らない優しい営業担当さん達です。取引先は、業者・病院・クリニックが主です。受注・発注・請求・在庫管理を主な業務としていますが、他に所内の小口も任されています。過去の売上実績を調べて一覧にしたりもしています。電話は鳴るときが同じで、電話対応中に他の電話が鳴り響くことは多々ありますが、鳴らないときは集中して伝票処理できます。パソコンの前に座りっぱなしかと思われるのですが、在庫確認のため倉庫へ行く時はたいがい小走りなので、お菓子を食べても全く太りません。
この仕事を選んだ理由は?
安易な考えです。3年働いて、結婚したらパートか派遣をやろうと思っていました。派遣の募集要項を見ると、一般事務よりも営業事務の方の時給が高かったので、この違いはなんだろう?とすごく営業事務に興味を持ちました。実際働いてみると、忙しいけれどやりがいもすごくあるので、とても楽しいです。
この仕事をどうやって見つけたの?
一般事務募集の他の会社の面接の帰りに、ふと裏面を見たら今の会社の募集でした。『未経験歓迎』の文字と、『営業事務』という文字が目に入ってきました。すぐに電話し、社長面接も笑いありで楽しくできたので、これは採用だな!と変な自信がありました。営業事務として採用されたのですが、社内事情により一般事務という名の管理事務のような部署へ配属されました。どうしても営業事務がやりたく転職も考えたのですが、今の会社で一度はやってみたいと思い、異動を言い続け、ようやく異動させてもらえました。みんなが楽しそうにやっている、伝票発行をどうしてもやってみたかったんですよ!
やりがいを感じる時は?
"好きなものに関われる,自分のやったことが形に残る,任される範囲が大きい、期待が大きい"
成長できたことは?
ブラインドタッチのみしかできなかったのですが、メールができるようになったり、エクセルを活用できるまでになりました。特に教えてもらうというわけではなく、仕事の流れで自然に身に付きました。わがままなお客さんへの対応方法や、ご近所づきあいはあまり好きではなかったのですが、近所づきあいもできるようになりました。
この仕事をしている人に共通していることは?
何でだろう?とか、どうしたら効率よくなるかな?と、試行錯誤を繰り返しながら次へ進むの大好きな人に、すごく向いていると思います。この時間までに作業を終わらせないと、本日発送間に合わない!と焦りつつも、どんどん仕事が片づいていく机を見て、ウットリする人とか(笑)。
気分転換・ストレス発散法は?
他営業所の営業事務の人と、愚痴や世間話メールする。メールだと電話応対しながらもできるので、便利ですね。後は、緊急ではない仕事が残っていても定時で帰る。早く帰って早く寝た方が、気分がスッキリして次の日の仕事のスピードがアップするので。定時帰りを推奨している会社なので、期日さえ守れば文句は言われないので。
お仕事DATA
  • 雇用形態正社員
  • 年収300万円
  • 経験年数5年7ヶ月
  • 勤務地横浜市
  • 出社・退社時間09:00〜19:00
  • 1日の勤務時間約9時間
  • 今の仕事に就いた年齢22歳
仕事の「やりがい」
  • 任される範囲が大きい、期待が大きい
  • 好きなものに関われる
  • 自分のやったことが形に残る
この仕事にチャレンジする人へのアドバイス
営業事務は会社によって全く違います。今は派遣とか短期契約とかお試しできるところはたくさんあるので、悩んでいたらまずは飛び込んでみてください。慣れるまで残業が多くなるのは仕方ありません。こんなにたくさんの業務、私にはこなせません!と毎日パソコンの前で泣いていた人も、慣れた今は、毎日定時ダッシュしています。入社10年以上の先輩で、未だにエクセルができない人も、一番忙しい部署で営業事務をこなしています。だから、ブラインドタッチさえできれば大丈夫だと思います。