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企画マーケティング部アシスタント兼当該部長秘書。年4回顧客向け情報紙発行および発送業務、業界紙への広告掲載、オリジナル付属品の販売管理、ホームぺージからの問い合わせメール対応、大型プロジェクトのアシスタントおよびコーディネーター、海外との連絡窓口、秘書業務全般の仕事を担当しています。毎朝メールをチェックして急ぎのものから業務を処理していきますが、急に上司に頼まれることもあるので日々優先順位をつけて仕事をこなしている。一ヵ月で業務内容をうまく分散させて仕事が一時に集中しないように、自己のスケジュール管理が必要です。 |
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新卒の時に上司や部長のアシスタントをしていたこと、また営業的な仕事などいろいろな業種を経験してきた結果、誰かをサポートする仕事が自分にはあっているように思った。また学生時代に勉強してきた英語でのコミュニケーションが図れる仕事につきたいと思っていた。マーケティング部でのアシスタントは初めてでしたが仕事内容を聞いて楽しそうだと思ったので。 |
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人材紹介会社の紹介で面接をうけた。ただし、この会社に出合うまではTOEICのスコアをあげたり、秘書検定を受験したりと勉強していた。また派遣で短期のさまざまな業務内容の事務経験を積んだことが今に役立っています。 |
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"自分のやったことが形に残せる,人の役に立てる・感謝される,海外との接点が多い" |
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同じ仕事をしているのは社内で私しかいないので、比較できません。但し、この仕事は社内のさまざまな人と円滑なコミュニケーションをもち、常にどこからでも情報を入手できるような状況を維持しておくことが必要なポジションだと思います。 |
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仕事を一旦忘れるように、割り切って定時でさっさと退社する。ランチタイムの同僚とのおしゃべりでよく笑うこと。 |