「履歴書」と「職務経歴書」はどう違う？

履歴書は、最終学歴や職歴、保有資格や志望動機などを記入する、自己紹介のための書類のこと。採用の選考を受ける際にほぼ必ず提出が求められ、基本的には市販の用紙を利用して作成します。

職務経歴書は、履歴書の記載項目の中から、職歴と志望動機や自己PRなどを抜き出して詳しく記入する書類のこと。書式や分量に決まりはありませんが、A4判1枚に「職歴」「志望動機」などと見出しを立ててまとめることが一般的です。提出書類は履歴書のみの会社もありますが、経験や実績を重視する会社では職務経歴書も求められることが多くあります。

両方提出する場合は、職務経歴書をA4判で作成したら、履歴書もA4判のものを使用するなど、用紙のサイズをそろえること。また、他社から返却されたものを再利用するなど、書類の使い回しは厳禁。応募先に合わせて志望動機や自己PRの書き方を工夫し、必ずその都度作成してください。