【秘書】で働く女子のクチコミュ[31]

掲載日2006/08/20
オフィスワーク系

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秘書

不動産・建設系
秘書は秘書でもレンタルオフィスの受付兼秘書。普通の会社なら社長は1人だけど、ここは入居者全員が社長さん!
若菜さん(28歳・女性・経験3ヶ月)
お仕事内容
最近はやりのレンタルオフィスの受付秘書。入居案内から既に入居している方への秘書サービスまで幅広くします。秘書業務に加え、オフィスの営業までするので、普通の秘書職より大変ですが、やりがいもあります。電話対応やPCスキルまで幅広く求められます。
この仕事を選んだ理由は?
今まで、いろいろな社会経験をしてきて何が自分に合っているか考えたら、【事務】と【接客】が残りました。なので事務的な要素の中で、接客もできる『受付秘書』を選びました。
この仕事をどうやって見つけたの?
接点のなさそうな2つの職種(事務と接客)に同時に就けないかなぁと日々妥協しないで“求人”を探し、目を通していたことがきっかけでした。秘書経験もなく、秘書検定も持っていませんでしたが、やる気をアピールしてGETすることができました!秘書検定は職についてから2級と3級を同時に受験しました。
やりがいを感じる時は?
"新しいことが学べる,たくさんの人に出会って磨かれる,任される範囲が大きい、期待が大きい"
成長できたことは?
やはり、デスクワーク中心ではなかなか身に付かない“ビジネスマナー”の実践が、受付秘書ならすぐ実践で身に付くし、学んで頭で知っていたことも活かすチャンスにあふれていること。本当に成長してると自分でも毎日実感します。
この仕事をしている人に共通していることは?
とにかく笑顔が保てる人。あと、自分の外見に気を配れる人(清潔感がある人)。臨機応変に対応できる人。この3つに限る!と、思います。
気分転換・ストレス発散法は?
とにかく、仲間で励ましあう! レンタルオフィスはいわば、社長さんの集まるところ!普通の会社には社長は1人でも大変なのに、レンタルオフィスは入居者ほぼ全員が社長!! 結構大変なのです…(苦笑)
お仕事DATA
  • 雇用形態契約社員
  • 年収290万円
  • 経験年数3ヶ月
  • 勤務地東京23区
  • 出社・退社時間09:00〜18:00
  • 1日の勤務時間約8時間
  • 今の仕事に就いた年齢28歳
仕事の「やりがい」
  • 新しいことが学べる
  • 任される範囲が大きい、期待が大きい
  • たくさんの人に出会って磨かれる
この仕事にチャレンジする人へのアドバイス
とにかく社会経験と(中でも接客経験)が有利だと思います。社会マナーや話し方、立ち居振る舞いなど気を配れる人でないと就いても長続きしないと思います。最初は、まずやる気だと思います。