募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ╭━━━━━━━━━━━━━━━━━━╮ 世界約50カ国との取引実績。 インバウンド旅行のプロへ！ 旅行手配のスペシャリスト募集 ╰━━━━━━━━━━━━━━━━━━╯ アヤベックス株式会社は、 訪日外国人旅行者（インバウンド）に 特化した旅行会社です。私たちの使命は、 画一的なツアーではなく、 お客様一人ひとりのご要望に深く寄り添った 「オーダーメイドの旅」をご提案し、 日本の真の魅力を通して感動と喜びを お届けすることです。 この度、海外エージェントからの 多種多様なリクエストに応え、 旅のクオリティを具体的に形にしていく 「手配業務スタッフ」を増員募集します。 「旅行業界での経験を活かしたい」 「人をサポートする仕事で専門性を 高めたい」という方に最適な環境です。 マレーシア、シンガポール、中東、ロシア、 イタリア、スウェーデン、ブラジルをはじめ 約50カ国のエージェントとの取引実績は、 私たちの提案力と手配品質への信頼の証。 あなたには、日本と世界を繋ぐ重要な役割を 担っていただきます。 ✨具体的なお仕事内容✨ ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ お客様の満足度を左右する、 質の高い手配業務全般をお任せします。 ✅インバウンド旅行の企画サポート および見積作成 営業担当と連携し、お客様のニーズに 基づいた旅行プランの実現可能性を探り、 具体的な見積作成をサポートします。 ✅旅行コンテンツの予約・手配業務 お客様の旅が円滑に進むよう、 以下の予約・手配を正確に行います。 ⭐ホテル、旅館 ⭐ハイヤー、バスなどの交通機関 ⭐通訳案内士（ガイド） ⭐レストラン、文化体験施設 ⭐観光施設の入場チケット など ✅各種事務、精算業務 ツアー催行に関わる請求書の発行・処理や、 各種精算業務など、事業運営に不可欠な 事務作業全般を担当します。 お客様からの様々なリクエストに、 あなたの持つ情報収集能力や調整力を 最大限に発揮し、最適なソリューションを 提供してください。 ✨手配業務１日の流れ（一例）✨ ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【☆午前☆】 ⏩出社後、まずはメール・FAXを全て確認し、 緊急度・重要度に応じて対応します。 ⏩当日のツアーが問題なく進行しているか、 予約の再確認などを行います。 ⏩営業担当から依頼のあった新規案件の 手配（ホテル・ガイド・車両など）に着手 関係各所と連絡を取り、予約を確定させて いきます。 手配の進捗状況は、随時営業担当へ 報告・共有します。 【☆昼食☆】 ⏩オフィス周辺のレストランや、 持参したお弁当で休憩します。 【☆午後☆】 ⏩提携しているサプライヤー （ホテル、バス会社等）の訪問を受け、 商談や最新情報の交換を行います。 ⏩催行が確定したツアーの最終旅程表を 作成し、お客様や関係者へ送付します。 一日の業務を整理し、翌日のタスクを 確認して退社します。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ◆必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・細かい事務作業が好きな方 ・計算に苦手意識のない方 ・国際交流が好きな方 ・コミュニケーションを大切にし スタッフと協力しあえる方 ※社内では日本語が主な使用言語となります。（日本語検定N1レベル相当） ◆歓迎条件 ・旅行業界経験がある方 ・旅行業務取扱管理者優遇 ・英語の読み書きできる方優遇 ・日本語検定（N1,N2）をお持ちの方 ・TOEICスコア600以上をお持ちの方 ◆こんな方に向いています ・旅行が好きな方 ・日本の魅力を世界に発信したい という情熱をお持ちの方 ・チームワークを大切にし、 協調性を発揮できる方 未経験の方はご相談ください。 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年60歳のため）） |
勤務地 | アヤベックス株式会社 東京オフィス 150-6004東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー4F |
アクセス | 交通・アクセス 恵比寿駅より徒歩約10分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 就業時間選択制（ただし期間や申請に関するルールあり） ①8:00～17:00 ②9:00～18:00 ③10:00～19:00 （休憩60分を含みます） 【残業】平均15時間／月 ※研修期間中は9:00～18：00となります。 |
給与 | 月給225,000円～295,000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 22万円 〜 29万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり5000円 ◆一律モバイル手当 月3,000円 ◆一律在宅インターネット手当 月2,000円 ◆交通費：上限20,000円/月 ◆住宅手当：上限30,000円/月 ◆技能・資格手当 ◆役職手当：5,000～80,000円/月 ◆昇給年1回※業績及び個人評価による ◆賞与年1回※業績及び個人評価による ※経験スキルにより優遇します。 |
休日休暇 | 休日休暇 ◆土・日・祝日 ◆週休2日制 ◆年間休日120日 ◆有給休暇 ◆年末年始 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 入社後6ヶ月は雇用形態を 契約社員とさせて頂きます。 契約更新または正社員登用あり。 【更新条件】 勤務状況や業務能力により判断 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ✅資格取得支援制度有り ✅フリードリンク・スナックなどが充実 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 日本、ロシア、グアテマラ、韓国、 香港など色々な出身国を持つ スタッフが集まり、お互いを尊重し 協力して働いています。 ※オフィス移転の可能性があります。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |
採用予定人数 | 3名 |