募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 国際教育団体の東京センターにて、 米国の大学生を 対象としたインターンシッププログラムの運営を 担当するコーディネーターのお仕事です。 受入企業との調整や学生のサポートなど、 関係者との円滑なコミュニケーションと 進行管理が中心となる業務スタイルです。 新規開拓と進行管理・調整が それぞれ半々程度の業務割合となります。 ■仕事内容（業務の流れ） ▼ STEP 1 ／ 企業開拓・マッチング調整 ・受入企業の新規開拓 ・受入とのマッチング ・学生と受入企業との面接調整 ▼ STEP 2 ／ 渡日前準備・立ち上げ ・スケジュール作成・運営 ・学生向けガイド、渡日前資料等の作成 ▼ STEP 3 ／ プログラム中の支援・連携 ・プログラム中の学生サポート ・期間中の学生との定期面談・支援 ・受入企業への訪問、 担当者との連携・調整・関係構築 ▼ STEP 4 ／ 評価回収・プログラム運営 ・最終評価の回収、評価 ・セミナーや企業訪問等の企画・調整 ・顧客管理システムを使用した情報管理 ・日帰り・宿泊プログラム等の運営 ・緊急時対応を含む安全管理サポート ・その他、プログラム運営関連業務 ■職場環境 日常的に英語と日本語の両方を 使用する多国籍なオフィスです。 国内外のスタッフや関係者と円滑に連携を 取りながら進められます。 |
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対象となる方 | 求める人材: 《 応募条件・こんなあなたへ 》 【必須条件】 * 大学卒業以上、またはそれに 相当する学位・資格をお持ちの方 * 日本語・英語ともに、業務上の コミュニケーションができる方 （ビジネスレベル以上） * 営業経験 * Microsoft Office（Word、Excel、 PowerPoint、Teams）などの 基本的なPCスキル * 複数の業務を整理し、優先順位を つけながら正確に進められる方 * 学生や企業など、さまざまな 関係者と円滑にコミュニケーションが 取れる方 * 状況の変化に柔軟に対応し、チームで 協力して業務を進められる方 * 日本国内で就労可能な在留資格を お持ちの方 ※ビザサポートは行っておりません 【歓迎条件】 * 留学プログラム、国際教育、 留学生・大学生支援などの業務経験 * 大学などの教育機関での業務経験 * インターンシップやキャリア支援に 関する業務経験 * 企業との折衝、法人対応、営業、 パートナー開拓などの経験 * Salesforceなどのデータベース・ 顧客管理システムの使用経験 * 英語を使用した実務経験 ＼ こんな方にピッタリです ／ * 英語と日本語の両方を駆使して 調整や進行管理を行いたい方 * 学生と企業の間に立ち、双方を サポートするコーディネートが得意な方 * 日米のスタッフや関係者と協力し 主体的にプロジェクトを動かしたい方 * 多文化な環境でコミュニケーション力を 発揮し活躍したい方 これまでの業界・職種経験だけでなく、英語力を 活かした調整力や進行管理能力、学生と企業に 寄り添う姿勢を重視しています。主体的に プログラムを運営していただける方を 歓迎します。 |
勤務地 | CIEE(株) 東京都千代田区紀尾井町７－１上智大学四谷キャンパス１３号館３階 勤務地: * 勤務地：CIEE東京センター（上智大学キャンパス内） * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、出張が発生する場合があります。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） |
アクセス | アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分 |
勤務時間 | 変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 平日 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務(プログラム期間中） あり ※8:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。その場合は振替休日を取得いただきます。 |
給与 | 年俸4,000,000円～4,500,000円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥87,179〜￥98,077（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 通勤手当支給（実費支給） |
休日休暇 | 休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み）※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。その場合は振替休日を取得していただきます。 * 年末年始休暇 * 年次有給休暇（入社時期に応じて初年度から付与、毎年最大20日） * 慶弔休暇 * 産前・産後休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: * 雇用形態：契約社員（フルタイム／1年間の有期雇用契約） * 契約更新の可能性あり ※業務状況、勤務実績、会社の事業状況等を総合的に考慮し決定します。 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入 * 交通費支給 * 試用期間3か月 * 試用期間終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能※プログラムの繁忙期や、学生対応・企業訪問・イベント等の現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります。 |
採用予定人数 | 3名 |
その他 | その他: 入社時期についてはご相談のうえ決定いたしますが、可能な限り早期にご入社いただける方を歓迎いたします。 選考は随時実施しており、適任者の採用が決定した時点で募集を終了する場合があります。 【応募方法】 ご応募の際は、以下の3点の応募書類をCIEE東京採用担当までメールにてお送りください。 * 日本語の履歴書 * 日本語の職務経歴書 * 英文Resume（英文履歴書） 応募先：tokyo-recruit@ciee.org（CIEE東京 採用担当） 上記3点の応募書類がすべてそろった時点で、正式なご応募として書類選考を開始いたします。 恐れ入りますが、応募書類の受領確認および書類選考結果について、個別のご連絡は行っておりません。 書類選考を通過し、一次面接にお進みいただく方にのみ、3点の応募書類を受領後、原則2週間以内にご連絡いたします。 2週間以内にご連絡がない場合は、今回は選考を見送らせていただいたものとご了承ください。 選考について * 一次面接：オンライン * 二次面接：対面（CIEE東京オフィスにて） * 面接は日本語および英語で実施します。 * 採用手続きの一環として、前職または現職の上司・管理職等によるリファレンスレター（推薦状）をご提出いただきます。 ※選考プロセスは状況により変更となる場合があります。 雇用形態: 契約社員 給与: 4,000,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 |