募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 成長中の当社を支える経営企画部門にて、役員（社長含む）の秘書・総務サポート業務をお任せします。 多岐にわたる事業展開の中で、経営層がスムーズに業務を遂行できるよう、スケジュール管理、資料作成サポート、社内外調整など、幅広くきめ細やかなサポートを提供していただくポジションです。 * 経営層直下のポジション：企業のコアな活動を間近でサポートし、スキルアップに繋がります。 * 求められる資質：社外対応力、細やかな気配り、レスポンスの速さ。 * スキルアップ：高度な資料作成スキル（Excel/PPT）や調整力を身につけたい方に適しています。 * 勤務開始時期：1月以降（※年内の早期開始も相談可） 【主な業務内容】 所属部門は経営企画部（人事／社長室）です。主に以下の業務を中心に、役員3名（代表取締役含む）のサポートをご担当いただきます。 1. 役員秘書・スケジュール管理 * 社長秘書業務：代表取締役のスケジュール管理、調整、秘書業務全般。 * 社外対応：対外的なメール、問い合わせの一次受け、来客対応。 * 各種手配：タクシー手配、会食予約、弔電や催し・パーティの申し込み手配。 * 社内調整：役員とメンバーとの1on1や、プロジェクトに関連する社内スケジュール調整、進捗確認の補佐。 * 物品管理：名刺の増刷手配などの細かな事務作業。 2. 総務・会議体サポート * 会議資料準備：経営会議、取締役会の資料の回収・印刷の準備、印刷、ファイリング。 * 出張手配：役員の出張手配、各種申し込み手続き（必要に応じて）。 3.（可能であれば） 資料作成・データ加工サポート 役員が資料をまとめる際の補佐業務です。 ※ご経験がない場合でも問題ありません。丁寧にサポートします。 * データ収集・加工：社内から分析データを回収し、ExcelやPowerPointにて最適な形に加工、グラフ化、貼り付け。 * 資料のサマライズ：各事業部の資料をテーマに沿ってまとめ、報告資料のサマリー作成。 * データ抽出・照合：分析データやリストの抽出、照合、チェック作業。 |
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対象となる方 | 求める人材: 《必須スキル》 * 営業事務経験または秘書経験3年以上（ブランクOK） * 基本的なPCスキル * slackなどチャットツールの利用に抵抗がないこと 【こんな方にぴったりです！】 * コミュニケーションを自分から取れる方 * チームワークを大切にできる方 * 本や書店が好きな方◎ * 長期的に安定してご勤務いただける方を歓迎！ 【応募時のお願い】 ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。 前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。 |
勤務地 | 株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン 東京都千代田区平河町2－16－1平河町森タワー11F 勤務地: 東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー11F ※リモートワーク可 屋内原則禁煙（喫煙専用室あり） |
アクセス | アクセス: 東京メトロ 有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町」駅4番出口より徒歩1分 東京メトロ 銀座線・丸ノ内線「赤坂見附」駅D出口より徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: * 9:30-17:30 （土日祝休み／時短ご相談ください） * 週４～OK！週５勤務できる方優遇 ※平日のみ |
給与 | 時給1,600円～2,000円 給与: 通勤手当（1日上限2000円／実費支給） |
休日休暇 | 休暇・休日: * 土日祝休み（完全週休2日制） * 年次有給休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 交通費支給 （※往復2000円を上限に実費で支給いたします） OJTでの研修あり PC貸与あり |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【応募時のお願い】 ご応募の際は、履歴書・職務経歴書をご提出ください。 前職でのご経験や担当業務について、できるだけ詳しくご記載いただけると選考がスムーズです。 【雇用形態】 アルバイト ※契約期間の定めあり、更新あり ※試用期間あり（1ヶ月） 【給与】 時給 1600円～2000円 【企業概要】 企業名:株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン 従業員数:90 名 Webサイト: https://d21.co.jp/ 【採用までの流れ】 * Indeed から応募、履歴書をお送りください * 書類選考（ご応募から6営業日以内に合否に関わらずメールでご連絡します） * オンライン面接（約30分）1回～2回 ※面接はオンラインで行います。 ※オンライン面接がむずかしい場合、ご来社いただいて実施することも可能です。 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,600円 - 2,000円 時給 通勤の可否: * 東京都 千代田区 平河町 (必須) 言語: * 日本語 (必須) |