募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務、秘書 ✼┈┈┈┈ここがPoint┈┈┈┈✼ ✅完全週休2日制（土日祝休み） ✅年間休日120日以上で休める ✅月給35万円～の高水準スタート ✅月平均残業20時間以内と少なめ ✅19時30分までの退社を推奨中 ✅服装自由で自分らしく働ける ✅駅近5分以内で通勤ラクラク ✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼ ◎仕事内容 デジタル家電や PC周辺機器・記録メディアの自社ブランド「HIDISC」を展開する当社にて、社長のサポート業務と、バックオフィスから現場の業務を支える事務業務をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、 社内外とのコミュニケーションや調整を 通じてチーム全体を円滑に動かす、 非常にやりがいの大きなポジションです。 【1】社長秘書業務 社長が経営や事業推進に集中できるよう、 各種手配や進行のサポートをお願いします。 ・社長の日程調整・スケジュール管理 ・出張・移動手配（チケット・宿泊先等） ・会議資料の準備、議事録作成 ・来客対応、お礼状作成、 手土産・各種贈答品の手配 【2】事務・サポート業務 自社製品を世の中に届ける一連の流れを支える、 実務の中心となるオフィスワークです。 ・大手取引先とのオンライン処理業務 ・各種資料・データの取りまとめ、進捗管理 ・AIを活用した業務効率化・データ整理 ・SNSへの投稿業務 【3】社内調整・バックオフィス業務 各部門がスムーズに連携できるよう、 ハブとなって調整・サポートを行います。 ・営業／購買／品管／デザインとの連携・調整・補助 ・社内からの問い合わせ対応（進捗確認・データ作成など） ・外部からの電話対応（取次ぎ中心） などのサポート業務 ◎新しいスキルも身につく職場 ChatGPTなどのAIツールを 活用した業務効率化など、新しい知識や技術を 積極的に取り入れられる環境です。また、 これまでのご経験を活かしながら、状況に 応じて臨機応変に優先順位を判断し、 サポート力を発揮していただけます。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須要件】 ・社会人経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル（Excel／メールなど） 【歓迎要件】 ・事務経験がある方 ・秘書業務のご経験（または 秘書検定をお持ちの方） ・AIツール（ChatGPT等）の業務利用に 関心がある、または使用経験がある方 ・Adobe Photoshopなどを 使用した簡単な画像修正ができる方（商品画像の補正・リサイズ等） 【求める人物像】 ・周囲への気配りができ、人をサポートするのが 好きな方 ・社内外の人とコミュニケーションを 取りながら仕事を進めるのが得意な方 ・複数の業務を整理し、 優先順位をつけて臨機応変に対応できる方 ・守秘義務を守り、誠実に業務に取り組める方 完全週休二日制（土日祝休み）で 年間休日120日以上をしっかり確保できる環境のため、プライベートと両立しながら集中して業務に取り組みたい方にぴったりの職場です。 |
勤務地 | 株式会社磁気研究所 101-0025東京都千代田区神田佐久間町１丁目１７番地 勤務地 〒1010025東京都千代田区神田佐久間町１丁目１７番地 |
アクセス | 交通・アクセス 秋葉原駅から徒歩1分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 【完全週休2日制（土日祝休み） ＆年間休日120日以上！】 ワークライフバランスもしっかり保てる環境です。 ◆勤務時間 9：00～18：00（休憩時間1時間） ◆残業について 残業は月20ｈ以下と少なめ。業務効率化を 進めており、19：30までの退社を 推奨しています。プライベートの時間も 大切にしながら働けます。 |
給与 | 月給350,000円 給与詳細 基本給：月給 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・月給35万円 ※上記には皆勤手当（2万円）、 固定残業代（45時間分・9万800円以上）を 含みます ※月平均残業時間20時間以内（ただし固定残業代は45時間分を全額支給） ※超過分は別途支給 ・交通費支給（月3万円まで） ◎完全週休二日制（土日祝休み）で プライベートも大切にできる環境です。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・完全週休二日制 ・夏季休暇、年末年始休暇など ※年2回土曜日に棚卸し出勤あり |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給（月3万円まで） ・産休・育休制度（取得・復帰実績あり） ・社員登用制度 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 完全週休二日制（土日祝休み）で、年間休日は 120日以上しっかり確保できる環境です。 有給休暇も取りやすく、残業は月20時間以内と 少なめ。プライベートの時間も大切にしながら、 無理なく長く働けます。 |
採用予定人数 | 1名 |