募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: ■ この仕事について 誰かの右腕として支える仕事。 そう聞くと、“指示を待って、丁寧にこなす役割”を想像するかもしれません。 でも、今回あなたにお任せしたいのはそれだけではありません。 IT企業の副社長のもと、チームで支える秘書アシスタントというポジション。 スケジュール調整や資料作成はもちろんのこと、 新規事業やプロジェクトの現場にも関わりながら、 「あなたはどう思う？」と意見を求められる場面も珍しくありません。 「もっとこうした方がいいかも」 「先にこれを準備しておけばスムーズだな」 そんな“自分の判断”が、現場に価値をもたらす。 ここには、支えることをキャリアにしたい人のための場所があります。 ■ 仕事内容 副社長の業務を支える秘書アシスタントとして、 社内外との調整や情報整理などをチームで連携しながら担います。 具体的には… ・スケジュール管理（会議日程の調整、会議室の手配など） ・社内外の会議への出席、議事録・共有資料の作成 ・備品発注、オフィス環境の整備 ・各種プロジェクトのサポート（進行管理やリサーチ、資料準備） ・新規事業に関する調査・事務的支援 ポジションの特徴 ・副社長に1対1でつくのではなく、複数名でサポート ・日常業務を分担しながら、状況に応じて自発的に判断・行動 ・提案・意見が歓迎されるため、受け身より主体性ある方にフィット ■ チームの雰囲気 現在、20〜30代の女性スタッフ4名が活躍中。 前職は旅行業界や金融業界など、異業種からの転職者が中心です。 「秘書＝1人でこなす」というイメージがあるかもしれませんが、 この職場では“チームで支える”ことを大切にしています。 お互いのスケジュールを確認し合いながら、 忙しい日も助け合える空気感があります。 ■ 求める方 ＼業界未経験でもOK／ でも、指示待ちではなく“考えて動く”力がある方を歓迎します。 必須条件 ・社会人経験2年以上 ・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ・チームで協力しながら業務を進められる方 こんな方にフィットします ・サポート業務にやりがいを感じる ・依頼された仕事＋αを考えて動くのが得意 ・上司やチームの「意図」や「目的」を読み取って動ける ・自分の仕事が“成果”にどうつながるかを考えながら働きたい ■ 入社後の流れ ・初期はOJTで基本的な秘書業務を習得 ・会社や経営層の理解を深めながら、業務の幅を徐々に拡大 ・数ヶ月後にはプロジェクトや新規事業にも関わる場面が増えていきます |
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対象となる方 | 求める人材: ＜必須条件＞ ・社会人経験2年以上 ・基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint） ＜歓迎条件＞ ・学歴不問 ・職種未経験OK ・女性活躍中 ・20代〜30代前半の若手活躍中 ・ハローワークで仕事をお探しの方 ＜このような方に最適＞ ・ホスピタリティを大事にしている方 ・コミュニケーションをとることが好きな方 |
勤務地 | 株式会社ライトカフェ 東京都渋谷区広尾1-1-39恵比寿プライムスクエアタワー19階 勤務地: 東京オフィス 東京都渋谷区広尾1丁目1番39号 恵比寿プライムスクエア タワー 19階 |
アクセス | アクセス: 恵比寿駅より徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 10：00〜19：00（実働8時間・休憩60分） ※残業（月平均20時間程度※固定残業は45時間） |
給与 | 月給335,000円～375,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥335,000 〜 ￥375,000は1か月当たりの固定残業代￥82,080〜￥91,880（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 月給：33,5000〜375,000円 ＜想定年収＞ 年収402万円〜450万円 ＜年俸見直しについて＞ ・年1回（4月） ＜各種手当一覧＞ ・交通費全額支給 ・資格手当 ＜資格手当詳細＞ ・ITパスポート 3,000円/月 ・日商簿記3級 4,000円/月、 ・秘書検定3級 4,000円/月 ・TOEIC650～ 12,000円～/月 等 IT系や事務系の資格が多数ございます。 |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休2日（土日祝） 年間休日120日以上 ＜休暇＞ ・有給休暇（法定通り） ・夏季休暇（4日） ・年末年始休暇（6日） ・産前産後休暇 ・育児休暇（男性の取得実績あり） ・介護休暇 ・慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ＜福利厚生＞ ・各種社会保険完備（法定通り） ・企業型確定拠出年金 ・サークル活動費補助 ・書籍購⼊費補助 ・資格取得⽀援制度（初回受験料補助） ・英会話レッスン ＜健康面サポート＞ ・健康維持管理費補助 ・定期健康診断 ・産業医面談 ・インフルエンザ予防接種 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ＜企業紹介＞ お客様のIT環境おける様々な課題を解決するため、 インフラの構築からフロントエンド&バックエンドの アプリケーション開発やUXデザインまで、 幅広くサポートを行っております。 HP：https://www.lightcafe.co.jp/ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【応募後のプロセス】 応募→書類選考→適正試験（Web）→面接2回→採用 ※応募時は履歴書／職務経歴書を添付の上ご応募ください。 ※リモート面接可能 ※入社日はご相談可能 ＜最短1分で応募完了＞ 画面下の『応募画面へ進む』ボタンを押してカンタン応募。 応募〜採用まで、最短14日程度でご案内しております。 ■ 最後に 「気が利くね」と言われることが多いあなたへ。 そのスキルは、単なる補助では終わりません。 “支える”ことを武器にする―― そんな新しいキャリアの形、ここにあります。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 335,000円 - 375,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 資格と免許: * 秘書検定 (望ましい) |