募集内容 |
職種/仕事内容 |
仕事内容: 【募集背景】 ATOMicaはこれまで「頼り頼られる関係性を増やす」というMISSIONの下、様々な人と人の”つながり”を日本全国で作ることにトライし続けてきました。 現在は日本各地でコワーキングスペース・交流スペースの運営と、そのスペースをハブにした地域コミュニティの形成に注力しているところです。
▼弊社実績一覧 https://atomica.co.jp/place
その中には、人との繋がりを促す・共創の場づくりを推進されている企業・行政・大学機関とパートナーシップを組み、その地域のつながり・コミュニティづくりを担うケースも多数。
今回ATOMicaがコミュニティづくりを担うのは、立命館アジア太平洋大学(通称:APU)構内に新設された教学棟『Green Commons(グリーンコモンズ)』です。
様々な国や地域からの多くの留学生が集まるAPUでは、学生同士のコミュニケーションや相互理解を学びの中心に位置付けています。Green Commonsにも日々多くの学生が利用しており、学生同士はもちろん、学生と教職員、地域の方々との交流を促すような設計がされています。
そんなGreen Commonsおいて、さらに多くの交流・つながりをつくっていくため、現地で様々なコミュニティ形成にあたっての企画運営にチャレンジしてくれるコミュニティマネージャーを新たに募集することにしました。
【拠点情報】 2023年4月に新設された「サステイナビリティ観光学部」の開設に合わせてオープンした教学棟となり、教育施設としては国内最大級の木造建築です。中央部分の木造建築には、95%以上が大分県産のスギ材を使用し、地産地消を実現しています。
また施設内には対話を重視した教室や仕組みが様々なところで見られ、学生同士の交流や活動の場となっている共用空間「コモンズ」が各所にあったり、教員の研究室もキッチンカウンターや可動家具などを配置し、教員同士、教員と学生が交流できるスペースを確保しています。
▼拠点公式ページ https://www.apu.ac.jp/home/greencommons/
【業務内容】 大学内に新設されるコワーキングスペースにて、施設を訪れる利用者同士のコミュニティづくり全般や利用者が快適に過ごせるような施設運営業務、集客活動、イベントの企画/運営を担っていただきます。
◼施設運営業務全般 日々施設を訪れる利用者の方々が安心して、快適に過ごしていただき、「また利用したい!」と思ってもらえるような施設の運営を実現するための業務をご担当いただきます。
<具体的な業務例> - 施設運営に必要なオペレーションやマニュアル全般の策定 - 施設のオープン・クローズ対応 - 利用者の受付対応(対面や電話・メール) - 施設の美化活動 - その他各種事務作業(請求書発行、売上発注管理など)
■利用者集客に向けた活動 利用者となりうるターゲットの方々に施設について認知してもらい、実際の施設にいらしていただかないと、コミュニティづくりは実現できません。また、初めて施設を利用するという方を継続して生み出していく事で、コミュニティ自体の拡がりを創ることも重要です。
<具体的な業務例> ‐ PR活動の実施(ブログ執筆、SNS運用など) - イベントの企画・運営 - 近隣の商業施設、飲食店、大学構内などへのチラシ設置
▽ATOMica他拠点でのイベント実施例 〇assemble長岡の例:子供も大人も見て!遊んで!作って! 電車&おもちゃの国 「学生の夢を応援!」をコンセプトに企画され、企画段階からコミュニケーションマネージャーが伴走。2日間で550名以上の方にご来館いただきました。 https://assemble-nagaoka.atomica.co.jp/news/tzzotvmx
〇park biz wakayama:EXPO酒場 「大阪・関西万博」を勝手に盛り上げて勝手に楽しみたい人たちが集う拠点、をテーマに現在まで3回開催。
もうすぐ始まる万博をテーマに、当日は地元和歌山のことをもっと好きになるワークショップも準備。和歌山をもっと面白くしたい方が集まり賑やかな会となりました。 https://expobar-wakayama03.peatix.com/
■利用者同士を繋げる、コミュニティ活性の取り組み コミュニティ活性化の第一歩は利用者の方々との関係構築を築くことです。「今週は3回目のご利用ですね!」というささやかな声掛けをしたり、「ここでどんなイベントがあったらもっと利用したくなりますか?」というコミュニティ活性化のヒントをもらいにいったり…という形で、コミュニケーションを深めていってください。
関係づくりが進んで来てからはさらに、「〜〜〜〜知らない?」「〜〜〜〜に詳しい人と繋がりたいんだけど…」「〜〜一緒にやりたい人いないかな?」といった利用者の悩みや要望を吸い上げていき、他の利用者やATOMica他拠点の利用者とのつながりづくりの”ハブ”になっていくことを期待しています。
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対象となる方 |
求める人材: □求める人物像 ・新しいことを学び、チャレンジしていくことを楽しいと感じられる方 ・人の困りごと、期待していることを解決することが好きな方 ・拠点を良くしていくために積極的にポジティブなアイディアや意見を出せる方
□必須要件 ・目の前のお客様の求めていることは何か?を探り、その人に合わせた提案をしたご経験(個人・法人不問) ・ビジネスメールやExcel、Wordの使用経験といった基礎的なITスキル(社内ツールとしてSlackやGoogle Meet等を利用するため。ただしツール未経験でも問題ありません)
□歓迎要件 ・何らかのコミュニティ企画、運営に携わった経験 ・店舗運営や施設運営などの経験 ・日常会話レベルの英語スキル
□その他 ・学歴不問 ・業界、職種未経験歓迎 ・県外から大分にU・Iターンをしたい方も大歓迎!
働く人々の環境をもっと良くしていきたい、コミュニティづくりに興味がある、など、志向性のマッチングを重視します。 まずはカジュアルにお話をさせてください!
【どんな人が活躍しているか】 当社には多彩なバックグラウンドを持つスタッフがいます。 前職は受付、事務、塾講師、秘書、人事労務…などのバックオフィス経験の方から、アパレル店員、薬局店員、ジムのインストラクター、店舗のフロアマネージャー、イベント代理店の営業、カスタマーサクセスなど様々。
入社される方の9割が職種未経験ですが、経験の有無に関わらず活躍しています!
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勤務地 |
株式会社ATOMica(アトミカ)
大分県別府市1−1立命館アジア太平洋大学構内
勤務地: 最寄り駅: JR別府駅 JR亀川駅 ※マイカー通勤も可能
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アクセス |
アクセス: JR別府駅より ルート① 別府駅西口より、亀の井バス5番(野口原経由)または41番(サファリ線)に乗車。 所要時間:約35分
ルート② 別府駅東口より、亀の井バス24番(新港町経由)のバスに乗車。 所要時間:約40分
ルート③ 別府駅東口より、大分交通バス50番、または55番に乗車。 所要時間:約35分 ※55番は快速の為25分(途中下車なし)
ルート④ 別府駅東口より、大分交通バス51番のバスに乗車。 所要時間:約40分
JR亀川駅より 大分交通バス「立命館アジア太平洋APU」行き(50番、51番、52番、53番、AS54番)に乗車。 所要時間:約15分
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勤務時間 |
シフト制
勤務時間・曜日: ・シフト制 月曜〜金曜の週5日間勤務(週休2日制) シフトイメージ:9:30-18:30 / 10:00-19:00 など
※上記はあくまで一例となります ※イベント実施日については12:00-21:00などの変則シフトになる可能性があります。 ※1日あたりの実働時間:8時間 ※原則出社となります ※シフトはご入社後相談可
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給与 |
月給290,000円〜420,000円
給与: 固定残業代あり:月給 ¥290,000 〜 ¥420,000は1か月当たりの固定残業代¥75,500〜¥109,300(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
昇給・昇格:年2回 (11月/5月)
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休日休暇 |
休暇・休日: ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 ・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後・育児休暇 ・入社時特別休暇
育児休暇取得実績あり(女性:取得率、復職率100%/男性:実績あり)
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試用期間 |
試用期間あり
試用期間:6か月 試用期間中の労働条件:同条件
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待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生: ・交通費支給(上限3万円) ・マイカー通勤可能 ・服装自由(ネイル・染髪OK) ・拠点取り組みに関する表彰制度 ・副業、複業可(規定による) ・インフルエンザの予防接種費用補助 ・屋内禁煙 ・社会保険完備 ・再雇用制度あり
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採用予定人数 |
2名
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その他 |
その他: <選考プロセス> 書類選考→面接(オンラインで2,3回を想定)
プロフィール・書類選考については、 ご応募時点のWEBプロフィール情報や添付書類などを総合的に拝見の上行います。 以下の情報が古い、または、ご記載がない場合には追加でご質問をさせていただくことがございますため、 プロフィール情報を更新した上でご応募いただけますと幸いです。 ・最終学年の卒業年月 ・直近5年程度のご経歴
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 290,000円 - 420,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
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