募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ⭐学歴不問！PC操作が出来ればOK！ ⭐マルチタスクが得意な方にオススメ♪ ⭐海外の方をサポートするやりがいあり ⭐土日祝休み×有休取得しやすい環境 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 4チーム・計15名が在籍している 事務スタッフの新メンバー募集です！ 技能実習生・特定技能外国人の 入国に関する事務業務をお願いします。 ▼主な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅外国人技能実習機構・出入国在留管理庁に提出する書類作成 ✅変更届けの提出（会社情報の更新、居住地の変更など） ✅特定技能外国人および 技能実習生のスケジュール管理 ✅試験機関との連絡 ✅企業との連絡 ✅電話応対 ✅データ入力 ✅書類の整理・保存 など 企業や役所など様々な方に対応するため コミュニケーションスキルが重要です。 複数の業務を同時並行で進めながら、 適切にスケジュールを管理しましょう。 ▼就業後の流れ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 最初の約1週間は座学で業務の 流れなどを覚えていきましょう。 その後はチームリーダーのもとで 簡単な業務からスタートします。 独り立ち後はスキルに応じて 平均20～30社の担当をお願いします。 ―――＜当組合について＞―――――― 外国人技能実習生や特定技能外国人の 受入れを通じて、海外の方の技術習得や 人手不足に悩む国内企業の課題解決を 手掛けてきました。 全国6事務所と2つの研修センターを 展開し、これまで数千人の実習生の 受入れ実績を誇っています。 この先もより良いサポートを目指して 事務スタッフを増員します。 ＼＼採用担当からのメッセージ／／ 堅苦しい雰囲気はなく、 多彩な職員が活躍している職場です。 販売、サービス、営業など様々な前職の 先輩が未経験から始めています。 中国・ミャンマー・ベトナム・ カンボジアなど海外から来た方も多く、 グローバルな雰囲気の中で働けますよ。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ⭐20代・30代活躍中 ⭐学歴不問 ⭐業界・職種未経験者歓迎 ⭐語学力不問 【必須】 ＊PCの基本スキル （Excel・Wordの基本操作） 【あれば尚可】 ＊一般事務や営業事務など オフィスワークの経験 ＊マルチタスクでの業務経験 ＼こんな方が活躍できます！／ ・スケジュールを徹底できる方 ・正確さとスピードを両立して 業務に取り組める方 ・規格通り丁寧に書類作成できる方 ・コミュニケーションを 大切にできる方 |
勤務地 | 流通産業協同組合 東京本部事務所 160-0023東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル25階 |
アクセス | 交通・アクセス 都営地下鉄「都庁前駅」から徒歩1分／東京メトロ「西新宿駅」から徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 【勤務時間】 9：00～18：00（休憩1時間） ※残業／月平均20時間以内 （繁閑差により変動します） |
給与 | 月給280,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり8万円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ★経験・スキルを考慮し優遇します ■昇給あり：年1回（4月） ■賞与あり：年2回（7月・12月） ※いずれも業績による |
休日休暇 | 休日休暇 ＼年間休日125日／ ＊完全週休2日制（土日祝） ＊夏季、年末年始休暇あり ＊有給休暇あり ＊慶弔休暇あり ＊産前・産後休暇あり ※取得実績あり ＊育児休暇あり ※取得実績あり ―＜＜ライフスタイルを応援＞＞―― 有給は申告制で取得しやすい環境です。 家族の都合やプライベートの予定に 合わせて取得する職員も多数います。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：1ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■交通費支給（全額） ■退職金制度 ■再雇用制度 ■奨学金返還支援制度 |
採用予定人数 | 3名 |