募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：総務事務、受付 外資系精密機器メーカーの日本本社で、総務とオフィス運営を担当する仕事です。 社内での正式なポジション名は「ファシリティコーディネーター」ですが、一般的な施設管理だけを行う仕事ではありません。 受付、郵便、請求書、ベンダー、設備、セキュリティなど、社員が安心して働けるオフィス環境全体を支えます。 5名のチームでクライアント先に常駐し、これまでの経験や適性を踏まえて担当業務を決定します。 【主な仕事内容】 ・ワークプレイスとセキュリティシステムの運用、管理 ・ビル設備とエネルギーの管理、停電作業時の対応 ・受付、電話、外部からの問い合わせ対応 ・郵便物と宅配便の受け取り、発送対応 ・ワークプレイスとセキュリティシステムの運用、管理 ・ビル設備とエネルギーの管理、停電作業時の対応 ・請求書の確認、処理、管理 ・保険申込書の処理、管理 ・倉庫と保管書類の管理 ・外部ベンダーとの連絡、契約、品質管理 ・レポートの作成、提出 ・その他、総務と庶務に関する業務 【英語を使用する場面】 ・シンガポールやインドの関係チームと、メールやオンライン会議で情報共有や業務調整を行います。 ・海外チームが示す方針や予算を確認し、日本オフィスの状況に合わせて運用方法を整えることも、このポジションの重要な役割です。 ・英語力は日常会話レベルが目安です。 ・完璧な英語を話すことよりも、相手の意図を確認し、社内外の関係者と調整しながら業務を進められることを重視します。 ■紹介予定派遣について ・最長6カ月の派遣期間終了後、派遣先企業と本人の双方合意により、正社員として直接雇用される予定です。 ・正社員登用後は、雇用期間の定めはありません。 ・派遣期間中の働き方や業務への取り組みも、正社員登用時の評価対象となります。 ■お仕事のポイント ・英語を使いながら、グローバルな環境でオフィス運営に関われます。 ・総務やオフィスアドミ業務の経験を活かせる仕事です。 ・派遣期間中は時給1,800円です。 └月20日勤務の場合、月収例は270,000円です。 ・正社員登用後の想定年収は350万円から450万円です。 ・土日祝休みで、残業は月0時間から10時間程度です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・総務またはオフィスアドミ業務の経験が1年以上ある方。または、同等の業務経験がある方 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの基本操作） ・日常会話レベルの英語力 ・社会人経験１年以上 【こんな方におすすめ】 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・人を支える仕事が好きな方 ・総務経験と英語力を活かして、仕事の幅を広げたい方 総務やオフィス運営の経験を活かして、グローバルな環境で働きたい方を募集します！ |
勤務地 | 株式会社サン・プランナー_CBAS 140-0001東京都品川区北品川４丁目７−３５ 勤務地 〒1400001東京都品川区北品川４丁目７−３５ 勤務先は御殿山トラストタワー内です。 品川駅から施設までは、無料送迎バス（約5分）も利用できます。 御殿山庭園に隣接し、建物内にはコンビニや郵便局もある、落ち着いたオフィス環境です。 |
アクセス | 交通・アクセス 京急本線「北品川駅」より徒歩5分 JR各線、東海道新幹線、京急本線「品川駅」高輪口より徒歩16分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 9:00～17:30 ※残業：0～10時間程度 ※平日週5日勤務 契約更新期間：2ヶ月更新の通算契約期間6ヶ月後、双方合意の上正社員雇用前提。 |
給与 | 時給1,800円 給与詳細 基本給：時給 1800円 ※別途、交通費規定支給 ※前給制度有り（※月2回まで当社規定による） 【給与例】 給与例 ■6ヶ月間の派遣時 ・時給1800＋残業代＋交通費（上限2万円/月） ・月収例：時給1800円×20日×7.5時間＝270,000円 ■正社員後 ・正社員後の年収は350万円～450万円で最低でも7.5時間勤務で350万円以上のスタート！ ・上記正社員転換時の年収は派遣期間中の仕事やスキル・経験を評価し決定します。 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 【年間休日】120日 【休暇】年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・オンライン英会話スクール受講負担制度 ・交通費規定支給 ・時間外手当 ・前給制度有り（※月2回まで当社規定による） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ・5名のチームで協力しながら、オフィス運営を支えています。 ・20代から30代のメンバーが活躍している職場 ・海外チームと連携する機会があり、英語を日常的に使える環境 ・服装はオフィスカジュアル ・食堂と休憩室を利用ができます 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 2名 |