募集情報
職種/仕事内容 | 仕事の内容 「急な休みでも対応可能な職場で働きたい」 「柔軟に勤務時間が選べる職場がいいな」 「家庭と両立しながら、働きたい!」 「ブランクあるけど、事務経験いかしたい!」 「パソコンいじるの、得意かも!」 「事務をミスなくそつなく処理するの、好きかな」 「パートと正社員との間で、風通しがよい職場で働きたい」 「地域医療を、サポートしたい」 もし、これらの中に1つでも該当することがあるようであれば、こちらの求人が、あなたのお役に立てるかもしれません。 ですので、チョット読んでいっていただけたら、うれしいです。 ー ご挨拶遅れて失礼いたしました。 りすの訪問看護運営会社社長の岡本です。 僕自身、4児の父であり、妻も保健師です(小3、小2、年長、0才)。 また、子どもに発達障がいがあり、訪問看護リハビリステーションにお世話になっている、利用児の父親でもあります。 ちなみに、子どもが小さいころから、訪問看護リハにて、お世話になってます。 こういった背景もあり、「小児も、精神(特に発達障がい)もケアできる訪問看護リハビリステーションを作りたいな」「心も体も、全身でケアできるステーションを作りたいな」と思い、りすの訪問看護リハビリステーションを開設しました。 おかげさまで、うちのステーションも、「利用者さんが350名」を越え、藤沢市内では、かなり大きい方のステーションとなってきました。 また、その背景には、「(採用を専門とする企業だからこそ)とっても良いメンバーに集まってもらえた」というのもあり、ホント、良い人が多い職場です。 ー それでは、「弊社なら、なぜ、あなたの悩みが解消できるのか?」について、1つ1つご説明させていただきますね! ちなみに、弊社は「求職者さんの判断材料のためにも、徹底的に情報開示すべき」と考えています。 そして、それは、パート職についても、同様だと考えています。 ですので、こちらの求人も、かなり長文になっています。 なので、ひとまず、こちらの求人をお気に入り登録いただいて、ゆっくり、じっくりお読みいただければ嬉しいです! ー 【まずは、弊社の価値観】 弊社のモットーは、『ケアする人をケアしながら、「家で暮らしたい」を支え続ける』というものになります。 また、『地域に貢献しながら、収益を上げ、メンバーの時間・健康・お金を最大化する』というバリューもあります。 こういった思想だからこそ、(利用者さんはもちろん大事ですが)、一緒に働くメンバーは『超』大事。 また、「お金」も大事ですが、「時間」「健康」も大事。 なので、「効率的に働いて、しっかり稼ぎながら、ライフワークバランスも保っていく」というのが、弊社の価値観です! こんな価値観のもと、実際、「30歳前半のバックオフィスメンバー」が中心となって、「IT化」「仕組み化」「マニュアル化」「業務の効率化」に取組んでいます(なので、パソコン好きがフィットします)。 以下、その価値観に基づいた、具体的な話をさせていただきますね! ー 【急なお休みOK】 今回のポジションは、「本社、訪問看護ステーションの総務事務」がメインとなります。 ですので、基本的に「今日、絶対にやらないといけない」という類の仕事は少なく、「お子さんが熱をだした」などで休んだとしても、「次の日に処理する」「他のメンバーがフォローする」等で、対応可能なポジションです。 ちなみに、実際、幼稚園児のお子さんがいる方も、活躍してくれています(30代前半の2児のママさんで、子供の発熱等でお休みすることもありますが、その分しっかりリカバリー、引継ぎ等をされ、勤めてくれています)。 ですので、「家庭と両立する」という観点では、働きやすく、実績もある職場だと思います。 ー 【柔軟な勤務時間・設定可能】 今回のポジションは、「9時~13時」をメインとしていますが、勤務時間についてはご相談可能です。 弊社としては、「総務事務は日々処理することがあるため、週5勤務でお願いしますが、時間については、『この時間じゃなきゃダメ』といった業務は少ないため、勤務時間のご相談は可能です」というスタンス。 ですので、例えば、 「子供のお迎えの関係で、9時~13時勤務がいい」 「もう少し働けるので、8時半~15時がいい」 「逆に、午後の方が都合がいいので、13時~17時半とかで勤務したい」 こういったご相談も可能です。 ですので、「あなたのライフスタイル」にあわせながら、活躍していただける土壌がありますよ! ー 【祝日休み・土日休み】 うちのステーションは、「祝日休み」「土日休み」。 これ、地味に「家庭との両立」という点では、大きいです。 というのも、医療系、介護福祉系では、「祝日営業」「土曜営業」という所が多く、事務職も出勤というパターンもあるからです。 この点、うちは、「祝日・土曜・日曜」休みのため、「家庭と両立しながら、働きたい」という方には、フィットしやすいと思います。 ー 【パート・正社員・垣根無し・みんなで食事会】 弊社では、「希望する、全スタッフで、食事会(暑気払い・忘年会)」を、年2回行ってます。 そして、(当たり前ではありますが)「パート職・正社員」の垣根はなく、「希望する方、全員参加」としています(会費も大半を会社が負担する形にしています。)。 というのも、「パート職、正社員、資格の種類・有無、性別、年齢関係なく、同じ仲間なんだから、コミュニケーションとって、気持ちよく仕事したいよね♪」っていう、思想が、ステーションにあるからなんです。 ですので、「食事会」っていうのは、一つの象徴にすぎませんが、「パート職・正社員の垣根なんか、絶対になくすべきである」という考え方は、ステーションに備わってますので、パート希望の方も、その点はご安心くださいませ^^ ー 【藤沢市財団運営の福利厚生加入】 弊社では、「藤沢市の公益財団」が運営する福利厚生に加盟しています。 具体的には、福利厚生サービス「しおかぜ」というものです。 例えば、藤沢駅北口のダンロップスポーツクラブの割引、ディズニーランドの割引、入学祝い金や出産祝い金、宿泊施設の割引、地引網等の地元のイベント参加等です。 こちらは、「役所の福利厚生と大差はない」といった感じです。 ちなみに、通常、従業員負担分が毎月発生するのですが、「会社で全額経費負担をする形」としています。 そして、こちらも、「パート職も、もちろん、加入OK」となっています(一緒に働いてくれる仲間ですからね)。 この点でも、「パートと正社員の垣根の無さ」は、表れているかなと思います。 ー 【パート職も、入社直後から有休OK】 法律だと「入社半年たってから有給取得可能」ですよね。 でも、弊社は違います! 弊社は「入社直後」から有給取得可能。 なぜなら、「転職直後は誰だって疲れる」ので、「休みながら、徐々に慣れていってほしい」から。 ですので、弊社の場合、家庭があったり、訪問未経験だったとしても、安心して入職いただけますよ! ー 【時間単位で有給ok】 「好きなアーティストのライブがあるから、この日、1時間だけ早く帰りたい」 「週末、大学時代の友人と旅行に行くから、金曜は2時間休みたい」 「家庭の関係で、どうしてもこの日だけは、2時間遅れる」 こういったプライベートの事情ってありますよね。 これも「生きていれば当然の事」。 弊社は、「良い仕事をするためには、プライベートも充実している必要がある」と考えています。 であるからこそ、「この日は、業務を調整して、1時間早く帰る」みたいな、時間単位での有給休暇を制度化しています。 ー 【人間ドック無料&半日特別休暇】 弊社は「スタッフ自身が元気じゃないと、良い仕事はできない」と考えています。 なので、「人間ドック完全無料制度」の導入を整備し始めました。 よくあるのが、「一部負担で、人間ドック受けれます」って制度ですよね。 ですが、うちは、訪問看護ステーションなので、「ケアする人が健康である」というのが大前提であり、そこには投資すべきだと思うんです。 なので、弊社では、「自費」部分も、会社が負担する形で、「人間ドック完全無料」を整備し始めたんです(協会けんぽとの関係で、年齢制限などは大変恐縮ですがございます。しかしその場合も、乳がん健診、子宮がん健診といった若手でもリスクがある健診を会社負担でとりいれています)。 せめてもの会社からの誠意になります。 ちなみに、「時間がなくて、ドックにいけないよー」という問題も発生するので、「半日の特別休暇(有給)」も設けます。 なお、パート職についても、(Wワーカーではなく)弊社専属であれば、対象となります。 ー 【扶養の範囲内OK・稼ぐために長く働くのも、ご相談可能】 今、「年収の壁」の話が話題に出ていますが、「年収123万円」が、新しい上限となります。 そのため、この年収の壁に沿って、扶養の範囲内で働くのもOK。 また、「もうちょっと稼ぎたい」という相談もOK。 この辺は、柔軟にやっておりますので、ご相談いただければと思います。 ー 【事務1人で孤独にはなりません】 弊社は、成長基調にあるため、「定期的に、事務職の募集」を行っています。 もっとも、訪問看護で起こりやすいのが「事務の1人職場」です。 そうなると 「分からないことがあっても同僚や先輩がいないので聞けない」 「仕事を1人で抱え込まざるを得なくなってしまう」 といったことが起きやすいです。 その点、うちでは既に、レセプト事務が2人、総務事務が2人(1人はパート、1人は在宅ワーク)いらっしゃいます! なので、分からないことは聞きながら、働いていただけますよ。 ー 【お仕事内容(イメージ)】 ・給料計算のサポート(毎月の訪問件数等の精査など。お給料計算自体は、顧問税理士が行うため、計算のベースとなる資料の作成提出) ・月末の経費処理(顧問税理士さんに領収証をもっていくための準備等) ・報告書計画書振り分け発送のサポート(利用者さんの状況を記した書面を、ドクターなどに送る際の、振り分け作業) ・月末FAX送信のサポート(ケアマネさんに実績を報告するためのFAX送信の補助) ・スタッフのクレジットカード情報の管理 ・車両管理(車検期限管理、点検依頼の調整など) ・駐車場など各種契約書類の押印・送付(スタッフの自宅付近駐車場等の契約管理) ・駐車許可証の提出、管理(訪問の際に駐車許可証を取得する場合があるため、その書類作成&警察署への提出事務。※ここで車を使う場合があります) ・入社前の調整(入退社の書類調整、備品発注、育成プログラム作成、各種システムの登録など) ・スタッフの健康診断の管理(日時の管理、書類授受等) ・有給の管理(有給付与の管理) ・雇用契約書などの書類管理(入退社等の資料提出は、顧問社労士に依頼しているため、主には内部管理) ・福利厚生の登録、抹消管理(しおかぜ湘南という藤沢市の財団の福利厚生に加入しているため、そちらに関する事務) ・各種行政手続きの申請など ・その他、本社、ステーション内の諸事務、清掃など ー 【丁寧に徹底フォロー】 当社は、「新人への徹底したフォロー」を行っています。 というのも、総務事務の経験があったとしても、「はじめての職場」って何かと不安が多いですよね。 であるからこそ、役員や、先輩社員が寄り添いながら、全新入社員に対して、丁寧なフォローを行っています。 ー 【育成プログラムを仕組化】 弊社では、「自分で学んでいける育成プログラム」を整備しています。 たとえば、「入社した際、出社の記録はどうするんだろう?」みたいな、細かい悩みって、転職直後、つきないですよね。 しかも、「先輩にいちいち聞くの悪いしな・・」って思っちゃいますよね。 であるからこそ、「出退勤マニュアル」も、写真付きでマニュアル化して、整備しています。 そして、それが育成プログラムに組み込まれています。 ですので、「新しい職場で不安だな」という気持ちを抱えていたとしても、スムーズに職場に入っていけると思いますよ! なぜなら、「同じことを、何度も教える」っていうのは、生産性の観点からムダですからね。 ー 【ブランクOK】 「前に、上場企業で、総務事務していただけど、結婚して、ブランクがある」 こういった方でも、問題ありません。 ぜひ、家庭と両立しながら、過去のご経験を活かしていただければと思います。 ー 【IT化を徹底(なので、パソコン好き集合!)】 当ステーションは、IT化を徹底します。 例えば、報告連絡も、タブレット端末(スマホ)で入力でき、外出先の隙間時間で処理できるようにします。 そして、情報共有もチャットツール、Googleスプレッドシート等により、簡単に行えるようにしています。 また、勤怠や給料計算は、マネーフォワード使ってます。 こんな風に、「今の時代にフィットした合理的な働き方」を積極的に導入していきます。 ー 【AIを最大限駆使しています】 うちでは、業務でAIを駆使しています。 訪問看護業界では「仕事でAIを使うのに抵抗がある」といったところもありますが、うちではフル活用しています! というのも、事務であれ医療職であれ、使えるものは使って、なるべく業務の負担を減らしてもらいたい、という思いがあるからなんです。 会社で「Gemini」を契約しているので、有料版で業務のサポートに使っていただけますよ。 ちなみに、自社のセラピストにもAIに強い職員がおり、AIのアプリを作成して社内の仕組み化を進めたりもしています! ー 【自社の採用力と働きやすさが、「2冊」書籍化されました】 「(退職を申し出たら)『次のスタッフが来るまで待って』と、半年以上引き止めにあった」といったケース、医療業界で、多いですよね。 この原因は、「採用力」がないから。 ちなみに、「採用力」がないと、たとえ「成長著しい、訪問看護ステーション」だとしても、「人が足りないから、なんとか、がんばってね!」という感じで、「5人の仕事を4人でやる」みたいな状況に陥ります。 その点、うちは、「採用の専門企業」でもありますので、「採用力」があり、状況が異なります。 実際、自社の採用でも、「毎年、年間150~200人の応募」をいただいています。 ですので、「現場が疲弊しないよう、早めに、余裕めに、人を採る」ということができ、「人員的に、スタッフが働きやすい環境」が作れていると、自信をもって言えます。 だからこそ、「訪問看護の採用戦略」「採用と業務の仕組み化で作る成長する訪問看護ステーション」という2冊の書籍になりました! 書籍になるほど、「良い方が多く、風通しが良い職場作り」が出来ています。 ー 【スタッフアンケート有・風通し◎】 「アットホームな職場です」とかって、書いてる求人多いですよね。 でも、「ほんとかなー」って思いますよね。 ちなみに、うちも「風通し良い職場」だと思ってます。 ただ、他の求人と同じで「それって、ホント?」って思いますよね。ふつう。 なので、「匿名・スタッフアンケート」をとりました! このページの下部にあるので、是非チェックしてみてくださいませ! ー 【さいごに・僕が、訪問看護を始めた理由】 「自分が死んでも、橋は残り続ける」 これは、僕が、小さいころ、父から言われた言葉です。 父は、土木エンジニアでした。 40年以上、建設会社に勤めあげました。 辻堂の下水処理場等、神奈川の社会インフラを作ってきました。 人は必ず死にます。 残念ながら、致死率100%。 自分も、「遅かれはやかれ、必ず、いなくなる」。 であるからこそ、「自分がいなくなる前提」で、「何かを残したい」。 「橋」のように、「たとえ自分がいなくなったとしても、社会に貢献し続ける、何かを残したい」 これが、僕の「訪問看護の起業理念」。 僕が育った、湘南。 2023年現在、とっても勢いがあります。 でも、「今、若いからこそ、遅れて、高齢化がやってくる」。 具体的には、2040年にむかって、どんどん医療介護需要が、ひっ迫していく。 「2020年比、140%増」という試算もあります。 残念ながら、国力が弱まり、福祉予算も削られているであろう、2040年。 そんな時代に、「家に帰りたい」の思いを、支え続けられるのか? 「最後は家で死にたい」の思いに応えられる、在宅インフラが、存在しているのか? そんな社会課題の解決を念頭に始めたのが、「りすの訪問看護」。 だからこそ、『続ける』のが大事。 たとえ誰かがいなくなったとしても、「家でくらしたい」を支え『続ける』。 社長の自分が死んだとしても、りすの訪問看護が、『橋』のように、湘南の在宅医療を、支え『続ける』。 そんな理想を達成すべく、訪問看護を始めました。 ー 【なぜ、りすの訪看の待遇が良いのか?】 おかげさまで、応募者さんから「りすのさん、お給料、お休み、働く環境が整いすぎてて、逆に、あやしい」みたいな、ある意味、うれしい、ご疑問をいただいてます(笑) なので、その点も、詳細にご説明いたしますね! ー ◎待遇が良い理由①:人材紹介会社を使っていないから まず一つ目の理由は、「人材紹介料を一円も払っていない」という点です。 通常、転職エージェント(人材紹介会社)を利用すると、ステーション側は「年収の30%くらいの紹介料」として支払うことになります。 つまり、「1人、年収450万の看護師さんを採用したら、人材紹介会社さんに150万円払ってる」、こんなイメージです。 なので、「10人採用」となったら、「1500万円」といった形になってしまいます。。。 そして、ほとんどの訪問看護ステーションは、この「多額の人材紹介料」を払いながら、運営しています。 もっとも、弊社は、「定着採用株式会社」という採用コンサルティング会社が母体であり、採用定着のノウハウがあります。 そのため、「人材紹介を使わずに、年間100名超の応募」をいただけてます。 ちなみに、そういった実績が認められ、『訪問看護ステーションの採用戦略』という本を、全国出版している実績もあります。 こういった背景があるからこそ、「メンバーの好待遇」にお金がまわせるんです。 だって、「人材紹介料を払うくらいなら、メンバーに還元して、みんなの生活が良くなったり、働きやすくなった方が、絶対良いじゃん」って、思ってますから。 ー ◎待遇が良い理由②:家賃などの固定費を節約しているから 二つ目の理由は、「家賃などの固定費を安く抑えている点」です。 事業所は、正直なところ、「内装がこっているわけでもない、普通のマンションの一室」といった感じです。 オシャレでも何でもありません。すごくボロボロではないですが、正直、普通です。 というのも、訪問看護の場合、「日中ステーションにいることはほとんどないので、そこは節約して、『メンバーの働く環境や待遇』に投資しよう」といった考え方をしているからです。 ー ◎待遇が良い理由③:訪問看護の採用定着事業でも収益を上げているから 三つ目の理由は、「訪問看護事業以外でも収益を上げている点」です。 弊社では、訪問看護の運営だけでなく、訪問看護向けの「採用定着」や「コンサルティング」事業も行っています。 つまり、別会計での収益源を持っています。 ですので、「開業当初から、メンバーの働く環境に投資ができた」といった側面があるんです。 ちなみに、既存の訪問看護スタッフも、このコンサルティング事業に関わることが可能です。 そして、これにより、「訪問業務だけの売上ではないお給料を作る」ことを意識しております。 実際、「コンサル事業にかかわることにより、年収を増やしたスタッフ」もいますよ。 ー ◎待遇が良い理由④:そもそも(採用の会社が母体なので)『待遇を含めた働きやすさ・湘南の訪看NO1』を目指しているから 四つ目の理由は、弊社が、採用定着の会社を母体としており、「メンバーに定着し、活躍してもらう事」を、「社是」として、強く意識しているからです。 ですので、りすの訪問看護は、「ステーションの成長とともに、メンバーの待遇や働きやすさを、どんどん追求していき、『湘南で一番働きやすい訪問看護』になる事」を、目指しています。 ー 【いったん募集枠は1人限定】 弊社は、ありがたいことに、多数のお問い合わせをいただいてます。 また、今回のポジションも、今の所、定員1名のみとなります。 ですので、募集終了となる場合もあるため、「応募したいかも」という方は、お早めにエントリーください。 ー 以上のような考え方のもと、弊社は事業を行っています。 こういった考え方に、「いいね!」と少しでも感じたようでしたら、エントリーください。 ー 【9月1日追記】 多数のご応募、ありがとうございます! 業績好調のため、引き続き、募集をしております。 ただ、大変恐縮ですが、人員が充足して、「募集終了」となってしまう場合もありますので、「興味あるかも」という方、お早めに「応募する」ボタンから、ご連絡いただければと思います! 最後までお読みいただき、ありがとうございました!! |
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対象となる方 | 応募資格 以下の①~⑤すべてを満たす方。 ①パソコン作業が好きな方(エクセル、ワードがメインで、新しいITツールも導入していくので、パソコンスキルに自信がない方はエントリーなさらないでください) ②ミスなく、そつなくこなすのが得意な方(数字の扱いがあるので、ミスがでがちな方は向いてないので、エントリーなさらないでください) ③事務経験がある方(総務の経験は無くても構いません。できれば、連続3年くらい勤務されているのが望ましいですが、①②に自信があれば、問題ありません) ④車の運転ができる方(たまに駐車許可証を藤沢警察署、茅ケ崎警察署、藤沢北警察署に提出にいくため) ⑤週5日勤務可能な方(勤務時間はご相談にのれます。急なお休みは、問題ありません。) ※1日4時間~OK(基本は9時~13時ですが、13時~17時、9時~16時など、ご相談可能です) 高卒以上 |
勤務地 | 株式会社リスノ 251-0047神奈川県藤沢市辻堂2-10-20 勤務先名 勤務先名: りすの訪問看護リハビリステーション |
アクセス | 交通手段 自転車・バイク通勤可 辻堂駅(JR東海道線)南口から徒歩3分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 9時〜13時00分 ※1日4時間~OK(基本は9時~13時ですが、13時~17時、9時~16時など、ご相談可能です) 就労期間:無期雇用(雇用期限の定め無し) |
給与 | 時給1,279円以上 給与 時給 1,279円 ※通勤手当:上限10000円 |
休日休暇 | 休日休暇 ●土日祝日ステーションお休み ●年末年始休暇(12/31、1/1、1/2、1/3) |
試用期間 | 試用期間あり 本採用と条件が同じ 6カ月 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険 【福利厚生】 福利厚生 ・入社時から有給休暇付与(入社時5日、半年後5日。パート職は勤務日数によって法律に従い按分付与) ・時間単位の有休制度 ※訪問件数の少ない日などに、時間単位での有給休暇を利用しての早退も可能 ・インフルエンザ予防接種(会社負担) ・社会保険は法律に沿って、労働時間によって加入 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 屋内全面禁煙 |
その他 | その他 お仕事No:訪問看護の総務事務 |