募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＜アピールポイント＞ ◎9時半～17時半勤務／時短勤務も相談OK ◎土日祝休み／年間休日120日以上 ◎習熟度によって週2日程度の在宅勤務も可能 ◎子育てやプライベートと両立しやすい環境 ◎医療や研究の最前線を支えている実感あり ◎努力が成功という形につながる達成感 ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感 ◇･｡―――――――――――――――◇･｡ 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が 専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 コングレは、その大切な時間がスムーズに、 そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、 幅広い役割を担い事務局運営を行っています。 ◇･｡―――――――――――――――◇･｡ 【仕事内容】 今回は、医学会・学術集会などの イベント運営・準備を手掛けるチームで、 案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当する メンバーを募集します。 医療や学術的な専門的知識は不問！ 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や 接遇関係の調整、当日対応など多岐にわたり 事務業務をご担当いただきます。 ＜具体的には‥✨＞ ・参加登録業務 ・メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・備品準備、会場手配 ・招待者の交通、宿泊手配 ・広報物、HP等の制作補助 ・プログラム作成補助 （製本・入稿等印刷会社とのやりとり） ・イベント当日の対応 など イベントの準備期間は約1年～2年。 入社後はできることから少しずつ行っていただき、 約1年を目安に複数の業務や案件を 並行してご担当いただく予定です。 基本的にはPCでの作業がメインとなります。 最初は「返信内容はどうすればよいのか」 「このデータは何を意味しているのか」と、 戸惑う場面もあるかもしれません。 そんな時は、周囲のメンバーに 積極的に確認・相談してください。 丁寧にサポートいたしますので、 安心して業務に取り組んでいただけます。 ※当日対応では、宿泊を伴う出張が 発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、 面接時にご相談ください。 ＜業務内容変更の範囲＞ 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に 準ずる範囲内のすべての業務 ◇･｡―――――――――――――――◇･｡ 【職場環境】 地道な作業が多く、イベント直前は バタバタとすることもありますが、 閑散期はお休みをしっかりとれるため メリハリをつけて業務に取り組んでいただけます。 また、業務の習得度によって 週2回程度の在宅勤務も相談可能です。 「仕事もプライベートも大切にしながら、 やりがいもあきらめたくない」 そんな方にぴったりの環境です。 ・中途入社50％以上 ・20代／30代／40代が多い ◇･｡―――――――――――――――◇･｡ |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須条件＞ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数や VLOOKUPなどの実務経験がある方） ・メール対応の実務経験がある方 ＜歓迎条件＞ ・事務経験者歓迎 ・医療業界未経験歓迎 ・年齢不問 ・フリーター歓迎 ・ブランクのある方歓迎 ・主婦／主夫歓迎 ・子育て中の方活躍中 ・育児時短勤務相談OK（実働6時間以上） ＜こんな方におすすめです✨＞ ◎プライベートと両立しながら、 やりがいも大切にしたい方 ◎ルーチンワークにとどまらず、 さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方 ◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、 優先順位をつけて取り組める方 ◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、 円滑に業務を進められる方 ◎細かな確認や調整を コツコツ進めることが得意な方 |
勤務地 | 株式会社コングレ 東京本社 103-8276東京都中央区日本橋３－１０－５オンワードパークビルディング |
アクセス | 交通・アクセス JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ✅平日のみ勤務 ✅時短勤務も相談可(実働6時間以上) ✅本採用後は習熟度によって 週2日程度在宅勤務可能 契約更新期間：即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 |
給与 | 月給230,000円～240,000円 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 24万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給230,000円～240,000円＋時間外勤務手当＋交通費 ✅経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ✅昇給あり：年1回（4月） ＜各種手当一覧＞ ・時間外勤務手当（全額支給） ・交通費規定支給 （上限2,500円/日・50,000円/月） ・こども手当 （扶養者に限り、子1人につき4,000円/月） |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇 （入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務 （入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費規定支給 ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名。 1つのイベント、4～6名のチームで 準備を進めていきます。 各イベントごとにメンバーも異なるため 様々な人とコミュニケーションを取りながら 仕事に取り組めます。 ほとんどのメンバーが業界未経験からのスタート！ 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |