| 募集内容 |
| 職種/仕事内容 |
仕事内容:
【募集の背景】
現在約70名の従業員がいます。
内、正社員は30名、アルバイトや契約社員が20名、派遣スタッフが20名です。
2年間で、正社員を中心とした自社雇用のスタッフで100人規模の組織を創る予定です。
現在のバックオフィスは1名(33歳女性、社歴9年目の最古参)です。
1名で見れる業務量でなくなりつつあるため、バックオフィスの組織化を計画しています。
今回の募集は、100人規模の会社組織を創るうえで、バックオフィスの責任者となる人材の採用となります。
【業務の方針】
◆100人未満の組織なので、「なんでもやること」「マルチタスクができること」を強く求めています。
同規模の組織で活躍していたバックボーンを求めます。
【業務詳細】
◆バックオフィス業務全般
┗経理財務、人事労務、総務、法務、情報システム
◆経理財務の仕事内容（一部）
・会計ソフト入力
・社内用会計シートへの数字反映
・給与計算
・請求書、経費精算書の対応
・各種税金の入金対応（e-TAXや銀行など）
・債権回収関連の対応
・棚卸業務
◆人事労務の仕事内容（一部）
・入退社書類の作成
・各種保険手続き
・勤怠管理
・入社時、退職時の面談
・内定者との連絡
・従業員面談
・産業医対応
・年末調整の対応
・健康診断の実施、管理
◆総務の仕事内容（一部）
・入退社時の備品準備（ロッカー、ICカード、OA機器周り）
・備品管理、発注
・自社システム管理（サーバー、インターネット、監視カメラなど）
・OA機器周りのトラブル対応
・契約書の対応、保管
・電子証明書の管理
・代表番号の受電確認
・来客対応
・各種設備管理
◆その他
・社内方針の変更や、法的ルールによる制度の見直しと社内周知
・会社の窓口担当
┗従業員の相談先、会社の信用調査の対応、代表番号の受電・来客対応など
【このような方におすすめ】
◆縁の下の力持ちになりたい
◆成長していく会社で働きたい
・20名⇒2年で100名
・5年後～10年以内に新規上場(管理部門責任者をお任せしたいです)
◆様々な事務スキルを身に着けたい（マルチタスク）
◆人に頼りにされたい、人と関わる仕事がしたい
【キャリアパス】
入社直後の研修は、バックオフィスの簡易的な作業から研修をしていきます。（会計ソフトの入力等）
1.バックオフィスの研修生（一般スタッフ）
業務詳細で記載した業務を先輩社員から教わりながら覚えていきます。
2.バックオフィスの上級スタッフ
経営方針を基に、変化の激しいフェーズのバックオフィスを整えていきます。
優先順位を決め、無いものを徐々に整えていってください。
以降のステップについては、会社の変化とともに専門分野での組織化を目指していきます。（例：人事部、経理部などの部署化）
【社風】
私たちのもとには毎日5通、月間で100通位「お客様からの手紙」が届きます。
そのお手紙には、
・携帯電話を持てて、仕事に就けた
・携帯電話を持てて、毎日を前向きに生きられるようになった
・携帯電話の操作が分からなかったけど、優しく教えてもらえた
など、多くの感謝が記されています。
逆境のお客様を支援し、感謝を糧に日々頑張る。
そんなメンバーがたくさん働いている会社です。
アーラリンクは、逆境のお客様を支援する上で、以下の考えを大切にしています。
・顧客創造活動が一番大切であること
・ルールを守ること
・自律すること
・協働する仲間への配慮
お客様の孤独の解消や、生き甲斐の創出という目的に共感し、貢献したいというメンバーが主体的に活動する会社です。
|
| 勤務地 |
株式会社アーラリンク
東京都豊島区
勤務地:
東京都豊島区池袋2-47-3キウレイコンビル6階
|
| 勤務時間 |
フレックスタイム制度
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制(勤務時間8時間、休憩1時間)
・始業時間9:30
・就業時間18:30
フレックスタイム制（コアタイム：有 09:30～15:30）
フレキシブルタイム：7時～22時
|
| 給与 |
月給382,000円以上
|
| 休日休暇 |
休暇・休日:
休日：土日祝休み
年間休日：125日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇
補足情報：
夏期3-6日（＊夏季休暇2020年度実績。年1回、5月～10月の間に取得可）
有給休暇（＊入社半年経過時点10日）
生理休暇制度
|
| 試用期間 |
試用期間なし
|
| 待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生:
社会保険完備、健康診断、交通費支給
◆家賃補助(条件あり)
アーラリンクは出社型で残業も多いため、社員の可処分時間を増やすために会社の近くに住むことを推奨しています。
(社員の約半数が家賃補助を受給しています)
・条件
池袋駅から二駅の距離にお住いの方に、3万円/月を支給しています。
◆子育て支援手当
子育てする社員を支援したい想いがあります。
社員が扶養している子供の数×2万円を支給しています。
手当の対象となる期間は、子供の年齢が18歳の誕生日を迎えた後の最初の3月31日までとします。
|
| 採用予定人数 |
常時募集
|
| その他 |
その他:
雇用形態: 派遣社員
給与・報酬: 382,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
|
閉じる