募集内容 |
職種/仕事内容 |
仕事内容: ▼この仕事の目的はなにか?  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 少子高齢化の時代にあって多くの企業が課題としている領域が、人事戦略に関わる業務です。 特に採用のノウハウは、トライ&エラーの繰り返しです。 採用に関する業務は今後重要性が増すことはあっても、ニーズが減少することは考えられない仕事です。
▼この仕事ってなに?  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 私たちの企業は、ベンチャー企業として革新的なアイディアと迅速な行動力で成長を続けています。 秘書/アシスタントの仕事は、企業の重要な業務を支えるためのサポート役として、日々の業務運営を円滑に進めるための役割を担っています。 あなたの細やかな気配りと効率的な仕事ぶりが、企業全体のパフォーマンスを向上させる重要な鍵となります。
▼業務内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
* スケジュール調整および運営: 各種関係者とのスケジュール調整を行い、日々の業務が円滑に進むようサポートします。 * メール・メッセージ・問い合わせ対応: コンサルタントの日程調整や代理返信、顧客対応を担当します。 * リサーチ業務: 情報の検索やリストアップ、会食場所のリサーチ、価格リサーチ、ツールの情報比較、情報のピックアップやまとめを行います。 * 資料作成業務: マニュアルの作成や、Excel(Googleスプレッドシート)、パワーポイント(Googleスライド)などを用いた資料作成を担当します。 * 見積書・請求書作成: クライアントへの見積書や請求書の作成および管理を行います。 * 補助金・助成金対応:申請サポートや書類作成やお客様とのやり取りしていただきます。 * コンサルタントのサポート:求職者に対してのスカウト送付 * 効果測定:データの集計、効果測定 * その他サポート業務: 必要に応じて、その他の事務サポートやアドホックなタスクにも対応します。
▼おすすめポイント!  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
* 多様なスキルの習得: 多岐にわたる業務を通じて幅広いスキルを身につけることができます。 * 経営陣との連携: 経営陣との密な連携を通じて、企業の中核を理解し、ビジネス全体を見渡す視野を養うことができます。 * 市場価値の向上: 忙しい環境でも効率的に働く能力を身につけることで、あなたの市場価値を高めることができます。
▼この仕事をお勧めする理由  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 秘書/アシスタント職は、多様な業務を通じて幅広いスキルを身につけることができます。 また、経営陣との密な連携を通じて、企業の中核を理解し、ビジネス全体を見渡す視野を養うことができます。 忙しい環境でも効率的に働ける能力を身につけることで、あなたの市場価値を高めることができます。
▼この仕事を通じてのキャリアへのポジティブな影響  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 秘書/アシスタント職を通じて得られるマルチタスク能力やコミュニケーションスキルは、将来的に管理職やプロジェクトマネジメントなどのキャリアに大きなプラスとなります。 また、企業の中枢業務をサポートすることで、ビジネス全体を理解する力を養うことができます。
▼入社後/研修の流れを教えてください
入社後は、基本的な業務の流れを理解するためのオリエンテーションを行います。その後、コンサルタントによるマンツーマンの指導のもと、実際の業務を少しずつ担当していただきます。 定期的なフィードバックを通じてスキルアップを図ることができます。また、必要に応じて外部の研修にも参加し、専門的な知識を深める機会も提供します。
▼こういった方は大歓迎!  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
* 細かい作業をコツコツとこなすのが得意な方 * 勤勉で責任感のある方 * 自分で考えて行動できる方 * レスポンスが早い方 * フレキシブルに対応できる方 * 仕事を最後までやり遂げる方 * 適切なタイミングで報告・連絡・相談ができる方 * PCでの作業に抵抗がない方 * 情報の守秘義務を守れる方 * GoogleスプレッドシートやWEBツールの使用にハードルがない方 * 長期的に働ける方 * メッセージでのコミュニケーションが得意な方 * Zoomなどのオンラインサービスが問題なく動作するPCおよびインターネット環境をお持ちの方 * Google SlideもしくはPowerPointでの資料作成スキルがある方
未経験でもOKです。 営業からのキャリアチェンジで活躍している社員もいますので、異業種からの挑戦を応援します。
▼入社後/研修の流れを教えてください  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後は、基本的な業務の流れを理解するためのオリエンテーションを行います。その後、コンサルタントによるマンツーマンの指導のもと、実際の業務を少しずつ担当していただきます。
定期的なフィードバックを通じてスキルアップを図ることができます。また、必要に応じて外部の研修にも参加し、専門的な知識を深める機会も提供します。
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対象となる方 |
求める人材: 【必須条件・スキル】 ※必須スキルではないです。適材適所の参考にさせて頂きますので、 該当するものがある場合は応募時に教えて下さい。 ・office(Excel、Word、PowerPoint)業務経験 ・誰とでも仲良くなれる方 ・秘書、バックオフィスの経験。 ・営業事務や営業経験 ・四年制大学の卒業 ・社会人経験 ・労務、総務、バックオフィス関連の経験 ・マーケティング関連の業務経験
【歓迎】 ・人材業界での業務経験 ・人事での業務経験 ・法人営業経験
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勤務地 |
株式会社RYOMA(自社採用)
東京都港区虎ノ門4丁目1-28虎ノ門タワーズオフィス19F
勤務地: ・原則屋内禁煙、喫煙室あり
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アクセス |
アクセス: 神谷町駅(東京メトロ日比谷線) 徒歩5分 溜池山王駅(東京メトロ銀座線) 徒歩8分 六本木一丁目駅(東京メトロ南北線) 徒歩8分
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勤務時間 |
固定時間制
勤務時間・曜日: ・10:00~19:00(12:00~13:00休憩、実働8時間)
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給与 |
月給250,000円〜350,000円
給与: ・昇給年2回
・賞与年2回(1月、7月)
・通勤手当
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休日休暇 |
休暇・休日: ・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日120日以上
・夏季休暇
・年末年始休暇
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試用期間 |
試用期間あり
試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件
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待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生: ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 ・服装自由 ・交通費支給あり ・社用PC/スマホの貸与 ・健康診断の補助
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採用予定人数 |
2名
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その他 |
その他: ・リモート面接対応可能
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
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