募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 今回の秘書業務のお仕事は、会長、顧問、社長や役員など、役職者の庶務業務をサポートして頂くものです。 一人の専任となる場合と、複数の方をサポートする場合と、経験等に応じて、いずれかを想定しております。仕事の内容は多岐に渡りますが、代表的な業務を下記に記載させて頂きます。 ①スケジュール管理・調整 社内外で行われる会議や会合、来客、出張などのスケジュールを管理・調整します。また上司が会議を主催する場合は、参加者への案内や会議室の手配、会議の事前準備なども行います。 ②来客対応 来社される方に、応接室等への案内、飲み物の準備などを行います。秘書業務として発生する来客応対はほとんどがVIP対応であることが多く、「会社の顔」としての丁寧な言葉遣い、立ち居振る舞いが求められます。 ③電話・メール対応 上司宛の電話やメールの一次受付や、自身で回答できる範囲での一次回答・メールの代理返信などの業務です。会社の窓口となるため、ビジネスマナーに則った丁寧な対応が求められます。 ④各種手配業務 出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など様々な手配業務を行います。 ⑤プレゼン資料の作成や情報収集など 会議や商談のための資料作成や情報収集、社内文書の作成・ファイリングやデータ保存、上司宛の手紙やお礼状の作成などを行います。 上記に、代表的な仕事を記載しましたが、上司がより仕事に集中し、パフォーマンスを上げることを、裏方でサポートすることが主な業務となります。 |
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対象となる方 | 求める人材: パソコンスキル PowerPoint等中級以上 |
勤務地 | 株式会社エクスマイル 東京都渋谷区渋谷２－２１－１渋谷ヒカリエ |
アクセス | アクセス: 渋谷駅 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9：30～18：30 月曜日～金曜日の勤務 |
給与 | 年俸4,500,000円～6,500,000円 給与: 年収450万円～650万円 スキルによっては、それ以上も可能です。 |
休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝日 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ① 有償職業紹介である旨の通知 この求人情報は、株式会社エクスマイルが実施する有償職業紹介に関するものです。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,500,000円 - 6,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 資格と免許: * 秘書検定 (望ましい) |