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仕事内容
電話・メールでの応募者対応、データ入力、報告書作成等【人事・事務】のお仕事です。
お客様先である大手・中小企業の採用活動（人事）代行に関わる事務ワーク。
●新卒・中途などの求人に募集された応募者情報のまとめ
●未応募の方の応募を促すスカウト型メールの送信
●説明会や選考等の案内・出欠確認
●Web上の会社説明会情報などの修正、情報更新
●筆記試験の採点
●担当企業の採用成果の振り返り資料の作成
●説明会参加への促進架電
…など、多岐に渡ります。
◆一度に全部！なんて言いません
「人事のことはよくわからないけど、できるのかな？」
そう思う方も多いかもしれませんが、先輩たちも同じ段階からスタートした人ばかりなので大丈夫。
電話・メール対応、データ入力など、作業自体は普通の事務とあまり変わりません。
まずは先輩のお手伝い等できることからスタートし、徐々に専門的な知識・スキルを身に付けていきましょう。
もちろん、丁寧に1つ1つお教えしますよ。
＊ ＊ ＊
旅行やイベントの幹事を任されると
ついつい交通機関の時間や周辺地図を調べたり
複数のプランを組んだりとはりきっちゃって、終わる頃にはぐったり。
皆「ありがとー」とは言ってくれるけど手伝ってくれるようなことはなく…。
そんなモヤモヤな経験ってありますよね。
でも、そんな自分だからこそ学生さんやお客様に
“ちょっとした親切”をするこの仕事がピッタリでした(笑)
どんな仕事かというと、企業の人材採用についての業務代行です。
＜例＞
求人応募者(学生や転職希望者)の情報をまとめお客様にデータを送る。
説明会参加予定の学生に、持ち物・日時・地図などを送信。遠方の方には交通機関の時間なども添えて送る。
最近は、説明会や面接のWebURLの送信も増えてきました。
簡単にいうと、こうした業務が中心です。
事務ではありますが、色んな人から
たくさんの感謝をいただけ
自分は必要とされているんだ！って実感できて自信がつきました。
それに、採用活動が終わった後
「いい人材がきてくれたのは玉置さんのおかげだよ」
と、お客様から感謝の言葉をいただけることもしばしばあります。
また、入社した新卒学生のなかには
「とてもお世話になったので、玉置さんにお礼を言いたいのですが…」
と、言ってくれた方がいらっしゃったこともありました。
たくさんの学生、企業から
たくさんの「ありがとう」をもらえることが
この仕事の喜びなんです。
(28歳、玉置)
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| 対象となる方 |
求めている人材
大卒以上
※職種・業界未経験ＯＫ
※男女ＯＫ
●PCの基本操作が可能な方(Word、Excelを使用)
●たくさんの人と関わる仕事に興味のある方
●「頼りにしてるよ」や「ありがとう」の言葉に弱い方
接客、事務、人事、データ入力等、色んな仕事の経験が活かせます。
※地域限定正社員の募集となります。
＊ ＊ ＊
就職活動中、応募した企業からなかなか連絡がこなかった…。
電話越しにそっけない態度をとられてしまった…。
そんな経験をし、
この会社を選んで大丈夫なのかな。
諦めて、違うところにしたほうがいいのかな。
と辛い思いをしたことって、誰しもあると思うんです。
ただ、東海地区では人事専任の方がいる会社が少ないため、
忙しい業務の合間で、たくさんの応募者に
細やかな対応をするのは難しいそうです。
だからこそ、採用活動を成功させるためには
応募者たちが不安になることなく選考に進むためにサポートする存在…
つまり、私たちの力が必要になります。
現在は、8名のスタッフが活躍していますが
まだまだ困っているお客様はたくさんいらっしゃいます。
もっと多くの「採用」を成功させるために
あなたの力を貸してくれませんか？
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| 勤務地 |
株式会社アドプランナー(本社)
愛知県名古屋市瑞穂区妙音通4-29
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| アクセス |
交通・アクセス
地下鉄名城線･桜通線｢新瑞橋｣駅1番出口より徒歩1分
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| 勤務時間 |
固定時間制
勤務時間詳細
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00～18:00
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| 給与 |
月給215,000円以上
給与詳細
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給：月給 13万5000円 〜
固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給）
1ヶ月あたり4万200円（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり（給与形態と同じ単位で支給）
1ヶ月あたり3万9800円
【昇給】
年1回
【賞与】
年2回
※6月・12月
決算賞与あり
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| 休日休暇 |
休日休暇
土曜・日曜
※月0～1回土曜出社あり
祝日、ＧＷ、夏季、年末年始、有休
◎年間休日120日＋有給一斉取得5日
◆お盆・お正月・GWは7日以上の大型連休になります。
【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
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| 試用期間 |
試用期間あり
試用・研修期間：1ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
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| 待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
交通費全額支給
レクリエーション(ボウリング、ソフトボール、社員旅行等)
◆社員旅行では､皆で海外旅行へ！
2023年7月はハワイに行きました♪
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| 職場環境・雰囲気 |
職場環境
サポートチームは女性が中心。
20代から子育てと両立しているママスタッフ、入社10年以上のベテランお姉さんまで幅広く活躍中！
失敗してしまったときはさっとフォローしてくれるし、「大丈夫？次からはこうしようね」とあったかくアドバイスもくれます。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
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