募集内容 |
職種/仕事内容 |
仕事内容 各種手続・給与計算などの事務業務
【具体的には】 労務手続き給与計算、顧問先からの問い合わせ対応などの事務業務全般。
■労働・社会保険手続 ■給与計算業務 ■労使協定書の作成 ■就業規則作成届出 ■助成金の支給申請(顧問先のみ、助成金種類限定) ■電話対応、接客 ※基本的に電子申請で行っていますので、行政窓口に行くことはほとんどありません。
【入社後の流れ・教育体制】 入社後は、OJTプログラムに則った研修を行います。 顧問先企業にも提案している当社独自の研修プログラムは、 期間や心構え、必要なスキルをいつまでに身に付けるかなどが 可視化されており、教える側も教わる側も進捗を確認しながら取り組めます。 育成担当によって内容に差があるなどが起きないよう作られた プログラムに則り、一つ一つの仕事を丁寧に教えます。
必要な法の知識なども入社してから覚えられます。 研修を終えた後は、10人規模の会社の給付金申請や給与計算業務など 難易度が高くないルーティン作業から担当していただきます。
未経験スタートの方でも、大体入社3~4ヶ月程度で 一通りの業務を覚えてひとり立ちしています。 分からないことは過去の事例を確認したり、 周りの先輩や社労士の先生たちに聞いたりしながら覚えられます。
徐々にやれることを増やし、業務の幅を広げていきましょう。 スキルや成長度合いに応じて、従業員数が多い企業や難易度が高い業務もお任せしていきます。
今回、時短勤務での事務スタッフを採用します。 1日6時間程度働ける方を2名お迎えし、顧問先により良いサービスを提供できる体制を整えていきます。
社労士事務所での実務経験や法の知識などは問いません。 未経験の方も大歓迎です。
【時短勤務で働くスタッフよりメッセージ】 私は、2023年4月に入社しました。 前職は物流業界の営業事務。まったく違った業界からの転職でした。
最初は同じような仕事ができるところを探していたのですが、「時短勤務で正社員」という募集自体が中々なくて…。 育休中に転職活動をしていて、子どもがまだまだ小さいことも考えると、自分に合う職場を探すのが大変でした。 まったく違う世界でゼロからのスタートになりましたが、育休に入る時に調べた知識や、営業事務で得て来たスキルも活かせるかも?と思い、飛び込んでみました。
今まで50名以上いる会社でしか勤めた経験がなく、少人数の事務所は初めて。 入社する前は「人間関係、大丈夫かな?」と不安もあったのですが、杞憂でしたね(笑) 前向きで、明るい方ばかりでホント人間関係も良くて。 必要以上にベタベタしてないし、つかず離れずのちょうどいい距離感なのも魅力です。 ==================== 「週4日勤務」や「●曜日と●曜日だけ時短」など働き方の相談OK! ==================== 顧問先により良いサービスを提供できる体制を整えるため、フルタイムで働ける事務さんを募集します。 フルタイムではありますが、週4日8時間勤務、週3日8時間+週2日7時間などライフワークに合わせた調整も可能です。 お子様の習い事や、ご自身の趣味等に時間を充ててくださいね。 ※ただし週4日程度は必ずご勤務いただける方を採用したいと考えております。
業務に慣れたら在宅勤務もできますので、ご希望の方はご相談ください。 配偶者が出張などで家にいない日を在宅勤務にあてて、仕事も家事・育児も両立しながら働くことも可能です。
==================== 下の子がまだまだ小さいので時短勤務です。 ==================== 残業なしで、17時になったら即帰宅できるよう融通を利かせてもらえていますし、業務に慣れたころから在宅勤務もスタート。 夫が出張の日を在宅勤務にあてて、仕事も家事・育児も両立しながら働いています。
何よりも、やりがいを感じるのは「時短勤務だから」と雑用ばかり……ということが一切なく、責任ある仕事をどんどん任せてもらえることです。 覚えることや学ぶことがたくさんありますが、先輩たちがしっかりフォローしてくれますし、 同じことを何度も聞いてしまった時があったのですが、そんな時でも嫌な顔せずに教えてくれました。
お客さまもやさしい方が多く、例えばミスしてしまった時にも「ここって〇〇ですよね?この内容で大丈夫ですか?」と聞いてくださったりなど、周りの人に恵まれているなと思います。 上からではなく、対等な立場で接してくれるお客さまばかりで、本当に働きやすいですね。
一緒に働いている先輩たちよりも短い時間ですが、将来的には時短からフルタイムなりたいと思っています。 その未来が来た時にきちんとできるように、今から知識やスキルを身に付けていくのが当面の目標ですね。 時短で入社したからずっと時短というわけではなく、フルタイムに変わるなど、選べる道があるのも魅力だと思いますよ。
|
対象となる方 |
求めている人材 未経験者歓迎!人と話すことが好きな方、PC基本操作できる方 ※事務経験者は優遇します
【具体的には】 業界・職種未経験の方歓迎
<下記いずれか当てはまる方歓迎> *手続業務経験者、給与計算業務経験者 *人と話すことが好きな方、顧問先や行政の担当者と話をすることが苦にならない方 *Excelで簡単な関数を使える、Wordの基本操作ができる方 *細かい作業が好きな方 *未経験からスキルアップしたい方
毎月2回、マンツーマンでコミュニケーションを取れるワン・オン・ワンミーティングあり。 「業務連絡で終わらず、一人ひとりと向き合って対話したい」という想いから始まりました。
仕事だけでなく、ペットや観劇などの趣味について話したり、 どんな想いを持っているかを聞いてもらったりしています。 そこで話したアイデアなど、いいと思ったことは柔軟に取り入れてくれるんです。
「業務がスムーズになるのでモニターを2台にしませんか」とか、 「繁忙期だからこそ、みんなでリフレッシュできる時間が欲しいです」 といった要望も叶えてもらいました。
法の知識も学べるし、自分のアイデアや意見も反映できる。 いい意味で伸び伸び働けています。
|
勤務地 |
エミライン社会保険労務士法人
東京都港区西麻布1-3-16池田ビル
|
アクセス |
交通・アクセス 「六本木駅」徒歩5分、「乃木坂駅」徒歩7分
|
勤務時間 |
固定時間制
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり6時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日
8:00~18:00(休憩時間 1時間00分) 上記時間内で実働6時間勤務。 ※例 9:00~16:00、10:00~17:00など勤務時間は応相談。 ※7時間勤務も可能です。 基本的に残業はありません。あっても月10時間程度です。
一通りの業務を覚えた後、希望される方は週1日程度のテレワーク勤務も可能です。 基本的な業務を覚えていただくまでは、出勤していただきます。
【9:30~17:30の時短勤務で働く方のスケジュール】※一例です。 8:30 家を出発。 9:15 事務所に到着。 9:30~17:00 仕事に集中! 17:30 退勤(残業なし!) 18:00 保育園にお迎え 18:30~22:00 帰宅。夕飯や子どもの寝かしつけ、家事など 23:00~24:00 就寝
<休日出勤や連絡なども一切ありません> 時短勤務で働くスタッフより
小学3年生の上の子が野球をやっているので、休日は下の子を連れて応援に行ったり、友だちの家に遊びに行ったり。 たまに下の子と一緒に動物園に行くなど充実しています。
入社してもうすぐ1年が経ちますが、休日に職場から連絡があるとか、急に出勤が必要になった……ということは一切ありませんでした。 残業も、この1年間で1回だけ。しかも1時間程度でした。 仕事とプライベートをきっちり分けて、メリハリを持って働けるので、家事・育児と両立したい方にもピッタリの職場だと思っています。
|
給与 |
月給165,000円以上
給与詳細 基本給:月給 16万5000円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
<短時間正社員勤務を希望する場合の例> 1日6時間勤務、週休2日の場合:月給16万5000円~ 1日7時間勤務、週休2日の場合:月給19万2500円~ - 1日8時間勤務、週休3日の場合:月給17万6000円~ ※いずれも経験等を考慮
<フルタイム正社員への転換も可能> 転換後は月給22万~27万9000円(他同条件)
給与例 【年収例】 231万円/事務 入社1年目:実動6時間の場合(月給16万5000円×12ヶ月+賞与) 269万円/事務 入社1年目:実動7時間の場合(月給19万2500円×12ヶ月+賞与) 405万円/事務 入社5年目:実動8時間(フルタイム)勤務の場合(月給27万円×12ヶ月+賞与)
|
休日休暇 |
休日休暇 完全週休2日(土日)、祝日
【年間休日】125日 【有給休暇】10日※入社6か月後 【休暇制度】・夏季休暇・年末年始休暇
|
試用期間 |
試用期間あり
試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
|
待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生 【福利厚生】 服装・髪型・ネイル自由(ジーパンもOK) 通勤手当 賞与年2回(法人化以降毎回支給実績あり) フルタイム正社員への転換も可能
|
職場環境・雰囲気 |
職場環境 みんなで協力して企業が抱える様々な労働問題や労働環境改善の支援、 社会保険制度の手続きなどのサポートを行っています。社労士として様々な企業の課題に取り組む会社だからこそ、 社内でも、私たち事務が働きやすい環境を整えてくれています。
|