募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、一般事務、総務事務 ✅1日5時間～・週3日以上～OK！ ✅土日祝休み ✅お子さんの発熱など急なお休みもOK！ フォロー体制を整えています ✅残業なし！社員がサポートします ✅あなたの事務経験をしっかり評価！ 士業グループ「ガルベラ・パートナーズ」の管理部門にて、経理・総務を中心とした事務業務全般を担っていただきます。 おかげ様で業績が順調に推移しており、この度新たなメンバーをお迎えしたいということになりました！ 下記のようなお仕事をお任せします ・経費精算の精査・内容確認 ・請求書の発行および送付管理 ・備品の在庫管理・発注 ・郵送物・来客・電話対応 ・その他、書類作成やファイリング 【業務の進め方と社員のサポート】 業務は事前に「どこまで終えられそうか」を確認して進めます。 時間内に終わらない場合やイレギュラーな対応は、社員が引き継ぎやサポートを行いますのでご安心ください。 会社から残業をお願いすることは一切ありません。 【人柄重視の採用です】 士業グループの事務はハードルが高いな…と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、 私たちが求めているのは、完璧な事務処理能力ではありません。 困っている仲間がいたら「何かお手伝いしましょうか？」と声をかけたり、書類一枚を ファイリングする際も「次に使う人が見やすいように」と考えたり…。 そんなちょっとした気配りや、丁寧にお仕事に向き合う姿勢を何より大切にしたいと考えています。 管理部門の仕事は、会社全体の「心地よさ」を作り、支えるお仕事です。 ブランク・未経験の内容のある方でも私たちがしっかりサポートします。 あなたの「誠実さ」を、ぜひ当社で活かしてみませんか？ ** ┈┈┈** 入社後の流れ ** ┈┈┈** ▼基本業務を覚え、少しずつ業務の幅を広げる まずは先輩スタッフと一緒に、電話対応やファイリングなど基本的な業務から開始し、 少しずつ業務の範囲を広げていきます。 慣れてきたら経費精算・請求書発行など、ひと月の流れを覚えながら徐々にステップアップ。 わからないことがあればすぐに聞いていただける環境ですのでご安心くださいね。 ▼ひと月の流れを把握し自分の中での流れをつくる ２～３ヶ月してひと月の流れがわかり慣れてくると それぞれの月のスケジュールに合わせ、ご自身で計画を立てながらお仕事を進められるように。 もちろん、困ったときはいつでもサポートします！ ** ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈** ガルベラ・パートナーズの魅力 ** ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈** ＼前任の方に聞きました！╱ Q. ガルベラ・パートナーズを選んだ理由は？ 「前職が広告系でバタバタしていたので、落ち着いた環境で働きたくて士業の会社を選びました。2年ほど専業主婦をしていたので、一般的な事務作業から始められるお仕事を探していたんです。ここでは一つのことだけじゃなくて、色々と経験できる環境なのも魅力でした。」 Q. 長く続いた理由は？ 「とにかく皆さん明るくて、やさしい！お互い助け合う精神があるところですね。前職では一人で担当することが多くて、急にお休みする時も心配だったんですが、ここではみなさんがフォローしてくださるので、安心してお願いできます。一人で抱え込まず、みんなで対応できる環境が整っていることが長く続いている理由だと思います♪」 Q. 入社して良かったところは？ 「働く人たちとオフィス環境が良かったとことです！子育て中の方にとても理解のある環境なので、急なお休みにも対応してもらえて安心です！オフィスはきれいで、カフェエリアがあって、BGMも流れていて…居心地が良すぎて、運動不足になるかもしれません笑 近くに東京タワーもあるので、景色も良いし、お散歩するのも気持ちがいいですよ～！」 Q.社内メンバーとの関わり方は？ 「休憩時間には、普段お仕事の絡みが少ない方ともカフェエリアで雑談したり、他法人のメンバーとの飲み会をしたりすることもあります。(もちろん自由参加です！）管理部のお仕事って、人事・総務・経理など色々やることがわかれているので、もちろん分からない領域が出てくると思います。そうした時にみなさんがどんなタイプの方かわかっていると、ちょっとしたことで質問出来たりと、後々やりやすいと感じることが多いです。」 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・事務のご経験がある方（業界不問） ・基本的なPCスキル（Word・Excelの実務使用経験、ビジネスメール対応） 長年勤務していた前任者と同じ動きを求められるのではないか・・・と心配しなくて大丈夫です。 社内の雰囲気、動き方等を知り、徐々に慣れていただければ問題ありません。 【このような環境を探している方に最適です】 「ブランクはあるけれど、事務経験を活かしたい」 「子育てが落ち着いたので、また社会とつながりたい」 「扶養内で働きたい / 将来的にはフルタイムで働けるようになりたい」 あなたのライフステージに合わせた働き方を相談してください。 「扶養の範囲内で働きたい」というご希望にも配慮し、時間上限を超えないようシフトの調整が可能です。 また、入社後は高度な専門スキルを求めるのではなく、お仕事に対する姿勢や処理の正確性、スピードなどを基準に、年1回の給与見直しを実施して還元しています。 急なお休みの際は、社員が代わりに対応しており、在職中のメンバーからも「本当に助かる！」「相談しやすい」と社内連携にも安心いただいています。 実際に、現在子育て中の社員も周囲のサポートを受けながら働いています。 急ぎの業務は出社している社員が巻き取り、急ぎでないものは次回出社時にお願いする体制です。 |
勤務地 | 株式会社ガルベラ・パートナーズ 105-0001東京都港区虎ノ門３丁目２３番６号RBM虎ノ門ビル7階 勤務地 〒1050001東京都港区虎ノ門３丁目２３番６号RBM虎ノ門ビル7階 |
アクセス | 交通・アクセス 東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩4分／都営三田線 御成門駅 徒歩9分 ★交通費支給（規定有）★二路線利用可 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 9:00～18:00 ✅1日5時間～・週3日以上～OK！ ✅残業なし ✅突然のお休みにも理解あり お子さんの体調不良など、急なお休みにも理解のある環境です◎ ※扶養範囲内での働き方もOK！ ※曜日や時間帯はご相談に応じます。 ※「最初は短時間で、慣れたらフルタイムで」というご要望も歓迎です。 ＜シフト例＞ ・9:00～15:00 ・9:30～15:30 ・10:00～15:00 ・10:00～16:00 「朝ゆっくり家事をしてから出勤したい」「予定がない日はフルでバリバリ働きたい」など希望に合わせられます！お気軽にご相談ください！ |
給与 | 時給1,300円～1,500円 給与詳細 基本給：時給 1300円 〜 1500円 時給は1,300円〜1,500円で設定しています。 ご経験などを考慮し、決定の上ご提示いたします。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制(土日休み)祝日 ✅年間休日120日以上 ✅年末年始休暇 ✅夏季休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給（1日1,500円、月30,000円まで） ・正社員登用制度あり ・社内イベントあり（食事会などを不定期に開催 ※自由参加！） ・慰安旅行（2025年：北海道、2024年：金沢、2023年：熱海 ※もちろん費用は全額会社負担です◎） ■感染症対策 ・消毒液設置 ・定期的な洗浄・消毒 ・定期的な換気 ・オフィスでの座席間隔確保 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 管理部門は女性5名（20代1名、40代3名、50代1名）＋派遣スタッフ3名の8名体制。ブランクがある・少しセーブして働きたい...といった方も大歓迎◎わからない業務がある場合は経験のあるスタッフが丁寧に指導するので安心です！正社員のサポートも手厚い環境です 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |