募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ＼この求人について／ ・週休2日制（原則土・日・祝） ・年間休日120日 ・勤務時間原則9時～18時（休憩1h） ・語学力を生かして働く ・日本の文化を海外に拡げるやりがい ・経営トップを支えるお仕事 ・産休からの復帰率100％ 「培ってきた秘書スキルを、 事業の根幹に近い場所で発揮したい」 「語学力を活かせる環境で、 自身のキャリアの幅を広げたい」 そんなあなたの思いを実現できる環境が、 「株式会社喜代村」にはあります。 弊社は全国に約50店舗を展開する寿司チェーン「すしざんまい」を運営する会社です。 現在は順調に店舗拡大をしており、 今年8月に米国ロサンゼルスに 海外初の新店舗をオープンしました。 今後も東南アジア等に新店舗を 積極的に出店する計画があります。 安定的な成長を遂げている弊社で、 今回＜社長秘書＞を募集いたします。 いままでの経験・スキルを活かして、 会社の成長を間近で感じられるポジションです。 【具体的な業務内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長秘書として、 経営の意思決定がスムーズに行われるよう 環境を整えていただきます。 秘書業務を軸に、スキルやご経験に応じて 幅広い業務をお任せします。 ＜秘書業務全般＞ ■社長のスケジュール管理・調整・確認 出張手配（国内・海外） ■社長宛の電話やメール、 名刺や手紙類の管理・処理 ■庶務業務 （データ集計、資料の管理、議事録作成等） ■来客対応や通訳 ■社長取材やマグロ解体ショー等への同行・外出 ＜語学力を活かせる業務＞ ■海外出張／同行・通訳 └海外での出店計画を推進するための出張 └新たな食材開発の視察・試食・ 契約などのための出張 ※頻度は数ヶ月に1回程度、 秘書課メンバーで分担します ■国内／貿易事務 └海外の取引先との貿易事務 └各国の食材紹介やイベント依頼などを 目的に来社する、 大使館の方との面談立ち会い ※まずはご経験を活かせる業務から スタートし、徐々に仕事の幅を 広げていただきますのでご安心ください。 ※国内・海外出張は年に数回 （2日～1週間程度）、チームで向かいます。 ※海外出張には他部署と チームを組んで同行します。 秘書課同行者は持ち回りで担当するため、 全海外出張に同行することはありません。 【配属先：秘書課について】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 秘書課は、次長（50代）と メンバー2名（2名とも20代）の 女性3名が活躍しています。 落ち着いた雰囲気の中で、 協力しながら業務を進めています。 毎朝、秘書課内でミーティングを実施し、 社長からのオーダー内容や進捗状況を共有。 次長を中心に、業務の進め方や 担当を相談しながら柔軟に対応しています。 情報共有を大切にし、一人で抱え込まず、 チームで支え合うスタイルが根付いています。 【このポジションの魅力】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜経営の中枢を支える、確かな手応え＞ 社長との距離が近いので、 トップがどんなことを考え、会社がどう動いていくのかを肌で感じられます。 「会社を支えているんだ」という実感と、 ご自身の成長を日々感じられる、 そんな面白さがあります。 ＜語学力を活かし、活躍を広げる＞ 中心となるのは経営トップを支える 秘書としての専門業務です。 その上で、海外の取引先とのやり取りや 貿易事務、資料翻訳など、あなたの語学力を 実践で活かす機会があります。 これまでの経験を軸に、 +αのスキルとして語学力を発揮し、ご自身のキャリアの幅を広げることができます。 ＜ライフステージの変化にも柔軟＞ 本社の社員は全員が中途入社。 多様なバックグラウンドを持つ仲間を尊重し 助け合うオープンな社風が根付いています。 産休からの復帰率は100％、 女性管理職も活躍しており、 長期的なキャリアを安心して築ける環境です。 【組織について】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ● 組織構成 本社事務所には約70名の社員が在籍しており 全員が中途入社のメンバーです。 ● 女性の活躍 女性社員は約30名。 管理職として3名が活躍しているほか、 産休から復帰した社員も6名おり、 ライフステージの変化にも柔軟な環境です。 （女性社員の平均年齢：30代半ば） |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須スキル・経験＞ ◆TOEIC700点以上の英語力 ◆社内外の関係者と 円滑なコミュニケーションを取り、 業務を調整できるスキル ◆場面によって臨機応変な対応が出来るスキル ◆普通自動車免許（AT限定可） ＜歓迎されるスキル・経験＞ ◇スペイン語のスキル（日常会話やメール送信） ◇チームワークを大切にできる方 【求める人物像】 ◇秘書としての プロフェッショナリズムを大切に、 経営者を支える仕事にやりがいを感じる方 ◇指示された業務に加え、 幅広い業務に積極的に 取り組むことで成長したい方 ◇日本の文化を世界に広げることに 共感や情熱を持てる方 「秘書の経験」と、「語学力」。 その2つの素晴らしいスキルを活かして、 新しいキャリアの扉を開いてみませんか？ 安定した環境で働く安心感に、 「会社の成長を支える」という ワクワク感をプラス！ 海外展開をスタートした私たちと一緒に、 あなた自身も新しい一歩を踏み出せる、 そんな環境でお待ちしています。 |
勤務地 | 株式会社喜代村 本社 104-0045東京都中央区築地４―７―５ 築地ＫＹビル６階 |
アクセス | 交通・アクセス 日比谷線「築地駅」徒歩４分 日比谷線・浅草線「東銀座駅」徒歩４分 大江戸線「築地市場駅」徒歩５分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 勤務時間：9:00～18:00(休憩１時間) ※残業は月10～20時間程度発生することがあります。 ※社長の業務都合により、早出出勤または夕方外出等をお願いする場合があります。 会社は＜築地駅＞＜東銀座駅＞から徒歩すぐで、＜銀座＞＜有楽町＞へのアクセスも良好です。 プライベートも充実させながら働くことが出来ます！ |
給与 | 月給310,000円～340,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 25万9000円 〜 28万3500円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万7000円 〜 5万2500円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり4000円 ※上記は最低保証額ですので、経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ■一律手当／食事手当：4000円 ■昇給：年1回 4月 ■賞与：年3回 7月(夏季)+12月(冬季)+10月(決算賞与) 【給与例】 給与例 ※年収例(想定年収) ･450万円～490万円／社長秘書 (月給31万円＋賞与年3回支給) |
休日休暇 | 休日休暇 ＜年間休日120日＞ ■週休2日制(土･日･祝) ※原則土日祝休日。但し、社長の業務都合により土曜日出勤(月１回・半日程度)の可能性あり。 ■夏季休暇/冬季休暇 ■有給休暇(10日～20日)/慶弔休暇 ■産前産後休暇/育児休暇 産休・育休の取得実績があります。 男性女性問わず働きやすい環境です！ |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■昇給年1回(4月) ■賞与年3回(7月・12月・10月) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備 ■食事手当 ■準備手当（制服着替え時間） ■時間外労働手当 ■役職手当 ■退職金制度 毎年10月と4月の中旬に、全従業員参加の交流会があります。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 現在秘書課には次長（50代）と2名のメンバーがいます。 いままでの経験やスキルを考慮し、 できることからお任せしていきます。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） |
採用予定人数 | 2名 |