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仕事内容
一生困らない! 一歩先の人材へステップアップ!
急成長中の上場企業で総務部長を目指す!
限定1名のレアポジションを、上場企業の代表自ら募集!
「今の仕事は昇進の機会がない…」
「このまま続けてもキャリアアップできそうにない…」
「毎日同じことの繰り返しで、やりがいがない…」
「もっと成長できる環境で働きたい!」
「残業が多くて、プライベートの時間が少ない」
「今の収入だと将来が不安…」
「職場の雰囲気が暗くて、仕事が楽しくない」
上記のようにお考えの方は、
ぜひ最後までご覧ください。
せっかくの転職なら、キャリアにプラスになって、
収入も安心、働きやすい環境が理想ですよね。
そう思い、
『キャリア × 収入 × 働きやすさ』
このすべてを代表自ら揃えました。
❖ポイントをサクッと紹介
✅ 将来の総務部長としてキャリアアップが目指せる
✅ 未経験から普通の総務より幅広いスキルが習得できる
✅ 年収400万円～600万円と安定した高収入
✅ 販売力があり、業績も安定しているため、収入面も安心
✅ 残業ほぼなし、年間休日126日でプライベートも充実
✅ ネイル・ピアスOK、服装自由で、おしゃれも楽しめる職場
✅ 在宅ワークもゆくゆく可能。柔軟な働き方ができる
「本気で頑張ってみたい」という方と働きたいので、今回は「未経験でも応募OK」としました。お席は一つだけなので、早めにご応募くださいね。
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＼どこでも使えるスキルが身につく／
『キャリア × 収入 × 働きやすさ』全部叶えるなら今!
上場企業での総務事務（将来の総務部長）
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はじめまして。
株式会社RAVIPA（ラヴィパ）と申します。
私たちは主として、
女性用育毛剤「Hairmore（ヘアモア）」
美容液「ASHADA（アスハダ）」の
通販事業を行っています。
創業からわずか７期目にして、
2024年1月東京証券取引所「TOKYO PRO Market」に
上場した、急成長中の会社です（証券コード：5893）。
今回、事業の成長に伴い、さらなる体制強化のため、
将来の総務部長を目指してもらう、
限定1名のポジションを用意しました。
化粧品、美容、AIロボット、D2C、クリニックなど、
成長市場でビジネスをする企業で、
総務職として、あなたのキャリアに輝かしい経歴が残る、
この上ない貴重なポジションであると自負しております。
✅【業務概要】
上場企業での総務の仕事です。
将来の総務部長候補としてのポジションです。
以下のような各種業務がありますが、
OJTで順番にできるようになれば大丈夫です。
弁護士、社労士、証券会社など、各種相談窓口があるので、
迷うことなくお仕事を進めていただけます。
総務として一番重要な役割は、
各種規定等の「作成、管理、保存」です。
まずは、総務業務を一通りできることが
ファーストステップです。
✅【業務詳細】
[1] 法務関連業務：都度発生
・会社法やその他法令に基づく業務を担当
・各種規程の制定および改定、議事録の作成と保管
・契約書の作成や管理、外部クライアントとの調整
会社法やその他の法令に基づいて、社内の規程を制定・改定し、取締役会や株主総会の議事録を作成および保管します。法務部は設けられていませんが、顧問弁護士や管理本部長（30歳）といつでも相談できる環境が整っているため、「法務」が未経験の方でも問題なく対応できます。
例えば、基本的な契約書の作成も担当しますが、テンプレートが用意されているため、一から作成する必要はありません。主に化粧品や広報、広告関連のクライアントとの契約書送付業務が多く、慣れてきたら、こうした外部クライアントとのやり取りも担当していただきます。
[2] 取締役会運営業務：毎月
・取締役会の準備、運営、議事録作成を担当
・招集通知の送付、議案の確定
・会議の議事録作成および保管
毎月開催される取締役会の準備から運営、議事録作成までを担当します。具体的には、取締役に対して会議の招集通知を送り、議案を確定させます。また、会議に参加して議事録を作成し、会社法に基づいた形式で適切に保管します。
最初は管理本部長に指示を仰ぎながら業務を進めていただきます。初めからすべてを任せることはなく、しっかりとサポート体制が整っているので、安心して業務に取り組んでください。
[3] 株主総会運営業務：年1回
・株主総会の準備、運営、議事録作成を担当
・総会への招集通知の作成と送付
・運営に関する書類の準備
・Q&A形式の想定問答集の作成
・株主および株式管理業務も担当
年に一度行われる株主総会の準備から運営、議事録の作成までを担当します。まず、株主に対して総会への招集通知を作成し、送付します。次に、総会をスムーズに運営するための書類を準備し、Q&A形式の想定問答集も作成します。
各部署の担当者と連絡を取りながら必要な書類をまとめ、役員や株主、証券会社と円滑にコミュニケーションをとりつつ進めていきます。また、株主や株式の管理業務についても、順次お教えしますので、業務を進めながら学んでいける環境が整っていますのでご安心ください。
[4] 決算関連業務
・決算開示に基づく財務報告書類の整理
・総務関連費用の総括
・来期の予算取りやコスト策定の目標設定
弊社はプロマーケットに上場しており、年2回の決算開示があります。この決算に基づき、財務報告に関連する書類の整理を行っていただきます。
また、総務で発生した費用の総括も担当していただき、最終的には来期の予算取りやコスト策定などの目標設定も、順次お願いしたいと考えています。
[5] 社内業務
・各種法令対応、オフィスの設備管理
・庶務業務：備品の管理等
各種法令の対応としては、例えば消防法などに基づき、所轄の官庁などへの連絡をおこなっていただきます。
[6] 総務部マニュアルの整備
・部門内の手順書、マニュアル類の整備
いずれの業務も各種規定やフォーマットがあるので、0から作る必要はありません。今後は事業拡大に合わせて、採用もどんどんしていきたいと考えています。そのため、すでに取り組んでいる内容を、総務部としてさらに体系立てて整理していってください。
以上が仕事内容です。
管理本部長がこれらすべての業務のエキスパートです。最初からすべてできる必要はありません。まずは引継ぎを受け、一人立ちを目指してください。ゆくゆく総務部門のリーダーとして活躍してくださることを期待しています!
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✅ 入社後の流れ
[1か月目～]
過去の各種書類について一通り確認する
[3か月目～]
エビデンスの残し方を学習しながら、
議事録、契約書のチェックなど、
同じような形で書類作成ができるようになる。
[2,3か月目～徐々にスタート]
取締役会運営業務：
まずは過去の議事録を確認する。
以下を他社の事例を検索しながら作成する。
・議案の確認
・会社法で残す議事録の作成
・参加者用の議事録の作成
[入社後すぐに]
＼いきなりレベルアップ! 貴重な経験／
株主総会業務：
3か月前の11月下旬から総会の準備をスタートする。
各種規約の変更、定款の変更などを
指示をもらい、業務を進める。
1回経験すればある程度できるようになるので、
ぜひ頭から体験してもらいたいと考えています。
※上記はイメージです。
個人のスキルや習熟度などの状況により、前後します。
✅ 将来のキャリアパス
[1]総務課長
[2]総務部長
[3]担当取締役
給与テーブルや評価制度も、
時代に合わせて改善をして運用しています。
せっかく転職するなら、
「上場企業の総務部長」の経歴を
ぜひあなたの手にしてくださいね。
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✅ 身につくスキル
・上場会社における各種法務知識（株主総会及び取締役会の運営、株式管理、株主対応、会社法その他の法令）
・コミュニケーションスキル（社内及び社外との調整、折衝能力）
・マルチタスク能力
・問題解決能力
✅一般的な総務と比べるとここが違う!
部分的な仕事になりがちの大企業と比べて、
RAVIPAなら、上記のような様々な業務を経験できます。
総務職として、一歩先のキャリアになること間違いありません。
やりたい人に対しては、この上ないチャンスです。
＼実際、比べてみてください!／
＜一般的な総務＞
・各種会議、機関の運営の業務の一部のみ対応
・決められた業務内容のルーティン業務が中心
・組織運営が決まっているため新しい知識を得る機会が少ない
＜当社の総務なら＞
・各種会議、機関の運営の業務全般の業務を経験できる
・上場まもなく、さらに事業拡大をしており新たに業務構築しやすいので、多くの経験を積むことが可能
・各種研修会への参加を推奨しており、業務を行いながら知識を得ることができる
・少数精鋭でとても明るい職場、何でも聞きやすい
限定1名のポジションを、ぜひ獲得してください。
❖その他、仕事の気になる点はこちら!
✅ マニュアルや研修はどうなっている?
・上司の管理部本部長がOJTでレクチャーします。
・上場しているので基本的ものはもちろんあります。
・書類作成は、各種規程やフォーマットもあります。
・規定を確認しながら進めれば大丈夫です。
今後あなたには、総務部の組織として、手順書等の整備をより強化していってもらいたいと考えています。
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| 対象となる方 |
求めている人材
総務職未経験歓迎! チャレンジ精神を応援します!
＼次の内一つでも当てはまればご応募ください／
[1] 未経験から総務職を極めたい意欲がある方
[2] コミュニケーション能力に不安がない方
・社内外の関係者とのやり取りが多くあるポジションです。
[3]事務処理スキルに不安がない方
・正確かつ迅速な事務作業が求められます。
[4]PCスキルの基本操作に不安がない方
・Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
・書類作成が多いため、タイピングに不安がある方には難しいです。
[5]テクニカルスキル
・株主総会運営、取締役会運営のご経験
・各種規程、会社法などの法務の知識
上記、すべて満たしている必要はありません!
「法務」と聞いて、難しそうと臆さずに、
「できるようになりたい!」という気持ちがあれば大丈夫です!
※実際、専門家は社内外にいますので、ご安心ください。
❖こんな人に向いている仕事です
[1]成長意欲がある方、上昇志向の方
・幅広い経験を積み、キャリアアップのチャンスが豊富です。
[2]チーム志向の方
・活気のある職場環境で、協力して目標を達成してもらいます。
[3]柔軟な対応力がある方
・急成長中の企業なので、決まった業務だけでなく、柔軟な対応をお願いします。
[4]責任感がある方
・会社の書類を、作成、保管、管理する業務です。
[5]マネジメントスキルを身につけたい方
＼おしゃれも楽しめる♪自由度の高い会社です／
・未経験者歓迎（経験不問）
・即日勤務OK
・平日のみOK
・ネイルOK
・ピアスOK
・服装自由(私服でもOK)
・髪型・髪色自由
・ひげOK
✅ 正直、この仕事の大変な点は?
最新の情報や法令に対応していく必要があり、いつも社会へのアンテナをはっておくことが必要です。必要に応じて、外部専門家への確認や相談をしっかり行っていただく必要があります。
逆に言えば、法令などを含めて、
上場企業の総務業務全般を経験したい方には
最適な環境であることを約束します。
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❖アピールポイント
アピールポイント
✅ 総務職を極める最短ルート！将来管理職になれるチャンス！
急成長中の上場企業で、将来の総務部長候補としてキャリアアップを目指せる、限定1名のレアポジション。未経験からでも、一歩先のキャリアを築ける環境が整っています。「1名だから私には無理かも…」と思わず、まずは遠慮せずに門を叩いてみてください。
✅ 年収400万～600万円で安心して働ける！
安定した年収だけでなく、弊社は販売力があり、業績も安定している企業なので、収入面での心配は不要です。
✅年間休日126日、残業ほぼなし! プライベートも充実！
年間休日はたっぷりあります! 残業も会社として推奨していませんので、プライベートも大切にしたい方にも最適です。ネイルやピアスOK、服装も自由で、おしゃれを楽しめる明るい職場です♪ 扱っている商材が美容関連なので、社長含めて明るいスタッフが多いことも特徴です。また、仕事に慣れてきたら、在宅ワークも一部可能になりますので、柔軟な働き方を実現したい方にもぴったりです。
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＼代表自ら紹介します／
❖ RAVIPAについて
私たちの会社は、創業から7年で上場を果たし、右肩上がりの成長を続けています。現在、事業は2桁成長を達成し、これからもさらに成長を加速させるために組織を拡大し、体制強化を進めています。
AIロボットやクリニックといった新規事業にも積極的に投資を行い、将来性豊かな事業展開を目指しています。
このような環境で、多岐にわたる業務経験が積めるため、あなたのキャリアを大きく前進できる可能性を感じているのではないでしょうか。一緒に成長する組織づくりを、ぜひ体験してもらいたいと思っています。
❖ 企業文化と働くメンバーについて
私たちの企業文化は、社名にもあるように『太陽のような栄光の輝き』を目指しています。化粧品を通じて、世の中を明るく、笑顔にしたいという思いが根底にあります。オフィスには、管理本部長や管理部長をはじめ、営業、庶務、経理など、さまざまな役割のメンバーが働いており、少数精鋭のチームで、活気と協力にあふれた雰囲気があります。
❖ なぜ採用するのか
現在、組織拡大に伴って体制を強化する必要があります。特に管理部長には今後、人事に専念してもらいたいため、その分を補える人材を募集しています。管理本部長や管理部長の業務を担えるようになってもらい、会社全体の運営に積極的に関わっていただける方を求めています。
＼あなたが働くRAVIPAの特徴3選／
他の企業と比べてここが違います!
1. 販売力
私たちはインターネット通販で強い販売力を持っています。D2Cモデルを使って、消費者と直接つながり、ニーズにすぐに対応できる仕組みを作っています。サブスクリプションビジネスでも多くのリピーターを確保して、安定した売上を実現しています。実際、売上は前年より40％も増えており、これからも成長を続けます。
2. 企画力
商品の魅力を引き出す企画力が、私たちの大きな強みです。私自信も本を出しており、最新の知識と経験を活かして、消費者に喜ばれる商品を企画しています。AIロボットなどの新しい事業にも挑戦しています。
私と直接仕事をする機会もたくさんあります。上場企業の社長の近くで働ける機会はあまりないと思いますので、ぜひ、あなたの成長につなげてくださいね。
3. 商品力
私たちの商品は、品質も満足度も高く評価されています。開発の際にはお客様の意見をしっかり取り入れて、アスハダ、ヘアモア共に、たくさんの高評価をいただいています。
➽ どんな会社か気になった方へ
ホームページなどもぜひご覧ください!
私たちの魅力をもっと知っていただけると思います!
＼長押ししてWEB検索!／
https://ravipa.co.jp/
➽ ご応募の前に商品もご覧ください。
女優として活躍中の櫻井淳子さんも
＼アスハダをご愛用中！／
https://ashada.jp/
人気ママタレント神戸蘭子さん
＼ヘアモアスペシャルインタビュー／
https://hairmore.jp/
＼実際のレビューはこちら／
アスハダ
https://item.rakuten.co.jp/hairmore/c/0000000101/
ヘアモア
https://item.rakuten.co.jp/hairmore/c/0000000100/
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❖一緒に働く上司にインタビューしました!
S.W.（30歳）管理本部長
Q.仕事の主な役割は何ですか?
管理部、財務部を統括が主な役割です。各部をまとめ、自らも手を動かすとともに、各部をサポートしています。
Q.既存メンバーや新しく入ってきた人への接し方で、心がけていることは何ですか?
仕事への理解度や、適した働き方は人それぞれですので、その人にあった業務の割り振りや仕事の進捗管理を心がけています。
Q.仕事に対してのこだわりがあれば、教えてください。
仕事は一人だけど行うものではないので、職場のメンバーとのコミュニケーションを第一に、また円滑に進めていくことを大事にしています。
Q.新しく入っていただく方と一緒に何を実現したいですか?
弊社の組織の成長とともにご入社頂く方のキャリアの成長を後押ししたいと考えています。興味を持って様々な業務に取り組んで更なる飛躍を一緒に目指しましょう!
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❖数字で見るRAVIPA
・平均年齢：37.4歳
・有給休暇消化率：ほぼ100％
＜社員数：16名＞
少数精鋭で上場を果たした、生産性が高い企業です!
＜事業部門別＞
・通販事業 従業員数：1名
・コールセンター事業：8名
・コンサルティング事業：1名
・飲食事業：3名
・全社（共通）：3名
オフィス内では5名が常勤しています。
❖応募前にこんな不安がありませんか?
「法令とかって正直、難しそう……」
サポートがあるので大丈夫です。
逆にはっきりお伝えしますが、
「法令」と聞いてやりたくない人には向いていません。
分からないけどやってみたい！勉強したい！と前向きであれば、未経験でも大丈夫です! 実際に、証券会社とのやり取りや会社法など、本当に学べることが多いです。「勉強好き」の方には最適な環境です。
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年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
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| 勤務地 |
株式会社RAVIPA
東京都豊島区池袋２－４３－１池袋青柳ビルB1
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| アクセス |
交通・アクセス
駅チカ：池袋駅西口より 徒歩3分
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| 勤務時間 |
固定時間制
勤務時間詳細
総労働時間：1ヶ月あたり153時間18分
❖勤務時間：10:00～19:00
・休憩時間：管理部内で順番で1H
・残業ほぼなし：月平均5時間程度(固定残業時間内で収まります)
❖勤務曜日
・月～金曜日（祝祭日、夏季休暇、年末年始を除く）
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| 給与 |
年俸4,040,000円〜6,040,000円
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額
基本給：年俸 400万円 〜 600万円
固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給）
1年あたり4万円（固定残業時間：1年あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
❖月給：285,800円〜428,000円
※固定残業時間を超える残業代、交通費は別途支給
❖賞与・昇給
・賞与あり：年２回/計２ヶ月(前年度実績)
・昇給あり：1月あたり3,000円〜70,000円(前年度実績)
給与例
❖ 年収目安：約400～600万円
(賞与込み／※残業代・交通費は別途支給)
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| 休日休暇 |
休日休暇
❖休日
・土日祝休み
・完全週休2日制（土日休み）
・年間休日126日
※土日104日+祝日16日+夏季休暇3日+冬季休暇3日
❖休暇制度
・有給休暇あり（6ヶ月経過後の年次有給10日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（祝日を除く3日）
・産休、育児休業制度（取得実績あり）
・介護、看護休暇制度（取得実績なし）
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| 試用期間 |
試用期間あり
試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
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| 待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・交通費支給
・社員旅行（過去実績：タイ、セブ島、沖縄など）
・受動喫煙対策：あり（屋内禁煙）
・定年制：あり 60歳
・再雇用制度：あり 上限 65歳まで
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＼まずはお気軽にご応募ください／
少しでも興味をお持ちいただいた方や、
「私でもできるかな」とご心配な方も、
まずはお気軽にご応募ください。
ぜひ、RAVIPAで
一歩先のキャリアを歩んでくださいね。
それでは、社員一同、
一緒に働けることを楽しみにしております。
代表取締役
新井 亨
─────────────
株式会社RAVIPA
東京都豊島区池袋２−４３−１
池袋青柳ビルB1
ご応募後のお願い
弊社はコミュニケーションを大切にしているため、しっかりと連絡を取っていただける方とお仕事をさせていただきたいと考えております。ご応募後は、弊社からの連絡にご対応くださいますよう、お願い申し上げます。
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