募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 経営陣（代表・役員・部門責任者）を支える、ハイレベルな秘書業務をお任せします。 当社では全国に音楽教室を展開し、今なお成長を続けています。その中心にいる経営陣を支え、会社の発展を陰で支えるのが秘書の役割です。 あなたにはこれまでの秘書経験や事務スキルを活かし、スケジュール管理から各種調整業務、会議サポート、文書作成など、幅広く業務を担っていただきます。 また、状況に応じて優先順位を判断し、主体的に業務を進められる方を歓迎します。 - 具体的な業務内容 - ・スケジュール管理・調整 国内外の出張や会議、会食など、経営陣の予定を滞りなく調整・管理します。 ・会議運営サポート Web会議URLの発行、会議室セッティング、資料準備、議事録作成など会議全体をスムーズに進行させます。 ・文書作成・管理 契約書や社内外の公式文書を正確に作成・確認。資料整理や管理も行います。 ・メール・社外対応 取引先や関係各所との連絡窓口となり、迅速かつ丁寧な対応を行います。 ・来客・接遇業務 取引先やゲストを迎え、当社の「顔」として心配りのある対応をしていただきます。 ・各種事務サポート 健康診断・人間ドックの手配、経費精算、確定申告関連の補助なども幅広く対応いただきます。 - やりがい - ・経営陣と近い距離で働くことで、日々「経営の動き」を直に感じられます。 ・スケジュール調整や会議サポートなど、自らの判断と采配で業務をコントロールできます。 ・秘書としての専門性を深めるだけでなく、マネジメント視点・経営視点も身につけられるポジションです。 ・重要なポジションを任されるからこそ、大きな達成感を得られます。 - 会社について - ・2008年の音楽教室開講以来、全国で40箇所以上に展開し、音楽を通じて人々に喜びを届けてきました。 ・当社にとって秘書は、単なるサポート役ではなく「経営を推進するための右腕」として重要な存在です。 ・経験を活かし、さらにステップアップしたい方にふさわしい環境があります。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【学歴不問／未経験歓迎】ランクOK／ワークライフ を大切にメリハリもって働きたい方 【歓迎します】 ○秘書経験や秘書検定をお持ちの方 ○営業経験のある方、アシスタント経験のある方 □人とコミュニケーションを取るのが好きな方 □優先順位をつけ業務を遂行していくことが好きな方 □人を支える仕事で、成長していきたい方 |
勤務地 | 2nd Community株式会社 WeArt銀座 104-0061東京都中央区銀座1丁目8−19キラリト銀座6F |
アクセス | 交通・アクセス ＜3駅利用可能＞東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分、「京橋駅」より徒歩2分／東京メトロ各線「銀座駅」より徒歩5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 ■勤務時間： 7：00～22：00（休憩1時間/実働8時間） ※コアタイムは10：00～14：00となります。 |
給与 | 月給400,000円～490,000円 給与詳細 基本給：月給 40万円 〜 49万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月々通勤費2万円内支給 |
休日休暇 | 休日休暇 ■休日： シフト制による週休2日制 ■休暇制度： ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・産休/育休（取得/復職実績あり） ・有給休暇 ・慶弔休暇 など |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 交通費支給（月2万円まで） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 緑あふれる街・仙台の中心で、上質な時間が流れるオフィス。設備も環境も、働く人を第一に整えました。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。 |
採用予定人数 | 1名 |