募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ✨ドクターを支える事務職✨ ✨外回り・ノルマなし✨ 一般社団法人 東京科学大学医科同窓会の グループ会社で事務スタッフ募集！ 卒業生であるドクターや研究者の方々の 世代を超えた繋がりと、安心して活躍できる 環境を事務の面からサポートする 特別なお仕事です。 ＼この求人のアピールポイント！／ ✅業界未経験者歓迎！ ✅年休125日◎ ✅賞与年2回＆退職金制度あり◎ ✅残業少なめ◎月平均8時間程度◎ ✅伝統ある同窓会組織で安定のキャリア |◤ 具体的な仕事内容 ◢| ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ お任せするのは、大きく分けて2つ。 1つは、大切な再会の場となる 「同窓会」の運営サポート。 もう1つは、日々の診療を支える 「保険」の手続き事務です。 ＜⭐同窓会・講演会運営業務＞ ■クラス会、支部会、講演会の開催支援 ※各会の幹事が開催日時・場所・会費 などを決定後のサポート業務 └案内状の作成・発送 └ケータリング手配 └当日の設営・受付・集金 など ■会議室の貸出管理および 付随する事務作業全般 ■ドクターや幹事様との連絡調整 （主にメール・電話） ⏰Q.同窓会とは？ ⏰A. ひと口に「同窓会」と言っても、 形はさまざまです。 地域ごとの集まりである「支部会」や、 懐かしい顔ぶれが揃う同級生同士の 「クラス会」、さらには一般の方も 参加できる「講演会」などがあります。 ドクターたちが笑顔で集まれる日を、 裏方として準備していく楽しさがあります。 ＜⭐損害保険業務＞ ■電話・来客対応 ■郵送物の受取・発送管理 ■ドクター向けの医師賠償責任保険等の 加入・更新手続き ■問い合わせ対応 └資料送付や内容説明 ■保険システムへのデータ入力 └会費の引落管理など ■その他保険に関連する事務業務 ⏰Q.ノルマはありますか？ ⏰A. あくまで事務職としての業務に 携わっていただきますので、 営業職のような外回り・ノルマは ありませんのでご安心ください。 ⏰Q.資格がなくても応募できますか？ ⏰A. 保険の資格をお持ちでない方でも、 入社後に損保の資格を取得していただけます。 テキストや動画での学習環境も整っており、 勉強しやすい環境です。 資格取得までは資格のいらない お仕事をしていただき、取得後に 保険関連の業務も担当していただきます。 |◤ 研修体制／職場の雰囲気 ◢| ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 専門知識がなくても大丈夫です。 いきなり一人ですべての業務を お任せすることはありません。 慣れるまでは先輩社員が横につき、 仕事の流れやドクターへの接し方を 丁寧にお教えします。 「ドクター相手だと緊張しそう…」 と思われるかもしれませんが、 実際は気さくで丁寧な方が多く、 「いつもありがとう」と直接声を かけていただけるのも、 この仕事ならではの温かさです。 保険の知識や同窓会運営の段取りなど、 覚えることはいくつかありますが、 ルーチンワークだけではない、 やりがいもしっかり感じられる職場環境です。 各分野のプロフェッショナルとの コミュニケーションを通じて 知的好奇心が満たされる環境です。 |◤ 会社概要 ◢| ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 私たち有限会社オー・アイ・ディーは、 一般社団法人東京科学大学医科同窓会の グループ企業でとして、 会員（卒業生）の親睦や福利、会員相互の 情報共有の場づくりにお役立ちすることで、 東京科学大学医科大学の発展や社会貢献に 寄与することを目的としています。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ◆短大・専門卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方 （Word、Excel） 【歓迎条件】 ✅未経験／業界未経験歓迎 ✅事務系の職種経験のある方 ✅損害保険の資格をお持ちの方 （お持ちでない方も入社後に 取得していただけます） 【こんなを歓迎します】 ⭐これまでの事務経験を活かしたい ⭐一般事務から講演会の手伝いなど 多岐にわたる業務に携わりたい ⭐前向きな姿勢で業務に向き合える方 ⭐多くのドクターや研究者と 接する環境で働きたい方 ⭐新しい知識を吸収し、専門性を高めたい ⭐腰を据えてキャリアを重ねたい ⭐プライベートも重視したい |
勤務地 | 有限会社オー・アイ・ディー 113-0034東京都文京区湯島１丁目５−３４ お茶の水医学会館7F |
アクセス | 交通・アクセス 御茶ノ水駅から徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:30～17:30（実働7時間／休憩60分） ＊月平均残業時間：8時間 └繁忙期（保険の更新時期の冬季）は 月10時間程となります。 |
給与 | 月給260,420円～300,440円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 22万4500円 〜 25万9000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり3万5920円 〜 4万1440円 ◆賞与あり：年2回 ◆昇給あり：年1回 ◆一律調整手当：基本給の16％(35,920~41,440円) ◆交通費全額支給 【給与例】 給与例 【年収例】 420万円／月給27万円＋賞与年2回 （38歳・入社3年目） |
休日休暇 | 休日休暇 ◇土日祝休み ※年に数回休日出勤あり ◇年休125日 ◇有給休暇（10日～20日） ◇夏季休暇 ◇年末年始休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費全額支給 ◆退職金制度あり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 いきなり1人で業務を担っていただくことはありません。 ご安心ください♪ 社員全員女性で少数精鋭チームで運営しています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 敷地内全面禁煙 |
採用予定人数 | 1名 |