募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 スケジュール管理や経理、採用支援まで！部内運営を多方面から支え、頼りにされる事務スタッフ募集！ ＼総務経理事務の経験者歓迎！／ 経験を活かせるお仕事♪ 女性メンバーが多く活躍中！ ★安心＆安定のトヨタ自動車出資企業 ★充実の福利厚生制度♪ ★土日祝休み・年間休日120日あり ★フレックス制度あり ★オフィスカジュアルOK ＞＞ お仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 部内の円滑な運営を支える バックオフィス業務全般をお任せします。 【スケジュール・進捗管理】 ・部内のスケジュールおよび期日の徹底管理 ・実務の進捗確認・サポート業務 【経理・庶務業務】 ・経費精算、伝票処理などの経理事務 ・備品の管理・発注などの庶務全般 ・社内システムへのデータ入力・各種申請作業 【会議・来客対応】 ・会議準備および議事録の作成 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕分け・配布 【採用・調整業務】 ・採用業務のサポート ・社内外（顧客・協力会社）との連絡・調整業務 ・繁忙期における各部署への支援 【繁忙期職場支援】 ・繁忙期に部内の職場へ業務支援 ＞＞ 1日のスケジュール例 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 08:45 出社・メールチェック 一日のタスクを確認することからスタートします。 ▼ 09:00 資料作成・打合せ 社内外（顧客・協力会社）との連携や、 必要な書類の作成を行います。 ▼ 12:00 昼食 しっかり休憩をとって午後に備えます。 ▼ 13:00 事務・採用・打合せ 経理や庶務、採用関連の業務を並行して進めます。 ▼ 17:00 事務整理 帰社後、最終のメールチェックや資料のまとめを行います。 ▼ 17:45 退社 本日もお疲れ様でした！ ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 |
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対象となる方 | 資格 ■必須条件 ・コミュニケーション能力を重視のため 営業アシスタントもしくは採用業務のご経験 ・ビジネスシーンにおけるMicrosoftoffice関連ソフトの利用経験 ※Excel/PowerPoint/Wordなど ・PCの基本操作ができる方 ■歓迎条件 ・総務事務や経理事務のご経験 ・簿記有資格者 資格不問 主婦・主夫歓迎 |
勤務地 | 株式会社トヨタエンタプライズ 〒102-0074東京都千代田区九段南２丁目3-18トヨタ九段ビル 勤務地備考 〒102-0074 東京都千代田区九段南２丁目３ー１８トヨタ九段ビル |
アクセス | アクセス 都営新宿線 九段下2番口徒歩約6分、都営新宿線 市ヶ谷A3口徒歩約10分、ＪＲ中央本線 飯田橋西口徒歩約12分 「九段下」駅より徒歩6分 |
勤務時間 | フレックスタイム制度 勤務時間 総労働時間：1ヶ月あたり163時間20分 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 08:45～17:45 ・最低勤務日数（週）：5日 ※休憩60分 ※残業少なめ ※フレックス制度あり |
給与 | 月給234,000円以上 給与 月給 23万4000円以上 （一律手当を含む） 想定年収：4,331,520円以上 (賞与4.6ケ月＋残業20h含む） |
休日休暇 | 休日 土日祝休み 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 ※社会保険完備 ・産休・育児休業・時短勤務 ・子育て支援制度 ・オフィスカジュアル ・交通費支給(規定あり) ・中途入社向け研修あり ・退職金制度 ・退職時積立金制度 ・資格取得支援制度あり ・財形預金 ・トヨタグループ持株会 ・直営リゾートホテル利用補助 ・福利厚生制度利用可 ・GLTD（団体長期障害所得補償保険） ・受動喫煙対策あり(屋内禁煙) |
その他 | その他 交通費支給あり(規定に基づく) 【ブランド名】 トヨタエンタプライズ 【事業内容】 総合サービス |