募集内容 |
職種/仕事内容 |
仕事内容 電話・メールでの応募者対応、データ入力、報告書作成等【人事・採用にまつわる営業事務】のお仕事です。
お客様先である大手・中小企業の採用活動(人事・採用)代行に関わる事務ワーク。 ●新卒・中途などの求人に募集された応募者情報のまとめ ●未応募の方の応募を促すスカウト型メールの送信 ●説明会や選考等の案内・出欠確認 ●Web上の会社説明会情報などの修正、情報更新 ●筆記試験の採点 ●担当企業の採用成果の振り返り資料の作成 ●説明会参加への促進架電 …など、多岐に渡ります。
◆一度に全部!なんて言いません 「人事のことはよくわからないけど、できるのかな?」 そう思う方も多いかもしれませんが、先輩たちも同じ段階からスタートした人ばかりなので大丈夫。 電話・メール対応、データ入力など、作業自体は普通の事務とあまり変わりません。 まずは先輩のお手伝い等できることからスタートし、徐々に専門的な知識・スキルを身に付けていきましょう。 もちろん、丁寧に1つ1つお教えしますよ。
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旅行やイベントの幹事を任されると ついつい交通機関の時間や周辺地図を調べたり 複数のプランを組んだりとはりきっちゃって、終わる頃にはぐったり。
皆「ありがとー」とは言ってくれるけど手伝ってくれるようなことはなく…。 そんなモヤモヤな経験ってありますよね。
でも、そんな自分だからこそ学生さんやお客様に “ちょっとした親切”をするこの仕事がピッタリでした(笑)
どんな仕事かというと、企業の人材採用についての業務代行です。
<例> 求人応募者(学生や転職希望者)の情報をまとめお客様にデータを送る。
説明会参加予定の学生に、持ち物・日時・地図などを送信。遠方の方には交通機関の時間なども添えて送る。
最近は、説明会や面接のWebURLの送信も増えてきました。
簡単にいうと、こうした業務が中心です。
事務ではありますが、色んな人から たくさんの感謝をいただけ 自分は必要とされているんだ!って実感できて自信がつきました。
それに、採用活動が終わった後 「いい人材がきてくれたのは玉置さんのおかげだよ」 と、お客様から感謝の言葉をいただけることもしばしばあります。
また、入社した新卒学生のなかには 「とてもお世話になったので、玉置さんにお礼を言いたいのですが…」 と、言ってくれた方がいらっしゃったこともありました。
たくさんの学生、企業から たくさんの「ありがとう」をもらえることが この仕事の喜びなんです。
(28歳、玉置)
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対象となる方 |
求めている人材 大卒以上 ※職種・業界未経験OK ※男女OK
●PCの基本操作が可能な方(Word、Excelを使用) ●たくさんの人と関わる仕事に興味のある方 ●「頼りにしてるよ」や「ありがとう」の言葉に弱い方
接客、事務、人事、データ入力等、色んな仕事の経験が活かせます。
※地域限定正社員の募集となります。
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就職活動中、応募した企業からなかなか連絡がこなかった…。 電話越しにそっけない態度をとられてしまった…。 そんな経験をし、 この会社を選んで大丈夫なのかな。 諦めて、違うところにしたほうがいいのかな。 と辛い思いをしたことって、誰しもあると思うんです。
ただ、東海地区では人事専任の方がいる会社が少ないため、 忙しい業務の合間で、たくさんの応募者に 細やかな対応をするのは難しいそうです。
だからこそ、採用活動を成功させるためには 応募者たちが不安になることなく選考に進むためにサポートする存在… つまり、私たちの力が必要になります。
現在は、8名のスタッフが活躍していますが まだまだ困っているお客様はたくさんいらっしゃいます。 もっと多くの「採用」を成功させるために あなたの力を貸してくれませんか?
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勤務地 |
株式会社アドプランナー(本社)
愛知県名古屋市瑞穂区新瑞橋駅
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アクセス |
交通・アクセス 【詳細住所】愛知県名古屋市瑞穂区妙音通4-29 グランディア新瑞(地下鉄名城線・桜通線「新瑞橋」駅1番出口より徒歩1分)
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勤務時間 |
固定時間制
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
9:00~18:00
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給与 |
月給220,000円以上
給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 17万8900円 〜
固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給) 1ヶ月あたり4万1100円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【昇給】 年1回
【賞与】 年2回 ※6月・12月
決算賞与あり
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休日休暇 |
休日休暇 土曜・日曜 ※月0~1回土曜出社あり
祝日、GW、夏季、年末年始、有休 ◎年間休日120日+有給一斉取得5日 ◆お盆・お正月・GWは7日以上の大型連休になります。
【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇
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試用期間 |
試用期間あり
試用・研修期間:1ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
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待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費全額支給 レクリエーション(ボウリング、ソフトボール、社員旅行等)
◆社員旅行では、皆で海外旅行へ! 2023年7月はハワイに行きました♪
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職場環境・雰囲気 |
職場環境 サポートチームは女性が中心。 20代から子育てと両立しているママスタッフ、入社10年以上のベテランお姉さんまで幅広く活躍中! 失敗してしまったときはさっとフォローしてくれるし、「大丈夫?次からはこうしようね」とあったかくアドバイスもくれます。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
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