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GT東京サービス合同会社の求人詳細

弁護士秘書・事務業務(米国最大級の外資系法律事務所)

正社員

掲載開始日:2024/10/23応募が集まり次第終了

この求人は
キープ済み

求人詳細

GT東京サービス合同会社の求人情報
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✅英語力×秘書経験で活躍*土日祝休み*有給消化率ほぼ100%

  • 一般事務
  • 秘書
  • データ/文字入力
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Zoom
  • 秘書検定1級
  • 秘書検定準1級
  • 秘書検定2級
  • 英検 1級
  • 英検 準1級
  • スケジュール調整
  • 宿泊手配
  • 交通手段手配
  • 出張支援
  • 資料作成
  • 書類作成
  • 請求書発行
  • 契約書類発送
  • 文書管理
  • 電話対応
  • メール対応
  • 議事録作成
  • 情報管理
  • 英語接客
  • 来客対応
  • 経費精算

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GT東京サービス合同会社の求人詳細

弁護士秘書・事務業務(米国最大級の外資系法律事務所)

正社員

掲載開始日:2024/10/23応募が集まり次第終了

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募集内容
職種/仕事内容

仕事内容
◆外資系法律事務所において、日本人弁護士秘書・事務業務をお任せいたします。

【具体的には】
・案件毎の費⽤管理、請求書発⾏業務
・弁護⼠のスケジュール管理、出張等各種⼿配
・依頼者情報の管理
・書類管理、ファイリング
・資料作成、書類確認、修正(誤字脱字の修正)
・電話対応
・会議設定、来客者対応
・裁判所や法務局等への書類作成、提出
・マーケティングサポート
 (セミナー準備等)
など
※ご担当いただく弁護士は2~4名の予定です。

【⽶国最⼤級の法律事務所です】
当社が業務を提供するGreenberg Traurig(GT)は、世界40ヵ所以上の拠点と2500名以上の弁護⼠を抱える国際的法律事務所です。
当社は、GTの東京オフィスにおける活動を事務⾯からサポートしていますが、法律の知識は不問。専門的な知識が必要な業務については入所後に学ぶことができます。
事務所内は風通しが良く、社員同士のコミュニケーションが活発で、みんながチームワークを大切にして働いています。
そんな環境の中で、秘書として弁護士のスケジュール管理、請求書作成等、多岐にわたる秘書業務を担当していただきます。優れたコミュニケーション能力と協力性を持ち、柔軟に対応できる方を歓迎します。

対象となる方

求めている人材
【必須要件】
■大卒以上
■社会人/秘書経験をお持ちの方
 (ジャンル・年数不問)
■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

【具体的には】
・英語でのメール、電話の受け答えが可能な方
・ワード、エクセル、パワーポイントが使える方
・コミュニケーション能力に自信がある方
・チームワークを大切にし、
 仲間と協力し合い業務を進められる方
・事務作業を効率よく丁寧・確実に進められる方
・マルチタスクが得意な方

*以下のような方は優遇いたします*
・法律事務所または大手企業において、秘書または事務職の経験をお持ちの方
・カスタマーサービスの経験をお持ちの方

勤務地

GT東京サービス合同会社

東京都千代田区丸の内2丁目1番1号

アクセス

交通・アクセス
「二重橋前駅」4番口徒歩1分 /「東京駅」丸の内南口徒歩5分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり7時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日

【勤務時間】
9:00~17:30(実働7.5h、休憩1h)
※残業時間は、月平均~20時間程度(業務状況により前後あり)

給与

年俸3,000,000円〜7,000,000円

給与詳細
基本給:年俸 300万円 〜 700万円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※給与は、年齢・経験・スキルなどを考慮の上、決定いたします。

【昇給】
あり

【賞与】
業績に応じて決算賞与あり(例年支給実績あり)

休日休暇

休日休暇
<完全週休二日制/土日祝休み>
<年間休⽇120日以上>
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
★5日以上の連続休暇取得もOK

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:6ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

待遇・福利厚生
【福利厚生】
・交通費実費⽀給(22,000円/⽉)
・残業代全額⽀給
・資格取得研支援制度
(研修・受講料などの費用補助制度)
・定期健康診断
・ウォーターサーバー、コーヒーマシーン完備

職場環境・雰囲気

職場環境
土日祝休みで年間休日120日以上。社員の有給消化率もほぼ100%で、オンとオフのメリハリをつけ、プライベートと仕事のバランスを大切にしながら働けます。
オフィス内は入社年次に関わらず、みんなが積極的に意見交換ができる雰囲気で、長く働ける環境が整っています。

採用予定人数

1名

企業情報
会社名
GT東京サービス合同会社
代表者
石川 耕治
所在住所
東京都千代田区丸の内2丁目1番1号
代表電話番号
0345102200
事業内容
法律事務所
ホームページ
https://www.gtlaw.com/ja/locations/tokyo
応募情報
選考プロセス 選考プロセス
▼応募
▼書類選考
▼対面選考(面接、筆記試験)
▼最終選考(面接、英語スピーキングテスト)
▼内定

※状況により、内容を変更する場合があります。
※面接日・勤務開始日はご都合に応じて調整致します。
※応募の秘密は厳守致します。
※営業やセールスなどの電話・Eメール・FAXは固くお断りいたします。

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掲載開始日:2024/10/23応募が集まり次第終了

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原稿ID:070e69c4941165ec

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