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中央事業所1群 本部・情報棟の求人詳細

研究所での役員秘書

契約社員

掲載開始日:2024/09/18応募が集まり次第終了

この求人は
キープ済み

求人詳細

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*土日祝休み*時短勤務も応相談◎スキルを活かして活躍できる*

  • 秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • Microsoft PowerPoint
  • Excel グラフ
  • Microsoft Outlook
  • Excel SUM関数
  • Microsoft Teams
  • Excel IF関数
  • Excel AVERAGE関数
  • 秘書検定1級
  • 秘書検定2級
  • 秘書検定3級
  • 日商簿記 3級
  • 普通自動車第一種運転免許
  • 英検 2級
  • 日商簿記 2級
  • 秘書検定準1級
  • MOS Excel一般
  • MOS Word一般
  • 英検 準1級
  • スケジュール調整
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  • メール対応
  • 個人付き秘書
  • 准教授秘書
  • 取締役秘書
  • 執行役員秘書
  • 接客
  • 教授秘書
  • 文書作成
  • 来客対応
  • 資料作成
  • 電話対応
  • 電話応対
  • 経費精算
  • 文書管理
  • 交通手段手配
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研究所での役員秘書

契約社員

掲載開始日:2024/09/18応募が集まり次第終了

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募集内容
職種/仕事内容

仕事内容
*必要な経験は秘書実務経験5年以上のみ*
<日本最大級の公的研究機関での勤務>

役員秘書として、担当する役員のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整をお任せします。

<具体的には…>
・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員から要請される書類の作成及び整理
・担当役員への来訪者に対する接遇
・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)

<産業技術総合研究所について>
産総研は、7つの研究領域を持ち、約2300名の研究職員が在籍しています。

共同研究や受託研究、技術コンサルティングなど、企業の皆様と様々な連携活動を行っています。
また、共同研究契約数は年間約3000件、技術相談件数は年間約2000件、技術コンサルティング件数は年間約800件と、民間企業、大学、公的機関など幅広い皆様と連携・協力を行っております。

高所調査ロボット、炭素繊維、メタンハイドレート生産技術、津波調査、小型放射線線量計、メートル原器など、産総研は皆さんの身近にあるものに関わっています。

対象となる方

求めている人材
◇学歴不問
◇秘書実務経験を5年以上有する方

<こんな方にオススメ>
◇秘書検定2級以上の資格を有する方優遇。
◇日常会話ができる程度の英語能力を有する方優遇。(英検3級以上)
◇適切な電話応対、接客応対ができる方
◇オフィスソフト(MS-Excel、MS-Word、MS-PowerPoint)を使用し、目的に沿った資料を作成でき、かつ適切に編集、管理できる方
◇指示内容を理解し、必要な対処ができること。また、指示内容を理解する上で、積極的にコミュニケーションを図ることができる方
◇ビジネスマナーを修得し、協調性を有している方

勤務地

中央事業所1群 本部・情報棟

茨城県つくば市梅園1-1-1 中央事業所つくば本部・情報技術共同研究棟

アクセス

交通・アクセス
つくば駅より車で12分

勤務時間

固定時間制

勤務時間詳細
8:30~17:15(休憩1h)
実働7.45h

*勤務時間は応相談*

給与

時給1,400円

給与詳細
基本給:時給 1400円

休日休暇

休日休暇
土日祝休み
年末年始等、長期休暇有

*有給休暇有*※規定有

試用期間

試用期間あり

試用・研修期間:1ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

待遇・福利厚生
【福利厚生】
◇車通勤可能
◇無料駐車場有
◇通勤手当制度有
◇有給休暇
◇服装自由
◇オフィスカジュアルネイルOK

職場環境・雰囲気

職場環境
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
受動喫煙防止措置に関する事項:屋内禁煙(屋外喫煙場所あり)

採用予定人数

1名

企業情報
会社名
国立研究開発法人産業技術総合研究所
代表者
石村 和彦
所在住所
東京都千代田区霞が関1丁目3番1号
代表電話番号
0355010900
事業内容
福祉・独立行政法人・NGO・NPO
ホームページ
https://www.aist.go.jp/
応募情報
選考プロセス 選考プロセス
◇応募(電話またはWEBにて受付中)

◇書類選考

◇面接

◇内定
※「遠方に住んでいる」など、面接日時や入社時期のご相談に応じます。

提出していただいた書類(履歴書等)は、採用審査の用途に限り使用されます。
漏洩することのないよう厳重に管理され、選考業務を担当する職員のみに参照を許可します。
なお、履歴書等は返却いたしません。
不採用者の履歴書等は、当所規程に則り除却致します。
*外為法の関連通達改正(5月1日施行)に伴い、特定類型該当性についての申告書の提出を必須としております。

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