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株式会社HRデザインの求人詳細

[契]リクルート広告代理店の庶務(事務)/20代30代活躍中

新卒・第二新卒歓迎 服装自由 髪型自由 土日祝休み

掲載期間:2024/6/13〜2024/6/20 7:00 残り2
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求人情報

真面目な話から雑談まで、全力で向き合ってくれる仲間がいます!

自社営業のサポートがしたいと、営業職から転職してきました。いざ働き始めると、庶務の仕事って事務的なことだけじゃなく、社内ルールを正しく浸透させる役割を担っているので、先輩に意見を伝えるシーンも多かったんです。最初は緊張したんですけど、みんな真剣に話を聞いてくれるから、こちらも伝え方を工夫しようとか、もっとできることはないかな?と考えながら働くことができています。(庶務/30代)


縁の下の力持ち、急募!

初めまして。HRデザイン庶務の高橋と申します。
弊社はタウンワーク・リクナビネクスト・Indeedなど、
リクルートの求人メディアを扱う広告代理店で
主にお客様の採用活動をサポートしています。

今回は、申込書の受注登録などを中心に
社内のあれやこれ。さまざまな問題を解決する、
私の同僚を募集します!

少し社内の紹介をさせていただきますね。
現在、20代・30代の若手が中心となって活躍しており、
オフィスでは時折笑い声が聞こえてきます。
冒頭でも少し触れましたが、何でも真剣に向き合ってくれる
人懐っこいメンバーが多く、人の良さでは負けないです…!

メインでお任せしたいこと

申込書の記入に関する質問や、指示を出すことが多いです。
例えば…

[1]提出された申込書内容に
 プランや料金などの不備が無いかチェック
〜会話例〜
庶務 「Aのプランは●●万円ですよ。」
営業 「え、ごめん!すぐ作り直します、ありがとう!」

[2]申込書の受注登録(専用システムに入力するだけ)

[3]営業の売上シートに完了報告

…といった感じ。
締切当日はバタつくこともありますが、
順を追ってご説明しますね。

伝えるより、“伝わる”を意識。

ただミスを指摘するだけでは、
本来の意味で正しく浸透しないことがあります。
ですので、伝え方に工夫を加えたり、申込書はお金に関わることなので、
責任感を持って対応しなければならないシーンも多く、
日々考えることは多いです。

それでも、会社運営に関わる重要なポジションであり、
仕事をうまく回せたときには、大きなやりがいを感じられると思います。
メンバーから直接感謝の言葉をもらうことも多いので、
臆せずに向き合っていただけると嬉しいです♪
あなたと一緒に働けることを、楽しみにしていますね!
求人のポイント
【残業なし】平日のみ×18:30までのメリハリ勤務★髪型・ネイル・ピアス・私服OKでのびのび働けます◎

株式会社HRデザインの求人詳細

[契]リクルート広告代理店の庶務(事務)/20代30代活躍中

新卒・第二新卒歓迎 服装自由 髪型自由 土日祝休み

掲載期間:2024/6/13〜2024/6/20 7:00 残り2
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募集内容

職種/仕事内容
メインでお任せしたいのは【申込書の受注登録】ですが、そればかりお願いすることはありません!〆切当日やその前日は申込書に関わる業務が多いですが、1日のうち2〜3時間程度です。
デスクでパソコンに向かっていると…
「ティッシュのストックってありますか?」
「コピー機のトナー交換の表示が出ているんですが…」など、
社内備品の補充や様々な相談ごとを受けることが多く、社内を行き来することもしばしば。
社内の様々な部署と関わり、問題解決をサポートする役割を担っていますので、日々刺激の多い環境ですよ♪

★ショートカットキー&ローマ字入力ができればOK!
(難しい関数などは求めません)

※お仕事に慣れてきたら…
受注登録や見積書の社判対応、社外に送る書類作成など、管理系の業務もお任せします。

対象となる方
【学歴不問】ブランクOK
★一般事務、営業事務、総務事務経験者や、求人広告代理店での勤務経験者はスキルを活かして働けますよ◎
(経験年数は問いません!)
<優遇>
・気配りできる方やサポート力のある方
・積極的、意欲的にお仕事に取り組める方
・社内のメンバーから感謝されるお仕事を探している方

勤務地
大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F

アクセス
「梅田」「大阪」「東梅田」「中崎町」「扇町」各駅徒歩8〜10分

勤務時間
9:30〜18:30

給与
月給21万円+交通費規定支給

休日休暇
週休2日制(土日祝)【年間休日120日】
★長期休暇あり(GW、夏季、年末年始/7日〜10日間程度)
産休・育休・産前・産後休暇あり

待遇・福利厚生
社会保険完備、交通費規定支給(3万円/月)、私服OK(ダメージ加工のデニムや洋服、ミニ丈ボトムスや過度な露出のある服装はNG)、髪型・髪色自由(派手な髪色はNG)、ネイル自由(派手でなければOK)、ピアスOK、オフィスグリコ&自販機完備、社内図書レンタルサービス有、正社員登用制度有、契約更新期間有(3ヶ月毎)、試用期間1ヶ月(日給1万円×出勤日数)
企業情報
会社名
株式会社HRデザイン

設立
2004年3月

代表者
代表取締役:松本 直樹

資本金
1800万円

従業員数
53名

所在住所
〒530-0027 大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F

事業内容
求人広告代理業・採用コンサルティング

ホームページ
http://www.hr-design.jp/

HRデザインでは…
「感動」と「成長」を主軸に、働く従業員全員が
「HRデザインで働いて良かった」と思えるような会社作りを目指しています。

一日のスケジュール 〜ある週の火曜日〜
09:30 メール確認・社内広報作業
10:00 申込書の差し替え
11:30 未差し替え表の作成
12:00 昼休憩
13:00 申込書の仕訳・枚数確認
    見積りやコード発番の対応
15:00 当日締切の申込書確認
    ・受注登録
15:30 社員の社用ICOCAカードのチェック
17:00 備品補充・発注
    営業の提出物確認やリマインド
18:30 洗い物を済ませて、退勤

「申込書の差し替え?申込書の仕訳?」
言葉だけではピンとこないと思いますが
一つ一つお教えしますのでご安心を♪


応募情報

応募方法
「こんな仕事がしたい!」「ここで働いてみたい!」と思っていただける方はぜひご応募ください。
応募にあたってご質問がある場合は、下記電話番号までお気軽にお問合せください。

選考プロセス
<選考>
ご応募情報にて、まずは一次選考をさせていただきます。

<面接>
一次選考通過後、来社にて面接を実施させていただきます。
場所:HRデザイン本社 ※履歴書・職務経歴書 持参

<採否>
面接から一週間以内を目途に通知いたします。

【応募後の連絡】
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先/担当者
06-6363-7301/採用窓口 高橋宛て ※月〜金 9:30〜18:00

地図
勤務地
大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F [地図]


株式会社HRデザインの求人詳細

[契]リクルート広告代理店の庶務(事務)/20代30代活躍中

新卒・第二新卒歓迎 服装自由 髪型自由 土日祝休み

掲載期間:2024/6/13〜2024/6/20 7:00 残り2
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