【秘書】で働く女子のクチコミュ[01]

掲載日2003/06/19
オフィスワーク系

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秘書

メーカー・商社系
「ありがとう」のための努力と気配りを心がけています
うにさん(29歳・女性・経験2ヶ月)
お仕事内容
医薬品商社の関東エリアを担当する重役秘書です。ボスとMR300名を統括するMRリーダー10名のスケジュール管理、経費清算、会議プレゼン資料作成、会議室などの手配、帳票や実績表のPC管理を担当しています。お客さまは医師・教授・卸関連の方が多く、ターゲット数は1000以上。ボス直勤なので指示があれば突発残業も発生しますが、出張や社外同行もなく、庶務は別に男性の担当者がいてくださるので、業務に専念できます。外資のせいか雰囲気が明るいです。
この仕事を選んだ理由は?
今までは攻めの職「営業」に専念していたけれど、そろそろ、逆に経験を活かして「守り」に就きたいと思いました。性差なく戦うステージも面白かったけれど、「ありがとう」と喜んでもらう仕事に、やはり魅力を感じました。営業をしていたからこそできるサポートの仕方もあるのではと。
この仕事をどうやって見つけたの?
派遣会社からタイミングよく紹介をいただきました。ただ、条件のパワーポイントが私は未経験なので、紹介の段階で一旦はお断りしたのですが、派遣担当者が「無料講習を受けてもらう前提で紹介します」とサポートしてくれ、不安なくスタートすることができました。
やりがいを感じる時は?
たくさんの人と出会える,人の役に立てる・感謝される
この仕事をしている人に共通していることは?
例えば、同じフロアーにいる人々のすべてに気を配っている。遠くのデスクで実際には視界に入っていない人をも。耳がよく、目がよく、声が明るく、優しい人です。癒し系を含んだ励まし系。前任者の方や他部署の男性秘書が、そんな感じです。
気分転換・ストレス発散法は?
仕事のストレスは勤務中に発散。行きづまれば雪でも雨でも昼の休憩は外出します。いったん手を止めて、デスク周りの整理整頓。トイレに立ったときに、ハーブ系のリフレッシュスプレーで気分転換。一人仕事なので一日、どなたとも話せず終わる日もあるので、なんでもいいから話し掛ける!
お仕事DATA
  • 雇用形態派遣スタッフ
  • 年収320万円
  • 経験年数2ヶ月
  • 勤務地さいたま市
  • 出社・退社時間08:45〜17:30
  • 1日の勤務時間約7.45時間
  • 今の仕事に就いた年齢29歳
仕事の「やりがい」
  • 人に感謝される
  • たくさんの人に出会って磨かれる
この仕事にチャレンジする人へのアドバイス
未経験OKの案件が多い派遣会社がお勧めです。スクールよりも格安で有意義&実践的なPC講習が受けられ、自分の身になっている手ごたえが感じられます。秘書職は私も間もないですが、仕事だけというがんじがらめのかたくなさよりも、ちょっとだけ気持ちに余裕が欲しいですね。周囲への気配りは重要スキルのひとつです。プライベートでもメイクでも何でも、ゆとりを身につけた上で働きたいですね。「ありがとう」のための努力です。