募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【特徴】 ・会社全体の成長を支え、社内外のコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。 ・経営に近い立場で幅広い経験を積むことができる環境です。 ・入社後2年間は事務作業を中心に担当しながら、秘書業務を少しずつ覚えていただきます。 いきなり秘書業務をすべて任せることはありませんので、未経験の方も安心してご応募ください。 【入社後2年間（事務業務が中心）】 ・書類の作成補助、データ入力 ・申請書類・図面等の整理、ファイリング、進捗管理 ・電話やメールの一次対応 ・来客対応 ・事務所の環境整備、備品の管理 ＋先輩社員のもとで秘書業務を段階的に習得 【3年目以降（秘書業務が中心）】 ・社長のスケジュール調整、管理 ・社用車での外出同行時の運転 ・重要書類の管理 ・顧問税理士、社労士との連絡、調整 ・スポットワーク管理、対応（マニュアル説明など） ・採用活動の補助 ・業務フロー改善の提案 など ★一日の流れ（入社後2年間の一例） 【08:55_出社】0～5分前に出勤する社員が多いです。 【09:00_始業】各自のTODOリストを確認し業務を開始します。朝礼はありません。 【09:00～12:00】メール・電話対応、書類作成、データ入力 【12:00～13:00_休憩】デスク、休憩室、近隣の飲食店などで自由に休憩時間を過ごします。 【13:00～18:00】書類整理・進捗管理、来客対応、秘書業務のOJT 【18:00_終業】基本的に定時退社が可能です。繁忙期はありませんが、業務が集中した際は残業をお願いする場合があります。終業後も、社内の運動スペースや休憩室を利用できます。 ★事業内容 ・建築基準法に係る各種申請の代理や省エネ計算の代行をおこなう設計事務所です。 ・業務フロー改善や労働環境整備に注力し、少人数で安定性の高い、高品質な業務運営を目指しています。 |
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対象となる方 | 求める人材: 【必須条件】 35歳以下（例外事由3号イ：長期キャリア形成を図るため） 普通自動車運転免許（AT限定可） Excel（文字の入力が出来るレベル） 細かな気配り力・柔軟性をお持ちの方 【歓迎するスキル】 Excel（マクロ・関数により業務効率化が出来るレベル） 事務・秘書のご経験 |
勤務地 | 株式会社MANABEDESIGN 群馬県前橋市問屋町二丁目7-10ルミエール稲荷塚101 |
アクセス | アクセス: 勤務地所在地:〒371-0855 群馬県 前橋市 問屋町二丁目7-10 ルミエール稲荷塚101 勤務地備考:職場敷地内は完全禁煙 アクセス:自転車／バイク／車通勤可（駐輪場、駐車場有） |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間:9:00～18:00（内60分休憩） 勤務形態:固定時間制 |
給与 | 月給195,000円～480,000円 給与: 月給195,000円～480,000円 【年収例】 ・事務：年収323万円（月給19.56万円+賞与+各手当） ・秘書：年収456万円（月給28.52万円+賞与+各手当） ※年収例はあくまで目安であり、選考や前職を考慮して決定いたします。 【昇給/賞与/福利厚生】 ・昇給：あり ・賞与：あり（年3回：1月、5月、9月） ・住宅手当（2万円）条件あり ・通勤手当（上限あり）またはワンマイル手当（2万円） |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） ・年間休日120日 ・有給休暇取得奨励日あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 待遇・福利厚生: ・リモートワーク制度（応相談） ・短時間勤務制度（応相談） ・フレックスタイム制度（管理職のみ） ・有給休暇半休制度 ・慶弔休暇 ・人間ドック手当 ・インフルエンザワクチン補助 等 社会保険: 雇用保険／労災保険／健康保険／厚生年金 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ご応募内容(履歴書等)による選考のうえ、面接による選考をおこないます。 ※書類選考の参考とするため、在籍期間だけでなく担当された業務内容もご記入いただけますと幸いです。（未経験の方は、アルバイト等のご経験でも構いません） なお、定期的にスポットワークの求人をおこなっています。 職場に馴染めるか不安、実際に働いてから決めたいという方のご応募もお待ちしております。 詳細は弊社ホームページをご覧ください。 https://manabedesign.co.jp/ 雇用形態: 正社員 給与: 195,000円 - 480,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間 |