募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:契約社員 職種:その他事務、一般事務、人事事務 \ この求人のポイント / ◆社員の手続きを支える人事関連事務 ◆在職証明書など各種証明書発行を担当 ◆人事・労務分野の専門知識が身につく ◆正確性と丁寧さを活かせるバックオフィス業務 ◆事務経験を活かして専門性を高められる ◆業務習得後はテレワーク可(月1~2回程度) ◆半日/1時間単位で有給取得可能 【 初回開始日 】 2027年1月 ※ご希望があれば相談ください 今回お任せするのは、 社員の大切な手続きを支える 「証明書発行」の仕事です。 各種証明書の発行依頼を受け付け、 内容の確認から作成・納品までを 事務面からサポートします。 書類を作るだけでなく、 依頼元や自治体への確認、 進捗の管理まで 幅広く携われることが特徴です。 ―――――― 仕事内容 ―――――― 証明書発行に関する 各種事務業務を担当します。 < 具体的には > ◆発行依頼の受領・内容確認 届いた証明書発行依頼を受け付け、 記載内容に不備がないか ルールに沿って確認します。 ◆問合せ対応 依頼元からの問合せに対応し、 依頼内容について 不明点の確認を行い 必要に応じて自治体等へ問合せを行います。 ◆証明書の作成・チェック 確認した内容をもとに 証明書を作成し、 誤りがないかチェックします。 合わせて作成した証明書と証跡を所定の場所へ保管します。 当面は作成した証明書は納品前に先輩社員がチェックします。 申請内容などを扱うため、 正確さはとても大切。 一方で、ただ処理するだけではなく、 制度や条件を確認しながら 適切に進めていく 判断力も活かせる仕事です。 「一般事務経験を活かして、 もう少し専門的な仕事がしたい」 そんな方にもおすすめです。 ―――――――――― 使用する主なツール ―――――――――― ●Excel (VLOOKUP等の関数など) ●Outlook ●Teams ●社内システム (会計システムなど) ―――――――――― 入社後のサポート ―――――――――― 入社後は研修やOJTを通じて、 証明書発行業務に関する知識や業務ルール、 システム操作を基礎から学びます。 まずは定型的な証明書作成や内容確認からスタートし、 業務に必要な知識を身につけながら 対応できる証明書の種類を増やしていきます。 実務を通じて知識を 身につけられる環境です。 また、業務習得後は状況に応じて月1~2回程度のテレワークも可能です。 ―――――――――――― ワークライフバランス ―――――――――――― 勤務時間は9:30~18:00の 固定時間制です。 ●週休2日制(土日) ●有給休暇(半日/1時間単位で取得可) ●夏季休暇(年3日) ●年末年始休暇 ●慶弔休暇 ●産前産後・育児休暇 ●特別連続休暇2日あり(規定有) ―――――――――――――――― この求人はこんな方におすすめ ―――――――――――――――― ・一般事務の経験を活かしたい方 ・コツコツとして業務に興味がある方 ・申請審査や伝票処理が得意な方 ・数字や書類を正確に扱える方 ・専門性のある事務職を目指したい方 |
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対象となる方 | 求めている人材 < 必須条件 > ●一般事務経験 ●Excel関数の使用経験 (VLOOKUPなど) ●Outlookの使用経験 < 歓迎条件 > ●人事業務経験 ●受発注・伝票処理経験 ●証明書を作成した経験 ●TeamsなどWeb会議ツールの使用経験 ●PowerPointの使用経験 ●NTTデータグループ会社での業務経験 < 歓迎スキル・資格 > ●ITスキル ●VBA |
勤務地 | 株式会社NTTデータ・ウィズ 富山BXセンター 930-0083富山県富山市総曲輪1-7-15 日本生命富山総曲輪ビル2F 勤務地 〒9300083富山県富山市総曲輪1-7-15 日本生命富山総曲輪ビル2F |
アクセス | 交通・アクセス 「富山駅」徒歩20分、「荒町駅」徒歩2分(富山地鉄バス)、「城址公園前」徒歩2分(富山地方鉄道・ライトレール) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 ◆9:30~18:00 (実働7時間30分、休憩1時間) ※繁忙期以外は基本定時終業です。 繁忙時は1日1~2程度の残業を お願いする可能性があります。 契約更新期間:6ヶ月 |
給与 | 時給1,230円以上 給与詳細 基本給:時給 1230円 〜 ※経験・能力を考慮の上、当社規定に基づき決定 ※諸手当は別途支給 ※残業代は1分単位で全額支給 試用・研修期間:約1か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ ◆入社初日:導入研修 10:00~14:00(実働4h/小休憩) ◆座学・OJT研修期間:約1ヶ月程度 【給与例】 給与例 < 月収例 > 月収18万4500円 =時給1230円×7時間30分×20日 |
休日休暇 | 休日休暇 ●週休2日制(土日) ●祝日 ※繁忙時期には土日祝出勤の場合あり ●有給休暇(半日/1時間単位で取得可) ●夏季休暇(年3日) ●各種休暇制度 (慶弔、産前産後、育児休暇など) ●年末年始お休みあり ●特別連続休暇2日あり(規定有) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:約1か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ ◆入社初日:導入研修 10:00~14:00(実働4h/小休憩) ◆座学・OJT研修期間:約1ヶ月程度 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ―――――――――― 【成長・キャリア支援】 ◆正社員登用あり 年2回実施、毎年登用実績有 ◆資格取得支援あり ―――――――――― 【給与・手当のサポート】 ◆交通費支給(規定有) ・公共交通機関の場合 …出勤日数での実費支給(IC金額) ・マイカー通勤もOK …駐車場補助代は 1ヵ月料金(上限13000円)を支給 ガソリン代は出勤日数で実費支給 ◆残業代(1分単位で支給) ―――――――――― 【ライフステージ・制度】 ◆NTTデータグループならではの充実待遇 趣味、習い事、ショッピング、 育児・家事代行といった生活に役立つ 割引などのラインナップがたくさん! ◆健康診断 ―――――――――― 【職場環境・自分らしく働く】 ◆個人ロッカー ◆休憩室あり (冷蔵庫・電子レンジあり) ◆服装、髪型、ネイル自由 (1)就業場所の変更の範囲 (2)従事すべき業務の変更の範囲 (3)有期労働契約を更新する場合の基準(通算契約期間または更新回数の上限を含む) ※上記については、面接前までに詳細をお伝えいたします。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 《 アクセスについて 》 荒町駅、国際会議場前駅、桜橋駅、丸の内駅、城址公園前駅、富山市、滑川市、射水市、立山町方面からもアクセス抜群。 就業場所の変更範囲:当社が定める事業所 転勤:当面なし 喫煙所:喫煙所あり(屋内) 屋内原則禁煙(ビル内に喫煙室あり) |
採用予定人数 | 1名 |