募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 社内の製作手配に関する事務・調整業務を中心にお任せします。 朝礼後は基本的に個人でコツコツ進めるデスクワーク。 見積作成から製作手配、スケジュール管理、問い合わせ対応まで、 “社内の橋渡し役”として重要なポジションです。 【具体的には】 ✅①見積業務（作業工数を算定して積算） 営業担当から見積依頼を受け、専用の計算フォーマットを使用して作業工数を算定し、積算いたします。 現地作業を行う社員から情報を収集しながら、正確な見積作成を進めます。 ✅②社内向け製作手配業務（見積金額をもとにした電子伝票入力・修正） 見積内容を専用システムへ入力し、設計部門や部材手配部門など関係部署へ情報連携を行います。必要に応じて電子伝票の修正も実施いたします。 ✅③製作手配に伴う各種書類と図面提出日の日程管理 受注後、計画部門から共有されるスケジュールに基づき、関係部署へ適宜情報連携を行います。スケジュールが滞りなく進むよう、進捗状況の確認やリマインドも実施いたします。 ✅④問い合わせ対応業務（過去の資料・図面を参照して必要な情報を電子メール発信） 営業部門を通じて寄せられるお客様からの製品に関する問い合わせに対し、過去の資料や図面を確認し、電子メールで回答いたします。必要に応じて各部署へ確認を行い、内容を取りまとめて営業部門へ回答いたします。 ○使用ソフト：Word、Excel、パワーポイント ○経験：・Excel のフィルタ機能によるリスト整理や関数による検索 ・簡単な写真画像加工、イラスト作成(検索して組み合わせるなど ●メール対応：1日に2～3件の問い合わせに対応いたします。 確認のためのメールのやり取りも多く発生します。 ●電話対応：社外との電話対応はありません。 他部署担当者との連絡が主となり、問い合わせ件数に応じて電話のやり取りが増えます。 【補足情報】 朝礼後は各自の業務に取り組みます。 基本的にはデスクワークで、 昼礼や夕礼はなく、終業時間で退社することが多い環境です。 毎週月曜日・水曜日の8:45～10:00には電C技の定例会があり、 小規模な活動会議が月に2回程度ございます。 ＼★こんな方にピッタリ★／ ・事務だけでなく“調整業務”にも関わりたい方 ・コツコツ作業とコミュニケーションのバランスが好きな方 ・Excelを使ったリスト整理や図面・資料確認が得意な方 ・簡単な画像加工や素材作成に抵抗がない方（できれば尚可） ・未経験でも教わりながら覚える意欲のある方 ＝＝ 入社後は ＝＝ まずは簡単な作業からスタート！ 先輩がしっかりサポートするので初めての方でもじっくり成長できます◎ 補助業務を通じて仕事の流れをつかみ、少しずつできることを増やしていきましょう！ |
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対象となる方 | 求めている人材 ✨求める人物像✨ ✅ 学歴不問 ✅ 未経験者歓迎 ✅ ブランクの方歓迎 ✅ 第二新卒歓迎 ✅ 20代・30代・40・50代と幅広く活躍中 ✅ 若手・ミドル活躍中 ✅ 地元でお仕事探してる方大歓迎 ✅ コツコツ真面目に業務に取り組める方 ✅ Excel のフィルタ機能によるリスト整理や関数による検索（尚可） ✅ 簡単な写真画像加工、イラスト作成（検索して組み合わせるなど）ができると望ましい（尚可） |
勤務地 | 株式会社FReety 615-0906京都府京都市右京区梅津高畝町 |
アクセス | 交通・アクセス 京都市バス「梅津段町」停留所から徒歩1〜3分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 8：20～16：50 （休憩45分＋午後15分 実働8時間00分） |
給与 | 時給1,800円～2,000円 給与詳細 基本給：時給 1800円 〜 2000円 |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土・日） 年末年始、GW、夏季休暇 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【福利厚生】 ◆交通費規定支給 ◆社会保険完備 ◆髪色･髪型自由 ◆制服貸与 ◆副業・WワークOK※業務に支障がない範囲内 ⭐FReety派遣のメリットは…？⭐ ・派遣でも社会保険完備と手厚い待遇 ・派遣先企業様と求職者様を専任担当者が入社前から入社後もずっとサポート！ ・未経験でもできる案件多数ご用意！ |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ・20～40代が中心で、和気あいあいとしたコミュニケーションの多い部署！ ・質問しやすい優しいメンバーが多く、ミスマッチで辞めた方は“過去ゼロ”の安心の職場◎ ・自分の考えを持ち、報連相をしっかりできる方が特に活躍できる環境です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項： 屋外に喫煙場あり |