| 募集内容 |
| 職種/仕事内容 |
仕事内容
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『イベントで世の中を元気に！』
カンファレンス施設でイベントを支える仕事
＼
今回募集の正社員は…
虎ノ門ヒルズフォーラムでの勤務です！
◤∥ お任せするお仕事は… ∥◢
施設管理・イベント運営・内勤営業
▽イベント前
・各種調整・運用
└関係部署への共有や資料作成
・会場設営管理
・イベントリハーサル立ち合い
・ケータリング手配や会場の設備確認
▽イベント当日
・会場のオープン・クローズ作業
・オペレーション業務
└イベント開催当日、施設窓口として
催事運営をサポートをする役割
・主催者・来場者様のアテンド・サポート
・イベントに応じた各種調整・運用
▽その他
・イベント開催後の伝票等の事務処理
・内勤営業業務
◤∥ お仕事のポイント ∥◢
施工から本番・撤去まで、イベントが
スムーズに進むように目と気を配り、
お客様の動向やイベントの進行に合わせて
臨機応変に対応いただきます。
まずはイベントの運営管理から
スタートしていきましょう！
会場を利用されるイベント主催者様、
代理店、制作会社といった
お客様の意向を汲み取り、
ちょっとした兆しを見逃さず、
安心安全にイベントが無事進行するよう
サポートしていってください◎
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業界で“安心して一歩を踏み出せる”
のが当社です
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当社が手掛けている虎ノ門ヒルズという
世界トップクラスの大規模な会場運営は、
国際会議やファッションショー、
プライベートショー、新商品のCM発表会等
幅広いイベントを体験できて
やりがいも面白みも多い仕事です。
入社後にお任せする現場業務は、
一発勝負のイベントだからこそ
確認や連携が必要不可欠！
例えば
「ケータリングや機材は届いているか？」
「室温が熱い→適温に調整」
「照明についての希望
→テクニカルスタッフに連携」etc.
プレッシャーもありますが、
本番を成功させたときの達成感はひとしお。
まずは、先輩のアシスタントからはじめ、
しっかり経験を積んでいきましょう！
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| 対象となる方 |
求めている人材
今回は、当社イベント運営管理事業の
中核施設である「虎ノ門ヒルズフォーラム」
の運営体制をさらに強化・進化させるべく、
新メンバーを募集します。
【必須条件】
・PCの基本操作ができる方
・イベント運営に興味がある方
・人と接することが好きな方
【歓迎条件】
・業界・職種未経験OK
・イベント施設運営経験者歓迎
・ホテルや結婚式場等での
催事サポート業務経験がある方歓迎
＼＼こんな方にも是非／／
・コミュニケーション力や交渉術に優れた方
・チームワークやコミュニケーションを
大切にできる方
・「縁の下の力持ち」の役回りが好きな方
・イベントの裏側に携わりたい方
・お客様からの「ありがとう」を
やりがいにしている方
・様々な業務にチャレンジしたい方
・相手の立場で、
物事を想像することが出来る方
・能動的に行動を起こせる方
・英語等の語学力(日常会話)がある方
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✤ 先輩社員の声 ✤
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❏企画営業／入社8年目
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大切な事は「相手が望んでいること」を
見つけ出すこと！何事に対しても
楽しく、元気よく…真心をこめて。
「人」と「人」とのコミュニケーションや
チームワークを築く事により、あらゆる
課題にも全員で立ち向かう事が出来ます。
どんな事でも前向きに取り組める方に、
お会い出来ることを楽しみにしています。
❏施設運営／入社4年目
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「イベント」と一言に言っても
内容は多岐に渡ります。
どれだけ打ち合わせをしても
イベント本番当日には様々な
イレギュラーな事態が起こりえます。
その場その場でお客様と共に
何が最善か、施設側として
どうすればお力添えできるのかを、
日々考える仕事だと思っています。
立地や使い勝手だけではなく、
「人」で選ばれる施設になれる様に
日々努力しています。
相手の立場に立って物事を
考えられる方と共に、
お仕事ができることを期待しています。
❏施設運営／入社3年目
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
イベントの内容も多岐に渡り、
接するお客様も多種多様で、
最初は戸惑いましたが、
「“お客様が何を求めているか”を
汲み取ることが重要」と先輩からの
アドバイスを受け、ひとつひとつ丁寧に
お客様に寄り添って対応しています。
お客様からの「ありがとう！」が
私の原動力となっています。
未経験でも活躍できる職場ですよ！
❏採用担当
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弊社はこれまで少数精鋭にこだわり
会社を運営してきました。小回りが利く
組織だから経験できる事も多いですし、
会社が成長していく実感を
肌で感じられる事もあるはずです。
社長との距離が近いですからね。
まずはコーディネーターやオペレーション、
テクニカルスタッフを束ねる施設責任者の
ポジションを目指してください。その後は
様々な会社中枢業務に携わりながら、
将来的には会社の経営に
関与していってほしいと思っています。
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| 勤務地 |
株式会社ホットスケープ
東京都港区虎ノ門1丁目23-3 虎ノ門ヒルズ5階
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| アクセス |
交通・アクセス
【虎ノ門ヒルズフォーラム】<虎ノ門ヒルズ・アクセス> 東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』B1出口直結 東京メトロ銀座線『虎ノ門駅』よりB1出口直結 東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線『霞ヶ関駅』A12出口より徒歩8分 都営三田線『内幸町駅』A3出口より徒歩8分
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| 勤務時間 |
シフト制
勤務時間詳細
総労働時間：1週あたり40時間
【実働8時間シフト勤務】
勤務時間帯(目安)…9:00～22:00
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| 給与 |
月給250,000円
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 21万8314円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万1686円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
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＜給与詳細＞
月給25万円
※上記月給額に、固定残業代
3万1686円(20時間分)含む。
超過分は別途支給します。
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給与例
【年収例】
360万円／オペレーター
(月給25万円×12ヶ月＋賞与)
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株式会社ホットスケープについて
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＊設立：1991年3月
＊代表者：前野 伸幸
＊従業員数：48名
＊資本金：300万円
＜事業内容＞
■イベント・MICE の企画・運営
■「虎ノ門ヒルズ」の運営・管理
■施設コンサルタント・運営
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設立から30年以上イベントの
企画、制作、運営を手掛けてきた当社。
その経験を活かし、
①イベント企画・制作・運営事業
②施設運営・管理事業
③主催事業
④コンサルティング事業
⑤イベント関連プロジェクト
…の5つを軸として、様々な立場から
イベントに携わっています。
施設運営・管理事業として、
森ビル株式会社が運営する
虎ノ門ヒルズ内
「虎ノ門ヒルズフォーラム」の他にも、
「表参道ヒルズ」「麻布台ヒルズ」内の
イベントスペース、さらには三菱地所
所有のコンファレンス施設である
「丸ビルホール
＆コンファレンススクエア」
「新丸ビルコンファレンススクエア」
「コンファレンススクエアエムプラス」
等を任せていただいております。
虎ノ門ヒルズフォーラムという
大規模な会場運営は、
幅広いイベントを体験できて
やりがいも面白みも多い仕事です。
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| 休日休暇 |
休日休暇
●完全週休2日制(シフト制)
●年末年始休暇
●慶弔休暇
●有給休暇
＜＜年間休日125日以上＞＞
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| 試用期間 |
試用期間あり
試用・研修期間：試用期間6ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
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| 待遇・福利厚生 |
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
●社会保険完備
●昇給あり
●賞与あり／年2回
●交通費規定支給(月3万円迄)
●Grade給制度
●イベント研究費制度
●英語手当
●資格手当
●扶養手当
✅《入社後の流れ》
まずは、会社事業を知るために
マニュアルで座学研修を行います。
基礎知識習得後、OJT研修を実施。
先輩社員のサブ担当として
3ヶ月を目安に仕事の流れをマスター！
✅《将来のキャリアパス》
希望や適性に合わせて、
運営管理のキャリアへの道はもちろん、
コーディネーター、
セールス、企画制作、
ファシリティ(設備・建物管理)等へ
ジョブローテーションも可能です。
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