募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、人事事務 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 営業活動なし！営業事務パート 土日休みの完全週休2日制 事務経験やPCスキルを活かせます ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社ジェイワークスでは、営業スタッフを社内からサポートする「営業事務」を募集しています。 書類作成には会社で用意したフォーマットを使用します。営業事務などの経験を活かしたい方はもちろん、新しい業務に挑戦してみたい方もご応募いただけます✨️ 営業部門を支える事務・サポート業務をお願いします 求人管理・応募者対応 ・求人原稿の作成、管理 ・応募者への連絡 ・面接担当者のスケジュール確認 ・面接日の設定、調整 取引先・営業事務 ・取引先情報の管理、更新 ・見積書の作成、出力 ・請求書の作成、出力 ・提案書など各種書類の作成、出力 営業担当から依頼を受けて対応します。書類のフォーマットは会社で用意しています。 SNSの管理 ・Instagramの管理 ・TikTokの管理 在宅テレアポスタッフのサポート 在宅で活動している営業テレアポスタッフがスムーズに業務を進められるよう、日々の管理やサポートをお願いします。 メルマガ作成 ・企業向けに定期配信するメールマガジンの作成 ・配信に関する管理業務 最初からすべての業務経験が必要というわけではありません。未経験からの応募も可能です！ ★一日の流れ 09:00〜 出社・メール/メッセージ確認 在宅テレアポスタッフからの連絡事項や報告の確認を行います。 09:30〜求人管理・応募者対応 新規応募者のチェックおよび面接調整の連絡 10:30〜 書類作成・営業サポート 営業担当からの依頼対応（フォーマットを使用した見積書・請求書・提案書の作成および出力） 取引先情報の管理・更新 12:00〜13:00 ランチ休憩【冷蔵庫、電子レンジ完備！おやつもあります♪】 13:00〜 SNS運用・メルマガ作成 社内SNS（Instagram・TikTokなど）の更新・管理 企業向けメールマガジンの原稿作成および配信設定 14:30〜16:30 在宅スタッフのサポート・突発業務対応 在宅テレアポスタッフへの業務フォローや質疑応答 営業から急ぎで入った書類作成や問い合わせの対応 16:30〜 一日の振り返り・退社準備 明日の予定確認、日報作成 17:00 デスク周りの整理をして退社！お疲れ様でした♪ |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 ・資格、学歴問いません ・基本的なPC操作ができる方 【以下の経験をお持ちの方は歓迎】 ・GoogleWorkspaceの使用経験がある方 ・AI使用経験がある方 ・ルーティンワークをこなしつつ、「この見積書おねがい！」などの突発依頼に柔軟に対応できる方 ・報連相をきめ細やかに行える方 |
勤務地 | 株式会社ジェイワークス 事務所 475-0925愛知県半田市宮本町3-216-3 勤務地 〒4750925愛知県半田市宮本町3-216-3 |
アクセス | 交通・アクセス 名鉄河和線『青山』駅から徒歩11分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 9:00～16：00、10:00～17:00のどちらか 勤務曜日：月曜日～金曜日 週4日～勤務OK！ |
給与 | 時給1,350円 給与詳細 基本給：時給 1350円 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 完全週休2日制（土日） 長期休暇あり 祝日は社内カレンダーによります。 「この日はちょっと早く帰りたい」など、ご相談ください♪ |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費規定支給 ・ネイル、ピアスOK ・髪色自由 ・無料の研修あり ・社割あり 【安心のサポート制度】 事務が初めての方でも安心してお仕事をスタートできるよう、会社で用意したフォーマットの使い方や実務の手順を先輩スタッフが横で丁寧に教えるレクチャー期間を用意しています。 【嬉しい福利厚生】 コメダ対象店舗で使える『ミニシロノワール無料券』の配布もあります✨️ |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 20代～40代スタッフ活躍中！部署の垣根を超えて、会社全体仲がいいです♪ 事務所が移転したので、きれいなオフィスで作業できます！ 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 2名 |