募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、人事事務 ＼平日だけ・9時〜17時の間で応相談📝／ 人材紹介会社の営業事務として、営業チームと、採用が決まった方の受け入れ準備を支えるお仕事です✨ ドラビザは、人手不足に悩む会社に海外出身人材の紹介と、入社後の受入支援をしている会社です🚚🌏 電話やメールでのやりとり、書類づくり、パソコンへの入力が中心🖥️ 平日9時〜17時の間で1日4時間から・週4〜5日🕙 東大宮駅から徒歩5分のオフィスでの勤務です🏢 やりとりはすべて日本語です。外国語のスキルは必要ありません✅ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 主なお仕事 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📨 資料の送付、面談日程の調整（メール・電話） 📝 見積書・契約書のひな形への入力、送付 💻 企業情報や打ち合わせ内容のパソコンへの入力、営業リストの整備 🗃️ 備品の手配、郵便物の対応、経費の整理など、オフィスの事務全般 📋 入社が決まったスタッフさんの受け入れに関する書類の準備・チェック（日本語の書類です。記入例と手順書があります） 🏠 住居の手配や役所手続きの予約など、受け入れ準備の段取り ☎️ スタッフさんや企業のご担当者からの問い合わせの一次対応（日本語でのやりとりです） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 大切にしていること ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 書類の一つひとつが、海外から来たスタッフさんの日本での生活につながります。 「速さ」より「正確さ」を大切にしています📐 わからないことは、その場で聞ける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📖 書類ごとの記入例と手順書をご用意しています 🖥️ 業務用PCは貸与。入力の仕方は業務前にていねいにお伝えします 🗣️ 外国語は使いません。スタッフさんとの会話も書類も、すべて日本語です 🌸 平日9時〜17時の間でシフト応相談。お子さんの行事や家庭の都合に合わせて調整できます ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ ドラビザについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 運送業界を中心に、人手不足が深刻な業界の企業へ、海外出身人材の紹介と入社後の受入支援を提供しています🚚🌏 2025年6月、当社の支援によりドライバー分野での就業を実現しました✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ こんな方に合うお仕事です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ● 一般事務・営業事務・総務などで、書類作成やデータ入力の経験がある方 ● 決められた手順で、コツコツ正確に進めるのが得意な方 ● 電話やメールでのやりとりが苦にならない方 ● 平日の日中に、週4日以上働ける方🌸 ● 誰かの新しいスタートを支える仕事に興味がある方（経験がなくても始められます🔰） |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須要件】 ● 基本的なPC操作（文字入力、Word・Excelの基本操作、メール） ● 平日の日中に週4日以上勤務できる方 【歓迎要素】 ● 一般事務・営業事務・総務など、書類作成やデータ入力の経験 ● 在留資格の申請書類、届出書類を扱った経験（行政書士事務所・登録支援機関・人材会社など） ● 電話・メールでの顧客対応の経験 外国語のスキルは必要ありません。やりとりはすべて日本語です。 未経験の方も歓迎します。書類の作り方、入力の方法は業務前にお伝えします。 |
勤務地 | 株式会社ドラビザ 337-0051埼玉県さいたま市見沼区 勤務地 〒3370051埼玉県さいたま市見沼区 ※転勤はありません ※車通勤も可能ですのでお気軽にご相談ください ※屋内は原則禁煙となっております |
アクセス | 交通・アクセス 宇都宮線東大宮駅から徒歩5分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 週4〜5日、1日4〜6時間程度。平日9:00〜17:00の間で、勤務時間は要相談です（ご都合に合わせてシフトを組みます。6時間を超えて勤務する場合は休憩45分あり）。 役所や企業とのやりとりがあるため、勤務は平日の日中のみです。土日祝はお休みです。 雇用期間：有期雇用契約（6ヶ月ごとに更新、原則更新あり・更新上限なし）。長期で続けていただける方を歓迎します。 契約更新期間：6ヶ月（原則更新あり、更新上限なし） |
給与 | 時給1,300円～1,400円 給与詳細 基本給：時給 1300円 〜 1400円 時給1,300円〜1,400円（経験・スキルを考慮して決定します） ・事務経験が浅い方：1,300円〜 ・営業事務・一般事務などで書類作成やデータ入力の経験がある方：1,350円〜 ・在留資格の申請書類や、人材会社でのバックオフィス業務の経験がある方：最大1,400円 実働分は1分単位で支給します。交通費は実費支給（月上限2万円）。 時給の見直し：半年ごとに、担当業務の範囲と正確さを見て検討します（昇給を保証するものではありません）。 【給与例】 給与例 時給1,300円 × 1日4時間 × 週4日 ＝ 月収 約8万3千円 時給1,350円 × 1日5時間 × 週5日 ＝ 月収 約13万5千円 時給1,400円 × 1日6時間 × 週5日 ＝ 月収 約16万8千円 （月4週換算。勤務日数・時間はご相談のうえ決めます） |
休日休暇 | 休日休暇 土日祝は勤務なし。平日も勤務日以外はお休みです。 年末年始（12月29日〜1月3日）・夏季はオフィスの休業に合わせてお休みです。 有給休暇は法定どおり付与します。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 雇用保険、労災保険 ※適用されない社会保険がある理由：雇用保険は週20時間以上勤務の場合に加入します。健康保険・厚生年金保険は週30時間以上勤務の場合に加入します（勤務日数・時間により適用が変わります）。 【福利厚生】 ・交通費支給（実費・月上限2万円） ・業務用PCの貸与 ・書類ごとの記入例・手順書の提供 ・業務前のていねいなサポート（安心して始められます） |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 東大宮駅徒歩5分・車通勤OK。平日9時〜17時の間で1日4時間から、週4〜5日。土日祝休み。記入例と手順書があり、わからないことはその場で聞ける環境です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |