募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ✨地域に愛される複合施設「ウェスタ川越」で予約対応・事務スタッフ募集！✨ ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅ 1日7時間勤務 ✅ 完全週休2日制 ✅ 年間休日120日以上 ✅ 川越駅より徒歩5分 ・。・。・。・。・。・。*・。 勤務先は「ウェスタ川越」。 コンサートや演劇、講演会などが開催される複合施設で、 施設利用の予約管理や事務業務を担当していただきます。 【 具体的には… 】 専用システムを使用しながら、 予約受付から利用確定までを一貫して担当します。 ・施設の空き状況確認（専用システム） ・予約内容・利用情報の入力、管理 ・利用目的の確認やご案内 ・予約受付（仮予約・本予約・変更対応） ・見積書、請求書の作成 ・利用料金の確認、入金管理 ▼その他事務業務 ・催事リスト作成 ・館内案内表示の管理 ・チケット・催事情報のご案内 ・電話・メールでのお問い合わせ対応 ✅電話対応だけではなく、 PCでの入力や書類作成など事務作業の割合も多いお仕事です。 ✅特別な知識は必要ありません！ 他部署と連携しながら、 利用者の方が気持ちよく施設を利用できるようサポートします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ⭐こんな方に向いています ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◇PCを使った事務作業が好きな方 ◇入力や書類作成が苦にならない方 ◇複数の業務を整理しながら進めることが得意な方 施設利用をスムーズに進めるため、 予約内容や利用情報を正確に管理するバックオフィスのお仕事です。 電話対応もありますが、 受付だけではなく、事務処理や予約管理まで担当するため、 「事務職に近い働き方」ができるポジションです。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ⭐働く職場について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ チームワークが良く、 分からないことはすぐに相談できる環境です。 残業も少なく、実働7時間勤務のため、 プライベートとの両立もしやすい職場です。 「地域に根差して働きたい」 「文化・芸術に関わる仕事がしたい」 そんな方をお待ちしています◎ 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・⾼校卒業以上 ・電話対応に抵抗がない方 ・PC操作が得意な方（Word・Excelへの入力、メール対応など） 【こんな方を歓迎します】 ・事務職（一般事務、営業事務、受付など）やデスクワークの経験を活かしたい ・販売、サービス業など接客経験がある ・一つひとつの業務を丁寧・正確に進めることが得意 ・チームで協力しながら仕事を進めたい ・人とコミュニケーションを取ることが好き ・地域の文化施設を支える仕事に興味がある |
勤務地 | ウェスタ川越 350-1124埼玉県川越市新宿町1－17－17 勤務地 株式会社コングレは指定管理者として【ウェスタ川越】の管理・運営をしています。 |
アクセス | 交通・アクセス JR川越線「川越駅」より徒歩5分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 8:30～22:30の間で土日祝含むシフト制 （実働7時間・休憩1時間） ＜シフト例＞ ・8:30～16:30 ・11:00～19:00 ・14:30～22:30 契約更新期間：即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 |
給与 | 月給200,000円以上 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ✅上記月給＋時間外勤務手当＋交通費 ※給与は経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定します。 【各種手当・待遇】 ・昇給年1回（4月） ・交通費支給（上限2,500円／日・50,000円／月） ・子ども手当（扶養するお子様1人につき4,000円／月） |
休日休暇 | 休日休暇 ✅完全週休2日制 ✅年間休日120日以上 【各種休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後付与／初年度10日） ・慶弔休暇 ・介護休業 ・産前産後休業 ・育児休業（入社1年経過後）※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社1年経過後）※お子様が小学校3年生の年度末まで利用可能 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・各種研修あり 【身だしなみについて】 ・服装：オフィスカジュアル ・髪型・髪色：規定内で自由 ・ネイル：規定内でOK 自分らしさも大切にしながら働ける環境です。 ※清潔感のある身だしなみをお願いしています。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |