募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：イベント運営スタッフ、その他事務、一般事務 ＼大会本番までの段取りを整える運営サポート／ ★時給1400円 ★平日9:00～18:00 ★原則土日祝休み ★2026年11月末までの期間限定 ★進行管理・旅行手配・営業事務の経験者歓迎 青森市で開催される大規模スポーツ大会の 運営事務局にて、大会本番までの準備を スムーズに進めるためのサポートをお任せします。 市町村担当者や出場関係者、バス会社などへ 必要事項を確認し、日程や移動予定を整理する仕事です。 「誰に・何を・いつまでに確認するか」を把握し、 チームで進捗を共有しながら準備を進めます。 - 【主な業務】 ■関係者への連絡・進捗確認 電話やメールで必要事項を確認し、 スケジュールや対応状況を整理します。 ■選手・関係者の移動計画サポート 行程表や時刻表の作成補助、 バス会社との連絡・調整を行います。 ■会議準備・資料作成 定例ミーティングの準備をはじめ、 会議資料、進行資料、運営マニュアルなどを作成します。 ■大会準備に伴う事務対応 配布資料の発送・梱包、 問い合わせ対応、情報共有などを行います。 ■会場確認・大会当日の運営補助 競技会場や当日の動線を確認し、 大会当日は関係者対応や運営補助を担当します。 ※大会当日や準備状況により、 勤務時間の変更や休日勤務を お願いする場合があります。 - 【活かせる経験】 ・営業事務などでの日程調整 ・旅行手配や行程表の作成 ・イベント事務局や運営サポート ・電話、メールでの問い合わせ対応 ・複数の関係者と進める進行管理 決められた作業だけを繰り返すのではなく、 周囲と連携しながら大会本番までの段取りを 一つずつ整えていくポジションです。 大会やイベントを裏側から支えたい方、 調整力や段取り力を活かしたい方におすすめです。 |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excel、メールを業務で使用できる方 ・電話やメールで必要事項を確認できる方 【活かせる経験】 ・営業事務やスケジュール調整の経験 ・進行管理や複数案件を並行して進めた経験 ・旅行手配、行程表、時刻表などの作成経験 ・イベント運営や事務局サポートの経験 ・自治体、官公庁、関係会社との調整経験 【こんな方に向いています】 ・予定や確認事項を整理することが得意な方 ・複数の関係者と丁寧に連携できる方 ・変更があった際に優先順位を考えて対応できる方 ・大会本番に向けた準備を裏側から支えたい方 |
勤務地 | AMUSE株式会社 勤務地:青森 038-0012青森県青森市 勤務地 〒0380012青森県青森市 |
アクセス | 交通・アクセス 青森駅よりバス利用可／最寄りバス停から徒歩すぐ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 9:00～18:00 ※実働8時間／休憩1時間 ※大会準備や当日の状況により、 勤務時間が前後する場合があります。 【勤務期間】 2026年11月末まで ※勤務開始日はご相談に応じます。 ※期間限定のお仕事です。 |
給与 | 時給1,400円 給与詳細 基本給：時給 1400円 ・交通費実費支給 ・残業が発生した場合は別途支給 【給与例】 給与例 ＜月収例＞ 時給1,400円×8時間×22日 ＝246,400円 ※勤務日数により変動します |
休日休暇 | 休日休暇 土・日・祝休み ※大会当日や準備状況により、 休日出勤をお願いする可能性があります。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◇時給1400円 ◇交通費実費支給 ◇服装自由／オフィスカジュアルOK ◇2026年11月末までの期間限定 ◇原則土日祝休み ◇営業事務・進行管理の経験が活かせる ◇イベント事務局・旅行手配経験が活かせる ◇大会当日の運営サポートあり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 大会事務局内で役割を分担し、 確認事項や進捗を共有しながら準備を進めます。 複数の関係者とやり取りするため、 段取りを考えながら仕事を進めることが 好きな方に合う環境です。 |