募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【業務内容】 大手通信会社における経営層向け主要会議（経営会議・戦略会議など）の運営サポートおよび戦略推進PMO業務を担当します。 会議資料の収集・管理、議事録作成、会議進行補助、関係者調整、アクションアイテムの進捗フォローなど、経営層を支える重要業務を幅広く担当いただきます。 また、資料の日英翻訳や英語でのコミュニケーションを伴うため、グローバル環境での業務経験を活かせるポジションです。 PMO業務とエグゼクティブ秘書業務の双方に関わる、責任とやりがいの大きい案件です。 【作業内容】 ・エグゼクティブ会議資料の収集（期日厳守、必要に応じた手段での回収） ・会議進行補助（音響・映像機器調整、イレギュラー対応、緊急資料回収） ・経営会議・戦略会議の議事録作成・管理（議論内容、決定事項、アクションアイテムの記録） ・アクションアイテムの進捗フォロー（担当者への確認、進捗把握、リマインド） ・社内外からの問い合わせ対応および関係者間の連絡調整 ・資料の英訳・和訳を含む英語関連業務 ・PMO業務およびエグゼクティブ秘書業務全般 |
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対象となる方 | 求める人材: ・オフィス常駐可能であること ・能動的に動ける方 ・高いドキュメンテーション能力: 会議内容を正確かつ簡潔にまとめ、議事録や報告書を作成する能力 ・優れたコミュニケーション能力: エグゼを含む多様な関係者と円滑に連携し、調整を進める能力 ・高い英語力（ビジネス～ネイティブレベル） ※日本語力も同程度に必要 ・機密保持への意識が高く、正確性・丁寧さを重視して業務に取り組める方 ・プロジェクター・音響機器などの簡単な操作経験があること ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど）・大手企業でのエグゼクティブサポート経験 ・IT・通信業界での業務経験 ・プロジェクト管理の基礎知識 |
勤務地 | 株式会社Branding Engineer 渋谷区渋谷2-22-3渋谷東口ビル6F 勤務地: 常駐 |
勤務時間 | 勤務時間・曜日: 【週稼働日数】週５日 |
給与 | 月給1,040,000円～1,120,000円 給与: ※経験・スキルに応じて決定 |
休日休暇 | 休暇・休日: 相談の上決定 |
待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・通勤交通費支給(上限3万円) ・スキルアップのための書籍・イベント費用負担(上限1万円) ・福利厚生サービスリロクラブ&クラウド会計ソフト利用無料 |
採用予定人数 | 常時募集 |
その他 | その他: ■契約期間 短期-長期 ■支払サイト 20日 ■精算時間幅 140~180時間 ─────── 正社員並みの福利厚生/保障が充実だから初めてでも安心。 ─────── ご応募いただきましたら、お電話にてご連絡差し上げます。 そのため、履歴書には連絡の取りやすい電話番号の記載をお願いいたします。 その後選考のご案内をさせていただきます。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,040,000円 - 1,120,000円 月給 |