募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：イベント運営スタッフ、一般事務、受付 ◆事務と来客対応でやりがいのある仕事 ◆マニュアル完備で未経験からでも安心 ◆女性スタッフが活躍中 ◆チームで協力しながら働ける環境 ◆積極的な正社員登用制度有り ※実績多数 入社時は契約社員としての勤務ですが積極的な正社員登用を行っていますので 安定して長期勤務をしたい方もご安心ください。 長く勤めてくださる方を歓迎しています。 ✅仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 大阪産業創造館で開催される イベント・セミナーの事務局スタッフ として、問い合わせ対応から 当日の受付まで、 幅広い業務をお任せします。 マニュアルや先輩のサポートが 充実しているので、未経験の方でも 安心してスタートできます。 【具体的な仕事内容】 ■問い合わせ対応（電話・メール） ■イベント準備（資料印刷・資料組み、 受付名簿作成など） ■企画担当者との打合せ ■イベント後の事務作業 （出欠実績のシステム入力など） ■アルバイトスタッフへの指示 ■イベント当日の受付対応 （金銭授受を含む） 【1日の流れ】 毎日固定のルーティンではなく、 日によって実施する業務が変わります。 出社後 朝会で各自の業務を共有 サポートが必要な点はこの時に調整 随時 問い合わせ電話・メール対応 バックオフィス作業（事務作業） 日によって変わる担当業務の例： ・イベント開催のための準備 （資料印刷や資料組み、 受付名簿・領収書データの作成など） ・企画メンバーとの打合せ ・イベント開催後の事務作業 （出欠実績のシステムへの入力、 アンケート入力など） ・アルバイトへの指示 ・イベント受付準備〜受付対応 （金銭授受含む）〜片付け 17:30 退勤 ※月4〜5回は夜間勤務あり （20時ごろまで） ※夜間セミナー担当時は出勤を遅らせる方式 変更例：11:00〜19:30、 11:30〜20:00 （昼休憩の例16:00〜17:00 ※昼休憩は業務対応によりスライド可） ✅チームで協力し合える風通しの良い環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ リーダー含め6人の少人数チームで、 全員女性、若手〜50代前半のスタッフが活躍中です。 イベント当日の受付から事務作業まで 業務の幅が広いので、 人とのコミュニケーションと 自分のペースを両立できます。 時間外・昼休憩時の電話対応はありません。 ✅お客様の笑顔が直接見られるやりがい ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 大阪産業創造館の「顔」として お客様からの問い合わせに対応し、 必要に応じて担当部署へ取り次ぎます。 企画担当者と一緒にプログラムを実施し 目的を達成することで達成感も感じられます。 ✅ゼロから学べる丁寧なフォロー体制 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ マニュアルや先輩のサポートが万全です。 事務と接客の両方をこなす丁寧さが 求められるお仕事ですが、 未経験からでも着実に仕事を覚えていけます。 先輩スタッフが丁寧に教えますので、 ご自身で業務の段取りを考え工夫しながら、 正確に業務を遂行できるようになります。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ＜必須条件＞ ■電話および対面で気持ちのよい接客 （マニュアルあり）ができること 必要に応じ担当部署に取り次げること ■PCの基本操作 （メール送受信、専用システム操作、 Word・Excel）ができること ■月4〜5回程度の夜間勤務および 年2〜3回程度の土曜・祝日の 昼間勤務が可能なこと （前日の中旬に次月の担当夜間/休日勤務が決まります） ＜歓迎条件＞ ■カフェ、アパレルなどでの接客・販売経験 ■営業や営業サポート業務の経験 ■受付や事務の経験 →基本は人柄採用です。明るく心地よい対応ができる方であれば歓迎 ◆こんな方、大歓迎！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社会人経験のある方 ・未経験からオフィスワークに挑戦したい方 ・来客対応、受付という人と接する業務を事務というコツコツ働くデスクワークの、両方のバランスを楽しんで働きたい方 （「PCに向かって黙々と作業するだけ」「接客だけ」よりも、動きのあるお仕事が好きな方にピッタリです！） ・チームメンバーと協力し合いながら、柔軟に業務を進められる方 ・「縁の下の力持ち」として、誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ・笑顔で明るいコミュニケーションを大切にできる方 |
勤務地 | 公益財団法人大阪産業局 大阪産業創造館 541-0053大阪府大阪市中央区本町1-4-5 勤務地 〒5410053大阪府大阪市中央区本町1-4-5 |
アクセス | 交通・アクセス 堺筋本町駅から 徒歩約5分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 9:00～17:30（実働7.5時間） ■休憩60分 ■時間外・昼休憩時の電話対応なし ■月4～5回程度の夜間勤務あり （20時頃まで） ■年2～3回程度の土曜・祝日の 昼間勤務あり ※夜間勤務時は出勤時間を調整 変更例：11:00～19:30、 11:30～20:00 （昼休憩は業務状況により 16:00～17:00などに調整可） ※前日の中旬に次月の担当夜間/休日勤務が決定 ※土日祝出勤時は平日に振替休日取得 |
給与 | 月給218,000円以上 給与詳細 基本給：月給 21万8000円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験·年齢を考慮して決定 給与は年次や成果に応じてしっかりと昇給していきます。 正社員登用実績も多数ありますので、 長く勤めていきたいという方もご安心ください。 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 初年度想定年収：350万円〜450万円 【給与例】 ・入社1年目（28歳）：年収366万5000円（月給23万6000円／賞与年2回／残業手当月平均10h分） ・入社6年目（33歳）：年収472万8000円（月給31万4000円／賞与年2回／残業手当月平均10h分） ・入社10年目（37歳）：年収545万5000円（月給37万円／賞与年2回／残業手当月平均10h分） ※リーダー職など、経験や役職に応じてさらに昇給あり。 |
休日休暇 | 休日休暇 ■完全週休2日制(土日祝休み) ■年末年始休暇 ■有給休暇 ※土日祝出勤時は平日に振替休日取得可 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆正社員登用制度有り ※実績多数/入社時は契約社員としての 勤務ですが積極的な正社員登用を 行っています 長く勤めてくださる方を歓迎しています ◆定年60歳 （再雇用制度65歳まで） ◆交通費全額支給 ◆時間外手当あり ◆給与改定：年1回（4月） ◆インセンティブ：年2回 ◆転勤なし ◆敷地内全て禁煙 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 リーダーを含め6名体制（女性6名） 若手～50代前半までのスタッフが活躍中 イベントサポート・受付対応担当が3名、 事務・庶務担当が2名。 チームで協力しながら業務を進めています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |